Visa đặc định đã được thông qua chưa là mối quan tâm lớn của nhiều người lao động Việt Nam đang tìm kiếm cơ hội làm việc tại Nhật Bản. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về tình trạng pháp lý, quy trình xin visa đặc định, và những lưu ý quan trọng. Hãy cùng ACC Cần Thơ khám phá chi tiết để chuẩn bị tốt nhất cho hành trình của bạn!
1. Visa đặc định là gì?
Trước khi trả lời câu hỏi chính “visa đặc định đã được thông qua chưa?”, cần hiểu rõ bản chất và ý nghĩa của loại visa này trong bối cảnh hợp tác lao động giữa Việt Nam và Nhật Bản. Visa đặc định (Tokutei Ginou) là một chính sách nhập cư của Nhật Bản, được thiết kế để thu hút lao động nước ngoài có kỹ năng trong các ngành nghề thiếu hụt nhân lực. Tại Việt Nam, chương trình này đã thu hút sự chú ý lớn từ người lao động và doanh nghiệp xuất khẩu lao động.
Chính sách visa đặc định được Nhật Bản triển khai từ tháng 4/2019, nhằm giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động trong các lĩnh vực như xây dựng, điều dưỡng, nông nghiệp, chế biến thực phẩm, và sản xuất công nghiệp. Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Việt Nam đã xây dựng khung pháp lý để hỗ trợ người lao động tham gia chương trình này, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của phía Nhật Bản và bảo vệ quyền lợi của người lao động. Loại visa này có hai hạng chính: loại 1 (thời hạn tối đa 5 năm, không bảo lãnh người thân) và loại 2 (thời hạn dài hơn, cho phép bảo lãnh người thân, nhưng yêu cầu kỹ năng cao hơn).
Đối với người lao động Việt Nam, visa đặc định mang lại cơ hội làm việc lâu dài tại Nhật Bản với mức lương cạnh tranh và điều kiện làm việc tốt hơn so với chương trình thực tập sinh kỹ năng trước đây. Tuy nhiên, để được cấp visa, người lao động cần đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề, và trình độ tiếng Nhật (tối thiểu N4 theo khung JLPT). Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, các cơ quan chức năng Việt Nam có trách nhiệm hỗ trợ người lao động trong việc chuẩn bị hồ sơ và hoàn thiện các thủ tục pháp lý.
2. Visa đặc định đã được thông qua chưa?
Câu hỏi “visa đặc định đã được thông qua chưa?” thường xuất hiện khi người lao động và doanh nghiệp tìm hiểu về cơ hội làm việc tại Nhật Bản. Để trả lời một cách đầy đủ, chúng ta cần xem xét tình trạng pháp lý hiện tại của chương trình này tại Việt Nam và các cập nhật mới nhất tính đến năm 2025.
Chương trình visa đặc định đã được Nhật Bản chính thức triển khai từ năm 2019 và Việt Nam bắt đầu tham gia từ năm 2020 thông qua các thỏa thuận hợp tác lao động song phương. Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP, Việt Nam đã hoàn thiện khung pháp lý để hỗ trợ người lao động tham gia chương trình này, với các quy định cụ thể về đào tạo, cấp chứng chỉ kỹ năng, và hỗ trợ xuất khẩu lao động. Văn bản này sửa đổi, bổ sung Nghị định 152/2020/NĐ-CP, quy định về tuyển dụng và quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài. Điều này khẳng định rằng visa đặc định đã được thông qua và đang được triển khai tại Việt Nam.
Năm 2025, Thông tư 05/2025/TT-BLĐTBXH do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành đã bổ sung hướng dẫn chi tiết về việc tổ chức các kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc định (SSW) và yêu cầu về trình độ tiếng Nhật. Thông tư này nhằm đảm bảo người lao động Việt Nam đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của phía Nhật Bản, từ đó nâng cao tỷ lệ cấp visa thành công. Tuy nhiên, việc triển khai chương trình vẫn gặp một số thách thức, như thiếu thông tin rõ ràng ở một số địa phương, quy trình phức tạp, và chi phí chuẩn bị hồ sơ cao.
Một điểm đáng chú ý là Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi, bổ sung bởi Luật 23/2023/QH15, đã đơn giản hóa một số thủ tục hành chính liên quan đến xuất cảnh, như bãi bỏ yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 6 tháng để xuất cảnh. Điều này tạo thuận lợi cho người lao động trong việc chuẩn bị hồ sơ và xuất cảnh sang Nhật Bản. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, mọi giấy tờ cần được chuẩn bị đúng quy định, đặc biệt là lý lịch tư pháp và chứng chỉ kỹ năng, theo Điều 88, Bộ luật Dân sự 2015 về công chứng và chứng thực giấy tờ.
>>> Xem thêm bài viết Phân biệt sự khác nhau giữa thẻ tạm trú và visa để có thêm thông tin nhé.
