Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online là thủ tục cần thiết khi giấy đăng ký kết hôn bị mất, hư hỏng hoặc cần sử dụng lại cho các giao dịch pháp lý. Việc thực hiện đúng quy trình giúp cá nhân nhanh chóng khôi phục giấy tờ quan trọng mà không mất nhiều thời gian di chuyển. Thủ tục này được thực hiện dựa trên quy định của Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Thông tư 04/2020/TT-BTP. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết cách thực hiện.
1. Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online thực hiện thế nào?
Việc xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online thực chất là thực hiện thủ tục đăng ký lại kết hôn trong trường hợp đáp ứng điều kiện pháp luật. Theo Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, việc kết hôn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính Giấy chứng nhận kết hôn đều bị mất thì được đăng ký lại. Người yêu cầu phải còn sống tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Thủ tục đăng ký lại kết hôn hiện có thể được thực hiện trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến nếu hệ thống dịch vụ công hỗ trợ. Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện ghi nhận hình thức nộp hồ sơ trực tuyến đối với thủ tục này.
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công
Người có yêu cầu truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập, sau đó tìm thủ tục “Đăng ký lại kết hôn” và lựa chọn cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Kê khai và nộp hồ sơ
Người yêu cầu điền Tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu và gửi các giấy tờ, tài liệu liên quan theo yêu cầu của hệ thống. Hồ sơ được cơ quan đăng ký hộ tịch tiếp nhận, kiểm tra và xác minh theo quy định.
Bước 3: Nhận kết quả
Nếu hồ sơ đủ điều kiện, cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện đăng ký lại kết hôn và cấp Giấy chứng nhận kết hôn. Việc nhận kết quả được thực hiện theo phương thức đăng ký và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
2. Điều kiện để thực hiện thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn
Để xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online, người dân phải phân biệt giữa việc xin bản sao Giấy chứng nhận kết hôn và đăng ký lại kết hôn.
Đăng ký lại kết hôn chỉ được thực hiện khi việc kết hôn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016, nhưng Sổ hộ tịch và bản chính Giấy chứng nhận kết hôn đều bị mất. Người yêu cầu đăng ký lại kết hôn phải còn sống tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Do đó, trường hợp chỉ bị mất bản chính Giấy chứng nhận kết hôn nhưng Sổ hộ tịch vẫn còn thông tin thì không thuộc trường hợp đăng ký lại kết hôn. Khi đó, người dân có thể thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch theo quy định phù hợp.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online
Hồ sơ đăng ký lại kết hôn gồm Tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu và bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây. Nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì người yêu cầu có thể nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn để làm cơ sở kiểm tra, xác minh.
Khi thực hiện trực tuyến, người yêu cầu gửi bản điện tử của các giấy tờ theo yêu cầu trên hệ thống. Cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ kiểm tra, xác minh thông tin. Không có quy định yêu cầu phải nộp “giấy xác nhận của cơ quan nơi đã đăng ký kết hôn” như nội dung cũ.
>> Đọc thêm: Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính
4. Thời hạn giải quyết và mức phí khi thực hiện thủ tục
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký lại kết hôn là 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp cần xác minh theo quy định, thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 25 ngày theo thông tin thủ tục hành chính hiện hành trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Mức lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên không có một mức phí 20.000 – 50.000 đồng áp dụng chung trên toàn quốc. Hiện Cổng Dịch vụ công Quốc gia thể hiện đối với thủ tục này, hồ sơ nộp trực tuyến có thể được áp dụng mức lệ phí 0 đồng, còn mức thu đối với hồ sơ nộp trực tiếp phụ thuộc quy định của địa phương.
5. Câu hỏi thường gặp
Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online có cần đến trực tiếp cơ quan không?
Người dân có thể nộp hồ sơ đăng ký lại kết hôn trực tuyến nếu thủ tục được cung cấp trên hệ thống dịch vụ công. Tuy nhiên, tùy trường hợp, cơ quan đăng ký hộ tịch có thể yêu cầu xuất trình hoặc đối chiếu giấy tờ, thông tin cần thiết để xác minh hồ sơ.
Giấy đăng ký kết hôn cấp lại có giá trị pháp lý như giấy cũ không?
Khi đủ điều kiện đăng ký lại, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận kết hôn mới. Quan hệ hôn nhân được công nhận từ ngày đăng ký kết hôn trước đây và nội dung này được ghi trong Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ hộ tịch.
Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online không?
Không được ủy quyền đăng ký lại kết hôn cho người khác thực hiện thay. Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại kết hôn thuộc nhóm thủ tục không được ủy quyền.
Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển cho người dân. Việc thực hiện đúng quy định pháp luật đảm bảo tính hợp pháp của giấy tờ được cấp lại. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay.
Để lại một bình luận