Trích lục giấy khai sinh trên dịch vụ công là thủ tục hành chính quan trọng giúp cá nhân, gia đình lấy bản sao giấy khai sinh một cách nhanh chóng, hợp pháp mà không cần đến trực tiếp cơ quan hộ tịch. Thủ tục này được thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể cho người dân. Việc nắm rõ quy trình giúp tránh sai sót, đảm bảo tính pháp lý của giấy tờ theo quy định hiện hành. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết để thực hiện thủ tục hiệu quả.
1. Trích lục giấy khai sinh trên dịch vụ công là gì?
Trích lục giấy khai sinh trên dịch vụ công là việc cá nhân thực hiện thủ tục yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao Trích lục hộ tịch bằng hình thức trực tuyến. Thay vì trực tiếp đến cơ quan tiếp nhận, người dân có thể kê khai thông tin, tải giấy tờ cần thiết và thực hiện thanh toán theo hướng dẫn trên hệ thống.
Theo thông tin thủ tục trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, người có yêu cầu có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia. Khi nộp trực tuyến, người yêu cầu cung cấp thông tin theo mẫu điện tử và đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ liên quan nếu hệ thống yêu cầu.
Kết quả của thủ tục là bản sao Trích lục hộ tịch hoặc bản sao Giấy khai sinh theo nội dung yêu cầu. Hình thức nhận kết quả được thực hiện theo phương án mà người dân lựa chọn và hệ thống cung cấp.
Xem thêm: https://acccantho.vn/trich-luc-khai-sinh-co-cong-chung-duoc-khong/
2. Ai được yêu cầu cấp trích lục giấy khai sinh trên dịch vụ công?
Cá nhân có nhu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao Trích lục hộ tịch có thể thực hiện thủ tục theo quy định. Người yêu cầu có thể trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác trong trường hợp phù hợp.
Khi nộp hồ sơ trực tuyến, người dân cần cung cấp đầy đủ thông tin để cơ quan có thẩm quyền tra cứu sự kiện hộ tịch trong cơ sở dữ liệu. Các thông tin thường cần xác định gồm họ tên, ngày tháng năm sinh và thông tin liên quan đến việc đăng ký khai sinh.
Trường hợp thực hiện thay cho người khác, người yêu cầu cần cung cấp giấy tờ hoặc thông tin chứng minh việc ủy quyền, quan hệ hoặc căn cứ thực hiện theo yêu cầu của hệ thống và cơ quan giải quyết.
3. Hướng dẫn trích lục giấy khai sinh trên dịch vụ công
Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Người dân truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia, chọn đăng nhập và sử dụng tài khoản định danh điện tử để xác thực. Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện cũng hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục này thông qua ứng dụng định danh quốc gia.
Bước 2: Tìm thủ tục cấp bản sao Giấy khai sinh
Tại phần tìm kiếm thủ tục hành chính, nhập từ khóa “Cấp bản sao Trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh” và lựa chọn đúng thủ tục được hiển thị trên hệ thống.
Bước 3: Kê khai thông tin và tải hồ sơ
Người yêu cầu điền thông tin theo mẫu điện tử, trong đó cung cấp thông tin cần thiết để cơ quan hộ tịch tra cứu sự kiện khai sinh. Trường hợp hệ thống yêu cầu, người dân tải lên bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ liên quan. Sau khi hoàn thành, cần kiểm tra lại họ tên, ngày tháng năm sinh, thông tin người được cấp và số lượng bản sao trước khi gửi hồ sơ.
Bước 4: Thanh toán và nhận kết quả
Người dân thực hiện thanh toán theo hướng dẫn trên hệ thống, sau đó gửi hồ sơ và theo dõi tình trạng giải quyết trực tuyến. Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện công bố lệ phí 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký.
4. Thời gian, lệ phí và lưu ý khi thực hiện
Theo thông tin đang được công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thủ tục cấp bản sao Trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh được giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ mà chưa thể giải quyết ngay thì kết quả được trả vào ngày làm việc tiếp theo.
Lệ phí hiện được công bố là 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký. Một số đối tượng như người thuộc gia đình có công với cách mạng, hộ nghèo hoặc người khuyết tật được miễn lệ phí theo thông tin thủ tục được công bố.
Khi thực hiện trực tuyến, người dân cần kiểm tra chính xác thông tin trước khi gửi hồ sơ. Nếu thông tin khai không khớp với dữ liệu hộ tịch, cơ quan giải quyết có thể yêu cầu bổ sung hoặc xác minh. Ngoài ra, cần lưu lại thông tin hồ sơ để thuận tiện theo dõi kết quả và xử lý khi có yêu cầu bổ sung.
5. Câu hỏi thường gặp
Trích lục giấy khai sinh trên dịch vụ công mất bao lâu?
Thủ tục được giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ nếu đủ điều kiện giải quyết. Trường hợp hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ mà chưa giải quyết được ngay thì kết quả được trả vào ngày làm việc tiếp theo.
Trích lục giấy khai sinh trên dịch vụ công hết bao nhiêu tiền?
Lệ phí được công bố hiện nay là 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký. Một số đối tượng được miễn lệ phí theo quy định áp dụng đối với thủ tục này.
Có thể làm trích lục giấy khai sinh bằng VNeID không?
Có. Người dân có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện thủ tục trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia; thông tin thủ tục hiện cũng cho phép người yêu cầu truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia để thực hiện hồ sơ trực tuyến.
Trích lục giấy khai sinh trên dịch vụ công mang lại nhiều lợi ích thiết thực về thời gian và chi phí. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận