Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh?

Khi mở rộng quy mô kinh doanh, nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn giữa việc thành lập chi nhánh hay đơn giản chỉ là mở thêm một địa điểm kinh doanh. Bài viết dưới đây của ACC Cần Thơ sẽ giúp quý khách thấy được vấn đề nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh để có cái nhìn toàn diện và chính xác nhất về vấn đề này.

Nội dung bài viết

1. Khái niệm của chi nhánh và địa điểm kinh doanh

Theo Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp chính, có tư cách pháp nhân riêng. Nghĩa là, chi nhánh có thể tự thực hiện các giao dịch kinh doanh, ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, và có quyền đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp chính. Chi nhánh chịu trách nhiệm liên đới với doanh nghiệp chính về các nghĩa vụ pháp lý và có thể lựa chọn hình thức hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc vào doanh nghiệp chính.

Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể, nhưng không có tư cách pháp nhân riêng. Nó chỉ là một phần của doanh nghiệp chính, chỉ thực hiện một phần hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chính, thường là bán hàng, dịch vụ.

Thủ tục thành lập đơn giản hơn, chỉ cần thông báo với cơ quan quản lý thị trường. Trách nhiệm pháp lý thuộc về doanh nghiệp chính. Thường được hạch toán phụ thuộc vào doanh nghiệp chính.

2. Phân biệt sự khác nhau giữa chi nhánh và địa điểm kinh doanh

2.1 Những điểm giống nhau giữa Chi nhánh và địa điểm kinh doanh được thể hiện như sau:

Không có tư cách pháp nhân.
Doanh nghiệp không bị giới hạn số lượng khi thành lập địa điểm kinh doanh và chi nhánh.
Được thành lập với mục tiêu đẩy mạnh doanh thu, mở rộng thị trường, tăng khả năng tiếp cận với khách hàng.
Có giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh và chi nhánh riêng biệt.
Có thể thành lập trên phạm vi cùng hoặc khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương với trụ sở chính

2.2 Không chỉ có sự giống nhau, giữa chi nhánh và địa điểm kinh doanh có những sự khác nhau như sau:

Về tên gọi:

Chi nhánh: Tên Doanh nghiệp + tên riêng Chi nhánh
Địa điểm kinh doanh: Tên Doanh nghiệp + tên riêng văn địa điểm kinh doanh

Mã số thuế:

Chi nhánh: Có mã số thuế riêng 13 số.
Địa điểm kinh doanh: Không có mã số thuế riêng

Về việc đăng ký con dấu:

Chi nhánh: có con dấu riêng
Địa điểm kinh doanh: Không có con dấu riêng

Hình thức hạch toán:

Chi nhánh: Hạch toán độc lập hoặc Hạch toán phụ thuộc
Địa điểm kinh doanh: Hạch toán phụ thuộc vào công ty, hình thức kê khai thuế tập chung.

Các loại thuế cần nộp:

Chi nhánh: Lệ phí môn bài, Giá trị gia tăng (GTGT), Thu nhập doanh nghiệp (TNDN), Thu nhập cá nhân (TNCN);
Địa điểm kinh doanh: Lệ phí môn bài

Thủ tục thành lập, thay đổi đăng ký kinh doanh:

Chi nhánh: Thay đổi địa chỉ khác quận phải làm thủ tục xác nhận thuế trước khi thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận.
Địa điểm kinh doanh: Khi thay đổi địa chỉ không phả làm thủ tục xác nhận thuế.

Hợp đồng, hóa đơn:

Chi nhánh: Được phép ký hợp đồng kinh tế, được sử dụng và xuất hóa đơn.
Địa điểm kinh doanh: Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế, không được đăng ký, sử dụng hóa đơn.

Chi nhánh và địa điểm kinh doanh đều có chức năng kinh doanh tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp. Tuy nhiên chi nhánh sẽ được thực hiện các hoạt động kinh doanh đối với toàn bộ hoặc 1 phần ngành, nghề của công ty mẹ còn địa điểm kinh doanh chỉ thực hiện các hoạt động kinh doanh đối với nhóm ngành, nghề cụ thể mà doanh nghiệp chỉ đạo.

>>> Xem thêm về thành lập chi nhánh công ty tại ACC Cần Thơ.

3. Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh?

