Xuất hóa đơn cho nhà thầu liên danh đóng vai trò then chốt trong việc tuân thủ nghĩa vụ thuế và đảm bảo tính minh bạch của hợp đồng liên danh theo quy định hiện hành. Thủ tục này giúp các nhà thầu tránh các rủi ro pháp lý khi thực hiện dự án chung, đồng thời bảo vệ quyền lợi của từng thành viên trong liên danh. Việc nắm rõ quy định không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp vận hành suôn sẻ mà còn nâng cao uy tín trong các gói thầu. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết.
1. Quy định về xuất hóa đơn cho nhà thầu liên danh đúng luật
Theo khoản 26 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023, nhà thầu liên danh là sự kết hợp giữa các tổ chức, cá nhân trên cơ sở thỏa thuận liên danh để tham dự thầu, đứng tên dự thầu và trực tiếp ký, thực hiện hợp đồng nếu được lựa chọn. Thỏa thuận liên danh phải xác định trách nhiệm của thành viên đứng đầu, trách nhiệm chung và trách nhiệm riêng của từng thành viên đối với gói thầu.
Đối với việc lập hóa đơn, trường hợp hợp đồng với chủ đầu tư phân công một thành viên chịu trách nhiệm lập hóa đơn thì thành viên đó có thể xuất hóa đơn cho toàn bộ giá trị hợp đồng của liên danh và thực hiện kê khai, nộp thuế theo quy định. Trường hợp từng thành viên trực tiếp thực hiện và chịu trách nhiệm lập hóa đơn thì hóa đơn được lập tương ứng với phần công việc cung cấp.
2. Điều kiện để nhà thầu liên danh xuất hóa đơn hợp lệ
Theo khoản 4 Điều 5 Luật Đấu thầu 2023, nhà thầu có tư cách hợp lệ được tham dự thầu với tư cách độc lập hoặc liên danh. Đồng thời, khoản 26 Điều 4 của Luật này yêu cầu thỏa thuận liên danh phải xác định rõ trách nhiệm của các thành viên. Đây là căn cứ quan trọng để xác định phạm vi công việc và trách nhiệm của từng bên khi thực hiện hợp đồng.
Trước khi lập hóa đơn, các thành viên cần đối chiếu thỏa thuận liên danh, hợp đồng với chủ đầu tư và hồ sơ nghiệm thu để xác định đúng bên chịu trách nhiệm xuất hóa đơn. Thông tin trên hóa đơn cũng phải phù hợp với giá trị, nội dung công việc và thực tế cung cấp.
3. Các bước thực hiện xuất hóa đơn cho nhà thầu liên danh
Bước 1: Xác định bên chịu trách nhiệm xuất hóa đơn
Đối chiếu thỏa thuận liên danh và hợp đồng với chủ đầu tư để xác định một thành viên xuất hóa đơn toàn bộ hay từng thành viên xuất hóa đơn cho phần công việc của mình.
Bước 2: Xác định giá trị và thời điểm lập hóa đơn
Căn cứ khối lượng đã hoàn thành, nghiệm thu hoặc số tiền thu trước để xác định giá trị và thời điểm lập hóa đơn. Theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đối với dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn về nguyên tắc là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ; trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thực hiện theo quy định về thời điểm thu tiền.
Bước 3: Lập hóa đơn điện tử
Bên có trách nhiệm lập hóa đơn thực hiện lập hóa đơn cho chủ đầu tư, bảo đảm đúng thông tin người mua, nội dung công việc, giá trị, thuế suất và tiền thuế. Nếu được giao xuất hóa đơn cho toàn bộ hợp đồng thì hóa đơn phản ánh toàn bộ giá trị thuộc hợp đồng liên danh.
Bước 4: Kê khai và lưu hồ sơ
Thực hiện kê khai thuế theo hóa đơn đã lập, đồng thời đối chiếu với hồ sơ nghiệm thu, hợp đồng và chứng từ thanh toán. Các bên lưu giữ đầy đủ hồ sơ để phục vụ kiểm tra, quyết toán khi cần.
4. Lưu ý quan trọng khi xuất hóa đơn cho nhà thầu liên danh
Không nên mặc định mỗi thành viên liên danh đều phải xuất một hóa đơn riêng. Việc xác định chủ thể lập hóa đơn phải căn cứ vào thỏa thuận liên danh và hợp đồng với chủ đầu tư, trong đó cần thể hiện rõ trách nhiệm của từng thành viên theo khoản 26 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023.
Ngoài ra, cần xác định đúng thời điểm lập hóa đơn theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Đối với hợp đồng thực hiện theo từng hạng mục hoặc công đoạn, doanh nghiệp cần căn cứ thời điểm hoàn thành, bàn giao thực tế để lập hóa đơn phù hợp.
5. Câu hỏi thường gặp
Nhà thầu liên danh có bắt buộc mỗi thành viên phải xuất hóa đơn riêng không?
Không bắt buộc. Nếu hợp đồng với chủ đầu tư phân công một thành viên chịu trách nhiệm lập hóa đơn thì thành viên đó có thể xuất hóa đơn cho toàn bộ giá trị hợp đồng của liên danh. Nếu hợp đồng xác định từng thành viên trực tiếp cung cấp và lập hóa đơn cho phần việc của mình thì mỗi thành viên lập hóa đơn tương ứng.
Thành viên đứng đầu liên danh có được xuất hóa đơn cho toàn bộ hợp đồng không?
Có, nếu được phân công trong hợp đồng với chủ đầu tư. Khi đó, thành viên đứng đầu có thể lập hóa đơn theo toàn bộ giá trị hợp đồng của liên danh và thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo quy định. Nội dung hóa đơn phải phù hợp với hợp đồng và giá trị thực tế của gói thầu.
Nhà thầu liên danh lập hóa đơn vào thời điểm nào?
Đối với dịch vụ, hóa đơn được lập khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì xác định thời điểm lập hóa đơn theo quy định về thời điểm thu tiền; trường hợp thực hiện theo từng hạng mục thì căn cứ vào thời điểm hoàn thành phần công việc tương ứng.
Xuất hóa đơn cho nhà thầu liên danh đúng luật không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thanh toán và quyết toán dự án. Để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để được tư vấn và xử lý thủ tục nhanh chóng, chính xác.
Để lại một bình luận