Xin cấp lại giấy chứng tử ở đâu là vấn đề được nhiều gia đình quan tâm khi giấy chứng tử bị mất hoặc hư hỏng. Thủ tục này giúp hoàn tất các công việc pháp lý liên quan đến di sản thừa kế, bảo hiểm xã hội và các thủ tục hành chính khác. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp mà còn tiết kiệm thời gian cho người dân. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu rõ hơn về địa điểm và cách thức thực hiện.
1. Xin cấp lại giấy chứng tử ở đâu?
Trường hợp bị mất hoặc cần thêm bản Giấy chứng tử, người dân có thể yêu cầu cấp bản sao trích lục khai tử tại cơ quan đăng ký hộ tịch đang quản lý thông tin khai tử. Theo Luật Hộ tịch 2014, trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp để chứng minh sự kiện hộ tịch đã được đăng ký. Người yêu cầu có thể thực hiện trực tiếp, qua bưu chính hoặc theo phương thức trực tuyến theo quy định.
Nếu thuộc trường hợp đăng ký lại khai tử, thẩm quyền thực hiện thuộc UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai tử trước đây theo Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Tuy nhiên, thủ tục này chỉ áp dụng khi việc khai tử được đăng ký trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất.
2. Điều kiện để được cấp lại giấy chứng tử
Nếu giấy chứng tử bị mất nhưng thông tin khai tử vẫn được lưu trong Sổ hộ tịch hoặc cơ sở dữ liệu hộ tịch, người dân có thể yêu cầu cấp bản sao trích lục khai tử, không phải thực hiện thủ tục đăng ký lại khai tử. Người yêu cầu cần cung cấp thông tin để cơ quan đăng ký hộ tịch tra cứu và xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân theo quy định hiện hành.
Trường hợp đăng ký lại khai tử chỉ được thực hiện khi đáp ứng điều kiện theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP, trong đó việc khai tử đã được đăng ký trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính Giấy chứng tử đều bị mất.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp lại giấy chứng tử
Trường hợp yêu cầu cấp bản sao trích lục khai tử, người dân cần chuẩn bị:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu.
- Giấy tờ chứng minh nhân thân của người yêu cầu.
- Thông tin liên quan đến người đã được đăng ký khai tử để cơ quan hộ tịch tra cứu.
Trường hợp đăng ký lại khai tử, hồ sơ gồm:
- Tờ khai theo mẫu quy định.
- Bản sao Giấy chứng tử đã được cấp trước đây; nếu không có thì cung cấp bản sao giấy tờ, tài liệu khác chứng minh sự kiện chết.
>> Đọc thêm: Thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử được thực hiện ra sao?
4. Quy trình thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng tử
Bước 1: Xác định thủ tục cần thực hiện
Người dân xác định trường hợp của mình là xin bản sao trích lục khai tử hay thuộc diện đăng ký lại khai tử.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị tờ khai và giấy tờ cần thiết tương ứng với từng thủ tục.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến đối với trường hợp được pháp luật cho phép.
Bước 4: Nhận kết quả
Cơ quan đăng ký hộ tịch kiểm tra, tra cứu thông tin và cấp bản sao trích lục khai tử hoặc thực hiện đăng ký lại khai tử nếu đủ điều kiện.
5. Câu hỏi thường gặp
Thời hạn giải quyết cấp lại giấy chứng tử là bao lâu?
Nếu yêu cầu cấp bản sao trích lục khai tử, thời gian giải quyết thực hiện theo quy định về cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp đăng ký lại khai tử, Điều 28 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định thời hạn kiểm tra, giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Có thể nộp hồ sơ xin cấp lại giấy chứng tử qua bưu điện được không?
Có. Người dân có thể gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính đối với yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch theo quy định.
Phí cấp lại giấy chứng tử hiện nay là bao nhiêu?
Mức lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch được thực hiện theo quy định về phí, lệ phí hộ tịch hiện hành và mức thu do cơ quan có thẩm quyền công bố. Người dân nên kiểm tra mức thu tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ ở thời điểm thực hiện thủ tục.
Xin cấp lại giấy chứng tử ở đâu là thủ tục quan trọng cần thực hiện đúng quy định để bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Để được hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay.
Để lại một bình luận