Trưởng ban kiểm soát có được kiêm nhiệm là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tổ chức bộ máy quản trị. Việc làm rõ quy định này giúp công ty duy trì tính độc lập của Ban kiểm soát và tuân thủ đúng pháp luật. Nội dung dưới đây sẽ phân tích chi tiết các khía cạnh liên quan để doanh nghiệp nắm bắt chính xác. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu sâu hơn về chủ đề này.
1. Trưởng ban kiểm soát có được kiêm nhiệm không?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Trưởng ban kiểm soát không được đồng thời đảm nhiệm các chức vụ quản lý, điều hành trong công ty như thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Quy định này nhằm đảm bảo Ban kiểm soát thực hiện chức năng giám sát một cách độc lập, khách quan đối với hoạt động quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Việc một cá nhân vừa tham gia điều hành vừa thực hiện kiểm soát có thể dẫn đến xung đột lợi ích, ảnh hưởng đến tính minh bạch trong quá trình giám sát. Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn nhân sự đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn và bảo đảm sự độc lập khi bổ nhiệm Trưởng ban kiểm soát.
2. Vai trò và trách nhiệm của trưởng ban kiểm soát theo Luật Doanh nghiệp 2020
Trưởng ban kiểm soát là người điều phối hoạt động của Ban kiểm soát, tổ chức các cuộc họp, phân công nhiệm vụ cho các Kiểm soát viên và thay mặt Ban kiểm soát báo cáo kết quả giám sát trước Đại hội đồng cổ đông.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong việc quản lý, điều hành công ty; kiểm tra tính hợp pháp, trung thực trong hoạt động tài chính và thực hiện các quyền, nghĩa vụ được giao.
Đối với công ty cổ phần, Trưởng ban kiểm soát phải đáp ứng các tiêu chuẩn theo Khoản 2 Điều 168 Luật Doanh nghiệp 2020, trong đó phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc các chuyên ngành như kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tiêu chuẩn cao hơn.
3. Các trường hợp trưởng ban kiểm soát không được phép kiêm nhiệm
Trưởng ban kiểm soát không được kiêm nhiệm các chức danh có thể làm ảnh hưởng đến tính độc lập trong hoạt động kiểm soát, bao gồm:
- Thành viên Hội đồng quản trị;
- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
- Người quản lý khác trong công ty;
- Các vị trí có thể tạo ra xung đột lợi ích theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty.
Ngoài ra, đối với công ty đại chúng, Trưởng ban kiểm soát còn phải đáp ứng yêu cầu chuyên môn cao hơn. Theo quy định về quản trị công ty đại chúng, Trưởng ban kiểm soát phải là Kiểm toán viên hoặc Kế toán viên chuyên nghiệp hành nghề để đảm bảo năng lực trong việc giám sát tài chính và báo cáo doanh nghiệp.
Việc lựa chọn nhân sự không đáp ứng điều kiện có thể ảnh hưởng đến tính hợp pháp của cơ cấu quản trị và hiệu quả hoạt động giám sát.
4. Hậu quả pháp lý khi trưởng ban kiểm soát kiêm nhiệm trái quy định
Trường hợp Trưởng ban kiểm soát đồng thời giữ chức vụ bị pháp luật hạn chế có thể làm mất tính độc lập của Ban kiểm soát, ảnh hưởng đến tính khách quan trong hoạt động giám sát.
Doanh nghiệp có thể phải thực hiện thay đổi, miễn nhiệm hoặc bầu bổ sung nhân sự để bảo đảm cơ cấu tổ chức phù hợp với Luật Doanh nghiệp 2020. Đồng thời, các sai sót trong quá trình bổ nhiệm có thể gây ra tranh chấp nội bộ, ảnh hưởng đến quyền lợi của cổ đông và uy tín doanh nghiệp.
Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tiêu chuẩn, điều kiện của ứng viên trước khi bầu Trưởng ban kiểm soát nhằm hạn chế rủi ro pháp lý.
5. Câu hỏi thường gặp
Trưởng ban kiểm soát có thể kiêm nhiệm kế toán trưởng không?
Trả lời: Không. Trưởng ban kiểm soát không đồng thời giữ vị trí kế toán trưởng nếu việc kiêm nhiệm làm ảnh hưởng đến tính độc lập trong hoạt động kiểm tra, giám sát tài chính của Ban kiểm soát.
Ai có quyền bầu Trưởng ban kiểm soát?
Trả lời: Trưởng ban kiểm soát do các thành viên Ban kiểm soát bầu trong số các Kiểm soát viên theo nguyên tắc đa số, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
Công ty cổ phần có bắt buộc phải có Ban kiểm soát không?
Trả lời: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể lựa chọn mô hình quản trị có Ban kiểm soát hoặc không có Ban kiểm soát. Nếu lựa chọn mô hình có Ban kiểm soát thì việc thành lập phải tuân thủ điều kiện theo quy định pháp luật, trong đó công ty có từ 11 cổ đông hoặc có cổ đông là tổ chức sở hữu trên 50% tổng số cổ phần phải thành lập Ban kiểm soát.
Trưởng ban kiểm soát có được kiêm nhiệm là nội dung quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần nắm rõ để xây dựng bộ máy quản trị hiệu quả. Việc tuân thủ đúng Luật Doanh nghiệp 2020 giúp công ty giảm thiểu rủi ro và nâng cao uy tín. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ chi tiết về vấn đề này, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn kịp thời và chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận