Khi nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh ngày càng cao, nhiều công ty đã lựa chọn thành lập chi nhánh công ty để đáp ứng yêu cầu thị trường. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi phải thực hiện đúng quy trình pháp lý. ACC Cần Thơ sẽ cung cấp hướng dẫn, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục và đưa chi nhánh vào hoạt động.
1. Khi nào phải thành lập chi nhánh?
Doanh nghiệp cần thành lập chi nhánh khi có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh ra ngoài trụ sở chính và muốn có một đơn vị phụ thuộc thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp tại địa điểm khác. Việc thành lập chi nhánh thường được đặt ra khi doanh nghiệp muốn trực tiếp kinh doanh, ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn, sử dụng con dấu và tổ chức bộ máy nhân sự riêng tại địa phương khác tỉnh hoặc ngay trong cùng tỉnh nhưng khác địa bàn quản lý.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên thành lập chi nhánh khi quy mô hoạt động ngày càng lớn, khối lượng công việc tăng cao và cần phân tách quản lý để nâng cao hiệu quả điều hành, kiểm soát tài chính và chăm sóc khách hàng tốt hơn. Trong nhiều trường hợp, việc thành lập chi nhánh còn nhằm đáp ứng yêu cầu của đối tác, khách hàng hoặc đặc thù ngành nghề kinh doanh cần hiện diện pháp lý rõ ràng tại nơi thực hiện dự án, sản xuất hoặc cung ứng dịch vụ.
Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, gia công, kho bãi hoặc bán hàng thường xuyên tại một địa điểm cố định khác trụ sở chính thì việc thành lập chi nhánh sẽ giúp tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế, lao động và quản lý nhà nước, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh lâu dài và bền vững.
2. Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Khi quyết định thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật. Dưới đây là chi tiết về hồ sơ thành lập chi nhánh công ty và thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty mà doanh nghiệp cần nắm rõ:
2.1. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Tùy thuộc vào sự phát triển và chiến lược của công ty, chi nhánh có thể được thành lập tại cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với công ty mẹ. Để đảm bảo quá trình đăng ký thành lập chi nhánh diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan chức năng, bao gồm:
– Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh gồm các loại giấy tờ sau:
- Thông báo thành lập chi nhánh khác tỉnh với công ty mẹ;
- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh khác tỉnh (đối với công ty TNHH 2 TV, cổ phần);
- Bản sao quyết định thành lập chi nhánh khác tỉnh của chủ sở hữu công ty/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị;
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu người đứng đầu chi nhánh khác tỉnh;
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp người nộp không phải đại diện pháp luật công ty).
– Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh gồm các loại giấy tờ sau:
- Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh cùng tỉnh với công ty mẹ;
- Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc lập chi nhánh cùng tỉnh;
- Bản sao quyết định thành lập chi nhánh cùng tỉnh của chủ sở hữu công ty/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị;
- Bản sao giấy tờ pháp lý (CCCD/hộ chiếu) người đứng đầu chi nhánh cùng tỉnh;
- Giấy ủy quyền khi người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.
2.2. Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty
Khi quyết định mở rộng hoạt động kinh doanh thông qua việc thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và hợp pháp.Các bước thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty mà bạn cần nắm rõ:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty
Người đứng đầu chi nhánh hoặc người được ủy quyền sẽ nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi chi nhánh của doanh nghiệp sẽ đặt trụ sở. Ngoài ra, một hình thức khác là doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh nhanh chóng và thuận tiện.
Bước 2: Chờ cấp giấy chứng nhận thành lập chi nhánh
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
– Nếu hồ sơ có thiếu sót hoặc không đúng quy định, cơ quan đăng ký sẽ gửi công văn yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.
– Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận thành lập chi nhánh, chính thức công nhận sự tồn tại của chi nhánh.
Bước 3: Các công tác cần thực hiện sau khi thành lập chi nhánh
Sau khi chi nhánh được thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc quan trọng để chi nhánh có thể hoạt động hợp pháp. Bao gồm việc công bố thông tin lên cổng thông tin quốc gia, đăng ký và công bố dấu mộc chi nhánh, thực hiện kê khai thuế và đóng thuế theo quy định.
Bên cạnh đó, chi nhánh cũng cần treo bảng hiệu tại trụ sở, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và phát hành hóa đơn thuế VAT cho chi nhánh.
3. Điều kiện mở chi nhánh công ty
Khi doanh nghiệp quyết định mở rộng hoạt động bằng cách thành lập chi nhánh, cần đảm bảo tuân thủ các điều kiện pháp lý theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Những điều kiện cần thiết để mở chi nhánh công ty gồm:
- Công ty thành lập chi nhánh phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
- Tên chi nhánh phải được đặt từ các chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty mẹ và cụm từ “chi nhánh”.
- Địa chỉ của chi nhánh không được đặt tại chung cư hay nhà tập thể.
- Chi nhánh chỉ được phép đăng ký kinh doanh các ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký trước đó.
4. Những trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
Việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện được quy định rõ trong Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Các trường hợp này nhằm bảo vệ tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh của các chi nhánh và văn phòng đại diện:
- Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện là giả mạo.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện ngừng hoạt động trong vòng 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế.
- Thu hồi theo quyết định của Tòa án hoặc đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.
>>> Xem thêm về bài viết Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Cần Thơ để có thêm thông tin nhé.
5. Việc cần làm sau khi thành lập chi nhánh công ty
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc quan trọng để đảm bảo hoạt động của chi nhánh diễn ra hợp pháp và hiệu quả. Những việc cần làm ngay sau khi thành lập chi nhánh công ty:
- Công bố thông tin chi nhánh lên cổng thông tin quốc gia.
- Đăng ký và công bố mẫu dấu của chi nhánh.
- Tiến hành kê khai thuế và đóng các loại thuế theo quy định của pháp luật.
- Lắp đặt và treo bảng hiệu chi nhánh tại trụ sở.
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số cho chi nhánh, đồng thời phát hành hóa đơn thuế VAT.
>>> Xem thêm Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần để có thêm thông tin nhé.
6. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại ACC Cần Thơ
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại ACC Cần Thơ cung cấp hỗ trợ toàn diện từ A đến Z, giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh một cách nhanh chóng và hợp pháp.
Dịch vụ bao gồm các bước tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Ngoài ra, ACC Cần Thơ còn hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các công việc cần thiết sau khi thành lập chi nhánh như đăng ký thuế, công bố thông tin, và đăng ký mẫu dấu.
>>> Liên hệ ACC Cần Thơ qua email, hotline để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng trong việc thành lập chi nhánh công ty nhé.
7. Câu hỏi thường gặp
Chi nhánh công ty có tư cách pháp nhân hay không?
Chi nhánh công ty không có tư cách pháp nhân, mà là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân. Do đó, chi nhánh không thể tự mình ký hợp đồng hay chịu trách nhiệm pháp lý độc lập.
Quyết định thành lập chi nhánh do ai ký?
Quyết định thành lập chi nhánh được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trong trường hợp chi nhánh là địa điểm kinh doanh trực thuộc, người đứng đầu chi nhánh sẽ ký quyết định này.
Chi phí thành lập chi nhánh công ty bao gồm những khoản nào?
Chi phí thành lập chi nhánh công ty bao gồm lệ phí đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, phí công bố nội dung đăng ký chi nhánh, chi phí khắc con dấu chi nhánh, làm bảng hiệu và mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh. Ngoài ra, chi phí mua chữ ký số cũng là một khoản cần thiết khi thành lập chi nhánh.
Thành lập chi nhánh công ty không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn tạo điều kiện để tiếp cận khách hàng tốt hơn. Việc tuân thủ đúng các quy trình và quy định pháp lý sẽ đảm bảo chi nhánh hoạt động hợp pháp. ACC Cần Thơ luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình này.
Để lại một bình luận