3. Quy trình xin visa đặc định
Để xin visa đặc định thành công, người lao động cần tuân thủ một quy trình rõ ràng và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng. Dưới đây là các bước chi tiết dựa trên Nghị định 70/2023/NĐ-CP và các văn bản pháp luật hiện hành, giúp người lao động nắm rõ cách thức thực hiện.
Bước 1: Đáp ứng điều kiện cơ bản
Người lao động cần đáp ứng các tiêu chuẩn về độ tuổi (thường từ 18-40 tuổi), sức khỏe, lý lịch tư pháp, và trình độ chuyên môn. Theo Điều 7, Nghị định 70/2023/NĐ-CP, người lao động phải có lý lịch tư pháp trong sạch, không vi phạm pháp luật tại Việt Nam hoặc Nhật Bản. Ngoài ra, cần vượt qua kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc định (SSW) do các cơ quan được ủy quyền tổ chức, như các trung tâm đào tạo xuất khẩu lao động được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép. Trình độ tiếng Nhật tối thiểu N4 là yêu cầu bắt buộc, và người lao động cần tham gia các khóa đào tạo ngôn ngữ tại các cơ sở uy tín để đạt được chứng chỉ này.
Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ
Hồ sơ xin visa đặc định bao gồm hộ chiếu còn hạn, chứng chỉ kỹ năng nghề, chứng chỉ tiếng Nhật (N4 hoặc cao hơn), hợp đồng lao động với doanh nghiệp Nhật Bản, và các giấy tờ chứng minh nhân thân, tài chính. Theo Điều 88, Bộ luật Dân sự 2015, các giấy tờ như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hoặc chứng minh nhân dân cần được công chứng để đảm bảo tính pháp lý. Ngoài ra, người lao động cần chuẩn bị giấy khám sức khỏe theo mẫu quy định của Bộ Y tế Việt Nam và Đại sứ quán Nhật Bản. Việc kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ nên được thực hiện thông qua các đơn vị tư vấn uy tín để tránh sai sót dẫn đến từ chối visa.
Bước 3: Nộp hồ sơ và tham gia phỏng vấn
Hồ sơ được nộp thông qua các công ty xuất khẩu lao động được cấp phép hoặc trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Theo thông tin từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thời gian xét duyệt visa đặc định thường kéo dài từ 1-3 tháng, tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ. Trong một số trường hợp, người lao động có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn để đánh giá năng lực, ý định làm việc, và khả năng hòa nhập tại Nhật Bản. Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả kỹ năng giao tiếp và kiến thức về ngành nghề dự kiến làm việc.
Bước 4: Nhận kết quả và xuất cảnh
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, người lao động sẽ nhận được visa đặc định với thời hạn từ 1-5 năm, tùy thuộc vào loại visa (loại 1 hoặc loại 2). Theo Điều 33, Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi bởi Luật 23/2023/QH15, người lao động cần hoàn tất các thủ tục xuất cảnh, bao gồm kiểm tra hộ chiếu, vé máy bay, và các giấy tờ liên quan. Các chi phí như vé máy bay, bảo hiểm, và phí xuất cảnh cần được chuẩn bị trước để đảm bảo lịch trình làm việc tại Nhật Bản không bị gián đoạn.
>>>Xem thêm tại đây Dịch vụ làm visa tại Cần Thơ
4. Câu hỏi thường gặp
Chi phí xin visa đặc định là bao nhiêu?
Chi phí dao động từ 3.000-5.000 USD, bao gồm phí đào tạo, thi chứng chỉ kỹ năng, phí dịch vụ, và các chi phí liên quan đến xuất cảnh. Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP, các công ty xuất khẩu lao động phải công khai minh bạch các khoản phí để tránh lạm thu.
Làm sao để tránh bị lừa đảo khi xin visa đặc định?
Người lao động nên chọn các công ty được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép và kiểm tra kỹ hợp đồng dịch vụ. Tránh nộp phí cho các đơn vị không rõ nguồn gốc hoặc cam kết không thực tế.
Visa đặc định có thể gia hạn không?
Visa đặc định loại 1 không thể gia hạn sau 5 năm, nhưng người lao động có thể chuyển sang loại 2 nếu đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm. Quy trình chuyển đổi cần được thực hiện trước khi visa hết hạn, thông qua các công ty xuất khẩu lao động hoặc Đại sứ quán Nhật Bản.
Visa đặc định đã được thông qua và triển khai tại Việt Nam từ năm 2020, mang lại cơ hội lớn cho người lao động muốn làm việc tại Nhật Bản với các quyền lợi hấp dẫn. Để đảm bảo thành công, người lao động cần hợp tác với các đơn vị uy tín và nắm rõ các yêu cầu pháp lý. Hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để được hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ và chinh phục giấc mơ làm việc tại Nhật Bản một cách dễ dàng!
Để lại một bình luận