Việc lựa chọn giữa thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh phụ thuộc rất lớn vào quy mô, mục tiêu kinh doanh và các yếu tố khác của doanh nghiệp. Mỗi hình thức đều có ưu điểm và nhược điểm riêng.

Nên thành lập chi nhánh nếu doanh nghiệp cần các yếu tố như:

Giúp đơn vị chủ động hơn trong việc tổ chức hoạt động kinh doanh và thực hiện các vấn đề khác trong nội bộ chi nhánh.
Giúp doanh nghiệp tạo ra doanh thu cao hơn, trong khi tiết kiệm tối đa chi phí về vận chuyển, mang đến sự thuận lợi trong việc tiếp cận và chăm sóc khách hàng.
Có khả năng hoạt động kinh doanh tương tự như doanh nghiệp.
Thay doanh nghiệp ký kết hợp đồng kinh tế trong phạm vi ủy quyền của doanh nghiệp.
Có thể tiến hành việc kê khai nộp thuế riêng như 1 đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh hạch toán độc lập.
Có thể chọn lựa phương pháp kê khai thuế độc lập hoặc phụ thuộc, được hạch toán riêng từ việc mở hệ thống sổ sách kế toán.
Được quyền đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Tuy nhiên thủ tục thành lập, giải thể chi nhánh rất phức tạp và không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, tốn kém.

Nếu ngại làm những thủ tục pháp lý và chế độ kế toán, thuế phức tạp, nên thành lập địa điểm kinh doanh, bởi có những ưu điểm sau:

Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh khá dễ dàng, không tốn nhiều chi phí và thủ tục như đối với chi nhánh.
Địa điểm kinh doanh bắt buộc thực hiện hạch toán phụ thuộc nên việc kê khai thuế và báo cáo liên quan cũng đơn giản hơn so với chi nhánh.

Tuy nhiên việc thành lập địa điểm kinh doanh sẽ có những hạn chế như không có quyền đăng ký con dấu riêng cho mình, phải kê khai thuế phụ thuộc vào công ty hoặc chi nhánh, khó khăn khi thực hiện các thủ tục thuế cho địa điểm kinh doanh, đặc biệt là các địa điểm kinh doanh khác tỉnh thành phố với công ty hoặc chi nhánh.

> Mời bạn tham khảo về thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh tại ACC Cần Thơ để biết thêm thông tin chi tiết.

4. Dịch vụ thành lập chi nhánh và địa điểm kinh doanh tại ACC Cần Thơ

Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh và chi nhánh tại ACC Cần Thơ giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện thủ tục đăng ký và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.

Chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ từ tư vấn đến hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thành lập địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, ACC Cần Thơ cam kết hỗ trợ bạn trong mọi bước để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

>>> Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ của ACC Cần Thơ có thể liên hệ qua hotline hoặc truy cập website của chúng tôi để được hỗ trợ nhé.

5. Câu hỏi thường gặp

Có thể đăng ký địa điểm kinh doanh ngoài phạm vi tỉnh/thành phố của trụ sở chính không?

Không. Địa điểm kinh doanh chỉ được phép đăng ký trong cùng tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh. Nếu muốn mở tại tỉnh khác, doanh nghiệp cần thành lập chi nhánh.

Có thể đặt nhiều địa điểm kinh doanh trong một quận không?

Có. Pháp luật không giới hạn số lượng địa điểm kinh doanh trong một quận, miễn là mỗi địa điểm được đăng ký hợp lệ.

Có được chuyển đổi chi nhánh thành trụ sở chính không?

Có. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa chỉ hiện tại của chi nhánh, nhưng phải đảm bảo cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Chi nhánh có thể kinh doanh khác ngành nghề với trụ sở chính không?

Không. Theo quy định pháp luật, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp tại trụ sở chính.

Như vậy, việc chọn thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh còn phụ thuộc vào nguyện vọng của chủ sở hữu. Muốn mở rộng quy mô hoạt động một cách độc lập, có tư cách pháp nhân riêng thì nên thành lập chi nhánh. Nên thành lập địa điểm kinh doanh khi muốn mở rộng mạng lưới phân phối, bán lẻ, muốn giảm thiểu chi phí thành lập, không cần có tư cách pháp nhân riêng. Trên đây là toàn bộ thông tin về nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh mà ACC Cần Thơ muốn cung cấp đến bạn. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn.