Xuất hóa đơn dịch vụ khám chữa bệnh đóng vai trò then chốt giúp cơ sở y tế tuân thủ quy định về quản lý tài chính và thuế, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người bệnh. Thủ tục này đòi hỏi sự chính xác cao để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Việc thực hiện đúng luật còn góp phần minh bạch hóa hoạt động khám chữa bệnh. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này.
1. Xuất hóa đơn dịch vụ khám chữa bệnh theo luật
Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khi cung cấp dịch vụ có thu tiền phải thực hiện lập hóa đơn theo quy định về hóa đơn, chứng từ. Điểm m khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định riêng về thời điểm lập hóa đơn đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý khám bệnh, chữa bệnh và quản lý viện phí.
Theo đó, nếu từng giao dịch khám bệnh, chữa bệnh hoặc dịch vụ chụp, chiếu, xét nghiệm có phiếu thu tiền và được lưu trên hệ thống công nghệ thông tin, trường hợp người bệnh không có nhu cầu lấy hóa đơn, cơ sở y tế được tổng hợp thông tin để lập hóa đơn điện tử cho các dịch vụ thực hiện trong ngày vào cuối ngày.
Nếu người bệnh có yêu cầu lấy hóa đơn điện tử, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải lập hóa đơn điện tử và giao cho người bệnh theo quy định. Như vậy, không áp dụng máy móc một thời điểm cố định như 24 giờ sau khi kết thúc dịch vụ cho mọi trường hợp.
Về thuế GTGT, dịch vụ y tế, bao gồm dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh, thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT theo quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng. Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 và tiếp tục quy định dịch vụ y tế thuộc nhóm không chịu thuế.
2. Đối tượng bắt buộc phải xuất hóa đơn
Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cung cấp dịch vụ có thu tiền phải thực hiện lập hóa đơn theo quy định về hóa đơn, chứng từ. Đối tượng có thể bao gồm bệnh viện, phòng khám và các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khác đáp ứng điều kiện hoạt động theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023. Luật số 15/2023/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/01/2024.
Đối với cơ sở có sử dụng phần mềm quản lý khám bệnh, chữa bệnh và quản lý viện phí, việc lập hóa đơn có thể được thực hiện theo cơ chế riêng tại điểm m khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Đáng chú ý, việc người bệnh thanh toán trực tiếp hay thông qua bảo hiểm y tế không phải là căn cứ để áp dụng một cách máy móc một thời điểm lập hóa đơn duy nhất. Cơ sở y tế cần căn cứ vào phương thức thanh toán, phần dịch vụ thực tế phát sinh và quy định về thời điểm lập hóa đơn tương ứng.
3. Nội dung cần thể hiện trên hóa đơn dịch vụ y tế
Khi xuất hóa đơn dịch vụ khám chữa bệnh, cơ sở y tế cần lập hóa đơn với các nội dung theo quy định về hóa đơn, chứng từ, bảo đảm phản ánh đúng dịch vụ thực tế cung cấp.
Các thông tin cần được kiểm tra gồm:
- Tên, mã số thuế và địa chỉ của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;
- Thông tin người mua trong trường hợp thuộc trường hợp phải thể hiện thông tin người mua theo quy định;
- Tên dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh hoặc dịch vụ y tế thực tế cung cấp;
- Số tiền thanh toán;
- Thuế suất, tiền thuế GTGT theo đúng tính chất của dịch vụ.
Đối với dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, cơ sở không tính thuế GTGT đầu ra như đối với dịch vụ chịu thuế. Việc xác định đúng tính chất dịch vụ đặc biệt quan trọng nếu cơ sở đồng thời cung cấp những hàng hóa, dịch vụ khác có chính sách thuế khác.
4. Quy trình thực hiện xuất hóa đơn theo quy định
Bước 1: Xác định dịch vụ và khoản tiền người bệnh thanh toán
Cơ sở y tế đối chiếu thông tin khám chữa bệnh, dịch vụ chụp, chiếu, xét nghiệm, thuốc hoặc các khoản thu khác để xác định đúng nội dung cần lập hóa đơn.
Bước 2: Kiểm tra nhu cầu nhận hóa đơn của người bệnh
Nếu người bệnh yêu cầu hóa đơn, cơ sở thực hiện lập và giao hóa đơn điện tử theo quy định. Nếu người bệnh không yêu cầu và cơ sở đáp ứng điều kiện về phần mềm quản lý khám chữa bệnh, quản lý viện phí, phiếu thu và lưu trữ dữ liệu, cơ sở thực hiện tổng hợp để lập hóa đơn điện tử cuối ngày theo điểm m khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Bước 3: Lập hóa đơn điện tử
Cơ sở nhập đúng thông tin giao dịch, nội dung dịch vụ và số tiền thanh toán trên hệ thống hóa đơn điện tử. Trường hợp dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT thì thể hiện theo đúng quy định về hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế.
Bước 4: Giao và lưu trữ hóa đơn
Hóa đơn được giao cho người bệnh khi thuộc trường hợp phải giao hoặc khi người bệnh có yêu cầu. Cơ sở đồng thời lưu trữ dữ liệu hóa đơn và hồ sơ liên quan để phục vụ việc đối chiếu, kê khai và kiểm tra khi cần thiết.
5. Câu hỏi thường gặp
Xuất hóa đơn dịch vụ khám chữa bệnh có bắt buộc với mọi cơ sở y tế không?
Có. Khi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cung cấp dịch vụ có thu tiền, việc lập hóa đơn phải được thực hiện theo pháp luật về hóa đơn, chứng từ. Riêng cơ sở có phần mềm quản lý khám bệnh, chữa bệnh và quản lý viện phí được áp dụng cơ chế lập hóa đơn quy định tại điểm m khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Thời hạn xuất hóa đơn dịch vụ y tế là bao lâu?
Đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đáp ứng điều kiện tại điểm m khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nếu người bệnh không yêu cầu hóa đơn, cơ sở có thể tổng hợp các dịch vụ phát sinh trong ngày để lập hóa đơn điện tử vào cuối ngày. Nếu người bệnh yêu cầu hóa đơn, cơ sở lập hóa đơn điện tử giao cho người bệnh theo quy định.
Hóa đơn dịch vụ khám chữa bệnh cần những thông tin gì?
Hóa đơn phải thể hiện các nội dung theo quy định về hóa đơn, chứng từ, trong đó cần bảo đảm thông tin về người bán, người mua trong trường hợp phải thể hiện, tên dịch vụ, giá trị thanh toán và các chỉ tiêu thuế liên quan. Đối với dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, cơ sở không tính thuế GTGT đầu ra đối với phần dịch vụ này theo Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15
Xuất hóa đơn dịch vụ khám chữa bệnh đúng quy định không chỉ giúp cơ sở y tế tránh rủi ro pháp lý mà còn xây dựng uy tín lâu dài. Để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để được tư vấn kịp thời.
Để lại một bình luận