Thủ tục xin cấp lại lý lịch tư pháp

Xin cấp lại lý lịch tư pháp là nhu cầu có thể phát sinh khi cá nhân cần sử dụng lại thông tin lý lịch tư pháp để thực hiện thủ tục hành chính, việc làm, xuất nhập cảnh hoặc các giao dịch theo yêu cầu. Trường hợp Phiếu lý lịch tư pháp đã được cấp nhưng bị mất, hư hỏng hoặc thông tin không còn phù hợp, người có nhu cầu cần xác định đúng trường hợp để thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về điều kiện, hồ sơ, cách thực hiện và những vấn đề cần lưu ý khi xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết để chuẩn bị hồ sơ phù hợp và thực hiện thủ tục thuận tiện hơn.

1. Thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp hiện được thực hiện theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp đã được sửa đổi, bổ sung và Nghị định 216/2026/NĐ-CP. Từ ngày 01/07/2026, việc quản lý nhà nước và thực hiện dịch vụ công về lý lịch tư pháp được chuyển sang Bộ Công an; hồ sơ được thực hiện theo hướng trực tuyến, đồng thời vẫn có hình thức trực tiếp và qua dịch vụ bưu chính trong các trường hợp pháp luật quy định.

Người có nhu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu

  Người yêu cầu cần chuẩn bị thông tin định danh cá nhân và thực hiện tờ khai yêu cầu cấp Phiếu theo hình thức tương ứng. Đối với hồ sơ trực tuyến, cá nhân khai tờ khai điện tử theo hướng dẫn trên ứng dụng định danh quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Quy định mới được xây dựng theo hướng khai thác dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu của Nhà nước, hạn chế yêu cầu người dân phải nộp lại những giấy tờ mà cơ quan có thẩm quyền đã có thể khai thác.

• Bước 2: Nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu

  Cá nhân có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bằng hình thức trực tuyến, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo quy định. Đối với công dân có định danh điện tử, hình thức trực tuyến được ưu tiên và có thể thực hiện trên môi trường điện tử mà không phụ thuộc nơi cư trú. Trường hợp người chưa có định danh điện tử hoặc người nước ngoài thì có thể thực hiện theo hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

• Bước 3: Thanh toán phí và chờ giải quyết

  Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, người yêu cầu thực hiện nghĩa vụ phí theo quy định hiện hành và theo phương thức được hệ thống hoặc cơ quan tiếp nhận hướng dẫn. Mức phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp hiện được điều chỉnh theo Thông tư 16/2025/TT-BTC. Ngoài ra, trong thời gian từ ngày 15/08/2026 đến hết ngày 28/02/2027, một số công dân Việt Nam có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và đáp ứng điều kiện theo quy định được áp dụng chính sách miễn, giảm phí khi thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

• Bước 4: Nhận Phiếu lý lịch tư pháp

  Phiếu lý lịch tư pháp được cấp dưới dạng bản điện tử hoặc bản giấy, hai hình thức có giá trị pháp lý như nhau. Đối với hồ sơ thực hiện trực tuyến, người dân có thể nhận Phiếu điện tử theo quy định. Thông tin lý lịch tư pháp cũng được định hướng cập nhật, hiển thị trên ứng dụng VNeID để người dân có thể sử dụng khi có nhu cầu, qua đó giảm việc phải thực hiện yêu cầu cấp Phiếu nhiều lần.

Lưu ý: Pháp luật hiện hành không quy định Phiếu lý lịch tư pháp đương nhiên có giá trị trong 06 tháng kể từ ngày cấp. Thời hạn sử dụng Phiếu phụ thuộc vào yêu cầu của từng thủ tục, cơ quan hoặc tổ chức tiếp nhận hồ sơ và quy định pháp luật có liên quan. Vì vậy, không nên mặc định mọi Phiếu lý lịch tư pháp đều hết giá trị sau 06 tháng.

2. Các lưu ý khi xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Khi thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cá nhân cần kê khai chính xác thông tin, lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp và kiểm tra kỹ yêu cầu của nơi tiếp nhận. Chủ động chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc phải bổ sung, điều chỉnh hồ sơ trong quá trình giải quyết.

Kê khai đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân: Người yêu cầu cần kiểm tra kỹ họ, chữ đệm và tên khai sinh, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân cùng các thông tin liên quan trước khi gửi hồ sơ. Thông tin kê khai cần thống nhất với dữ liệu được cơ quan có thẩm quyền tra cứu để hạn chế phát sinh việc xác minh hoặc điều chỉnh.

Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp: Cá nhân có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo điều kiện và cách thức pháp luật quy định. Với hình thức trực tuyến, người yêu cầu thực hiện trên Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia; trường hợp gửi qua bưu chính cần thực hiện chứng thực chữ ký theo quy định. Nội dung này được quy định tại Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 107/2025/QH15 và Điều 22 Nghị định 216/2026/NĐ-CP.

Xác định đúng trường hợp ủy quyền: Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định và việc thực hiện thủ tục phải phù hợp với hình thức nộp hồ sơ được pháp luật cho phép. Vì vậy, khi nhờ người khác thực hiện, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh việc ủy quyền để tránh phát sinh yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền: Người yêu cầu cần xác định đúng cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp trước khi nộp hồ sơ. Theo quy định mới, thẩm quyền và cách thức tiếp nhận được thực hiện theo cơ chế quản lý lý lịch tư pháp mới, trong đó Luật số 107/2025/QH15 đã thay đổi quy định liên quan đến cơ quan thực hiện nhiệm vụ lý lịch tư pháp và thay cụm từ “Sở Tư pháp” bằng “Công an cấp tỉnh” tại các quy định tương ứng.

Kiểm tra loại Phiếu trước khi thực hiện: Phiếu lý lịch tư pháp gồm Phiếu số 1 và Phiếu số 2. Trước khi làm thủ tục, cá nhân nên xác định loại Phiếu mà cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ yêu cầu, chẳng hạn trong hồ sơ xin việc, du học, xin visa hoặc thực hiện thủ tục hành chính khác. Việc xác định đúng loại Phiếu ngay từ đầu giúp tránh trường hợp phải thực hiện lại thủ tục.

Kiểm tra yêu cầu về bản giấy hoặc bản điện tử: Phiếu lý lịch tư pháp có thể được cấp dưới dạng bản điện tử hoặc bản giấy và có giá trị pháp lý theo quy định. Trường hợp sử dụng Phiếu cho hồ sơ tại cơ quan, tổ chức khác, người yêu cầu nên kiểm tra trước hình thức Phiếu được chấp nhận để lựa chọn cách nhận kết quả phù hợp.

Kiểm tra thông tin khi nhận kết quả: Khi nhận Phiếu lý lịch tư pháp, người yêu cầu nên đối chiếu các thông tin quan trọng như họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân và nội dung thể hiện trên Phiếu. Nếu phát hiện thông tin không chính xác, có thể đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét theo quy định về giải quyết khiếu nại.

3. Dịch vụ xin cấp lại lý lịch tư pháp tại ACC Cần Thơ

ACC Cần Thơ cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục nhưng gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc chưa nắm rõ quy trình. Dịch vụ hỗ trợ từ bước tư vấn, kiểm tra thông tin, chuẩn bị hồ sơ đến hướng dẫn nộp và theo dõi tình trạng giải quyết theo phạm vi được khách hàng ủy quyền.

Theo quy định hiện hành, người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp có thể thực hiện thủ tục theo hình thức trực tuyến, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Tùy từng trường hợp, hồ sơ, cách thức thực hiện và cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận sẽ có sự khác nhau. Các quy định này được hướng dẫn cụ thể tại Luật số 107/2025/QH15 và Nghị định 216/2026/NĐ-CP, cùng có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.

ACC Cần Thơ hỗ trợ khách hàng xác định loại Phiếu cần cấp, hình thức thực hiện và giấy tờ cần chuẩn bị, đồng thời kiểm tra các thông tin cá nhân trước khi nộp hồ sơ. Trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người khác, ACC Cần Thơ có thể hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ ủy quyền và các tài liệu liên quan theo đúng điều kiện pháp luật áp dụng.

Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ, ACC Cần Thơ hỗ trợ khách hàng theo dõi quá trình xử lý, cập nhật tình trạng hồ sơ và nhận kết quả theo thỏa thuận. Việc sử dụng dịch vụ giúp khách hàng có thêm người hỗ trợ trong quá trình thực hiện, đặc biệt khi chưa rõ thủ tục hoặc cần hạn chế sai sót khi chuẩn bị hồ sơ.

Chi phí dịch vụ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp được ACC Cần Thơ tư vấn cụ thể dựa trên trường hợp, hình thức thực hiện và yêu cầu của từng khách hàng. Khách hàng có thể liên hệ ACC Cần Thơ để được kiểm tra hồ sơ, tư vấn hướng thực hiện phù hợp trước khi tiến hành thủ tục.

>> Xem thêm: Dịch vụ làm giấy khai sinh tại Cần Thơ – ACC Cần Thơ tại đây.

4. Câu hỏi thường gặp

Phiếu lý lịch tư pháp được cấp trong bao lâu?

Theo Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 107/2025/QH15, thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ yêu cầu hợp lệ. Trường hợp cần tra cứu, xác minh thông tin theo quy định thì thời hạn không quá 15 ngày; trường hợp khẩn cấp theo quy định có thể được giải quyết trong 24 giờ.

Tôi có thể nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp ở đâu?

Cá nhân thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền theo từng trường hợp, với hình thức trực tuyến, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Theo quy định hiện hành, Sở Tư pháp thực hiện cấp Phiếu cho các trường hợp thuộc thẩm quyền; Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện một số trường hợp như công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú, tạm trú hoặc người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp là bao nhiêu?

Mức lệ phí được thực hiện theo quy định về phí, lệ phí hiện hành tại thời điểm nộp hồ sơ. Người yêu cầu nên kiểm tra mức thu và trường hợp được miễn, giảm tại cơ quan tiếp nhận trước khi thực hiện. Không nên áp dụng máy móc mức phí theo các thông tư cũ nếu văn bản đã được thay thế hoặc sửa đổi.

Tôi có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ không?

Việc ủy quyền được thực hiện theo điều kiện pháp luật đối với từng trường hợp. Đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 2 do cá nhân yêu cầu, khoản 2 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp quy định cá nhân không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu. Trường hợp cấp Phiếu số 1, việc ủy quyền thực hiện theo quy định tại Điều 45 của Luật.

Phiếu lý lịch tư pháp có giá trị trong bao lâu?

Pháp luật về lý lịch tư pháp không quy định một thời hạn sử dụng chung như 6 tháng đối với Phiếu lý lịch tư pháp. Khi sử dụng Phiếu cho hồ sơ xin việc, du học, visa hoặc thủ tục khác, cá nhân cần kiểm tra yêu cầu về thời điểm cấp Phiếu của cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ để chủ động thực hiện.

Làm thế nào nếu Phiếu lý lịch tư pháp có thông tin sai?

Nếu Phiếu được cấp có nội dung không chính xác, cơ quan cấp Phiếu có trách nhiệm xem xét bổ sung, đính chính, thu hồi hoặc hủy bỏ theo quy định. Cá nhân cũng có quyền khiếu nại khi có căn cứ cho rằng Phiếu có nội dung không chính xác, xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của mình theo Điều 50 và Điều 52 Luật Lý lịch tư pháp.

Thủ tục xin cấp lại lý lịch tư pháp đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ đúng quy định pháp luật để đảm bảo kết quả chính xác và kịp thời. Với hướng dẫn chi tiết trong bài viết, cá nhân có thể tự tin thực hiện các bước từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả. Để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ chuyên nghiệp, từ tư vấn đến xử lý trọn gói.

>>> Xem thêm bài viết Thủ tục xin cấp lại phiếu lý lịch tư pháp số 2 khi hết hạn tại đây.