Trẻ em đi nước ngoài có cần hộ chiếu không?

Trẻ em đi nước ngoài có cần hộ chiếu là vấn đề cha mẹ cần tìm hiểu trước khi chuẩn bị cho con xuất cảnh. Trẻ em là công dân Việt Nam khi ra nước ngoài phải có giấy tờ xuất nhập cảnh hợp lệ và đáp ứng điều kiện nhập cảnh của quốc gia đến. Tùy độ tuổi, trẻ được cấp hộ chiếu với thời hạn khác nhau và có thể cần thêm visa hoặc giấy tờ theo yêu cầu của từng quốc gia. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu quy định cụ thể qua bài viết dưới đây!

1. Trẻ em đi nước ngoài có cần hộ chiếu không?

Trẻ em đi nước ngoài có cần hộ chiếu không là vấn đề cha mẹ cần xác định trước khi thực hiện chuyến đi. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Văn bản hợp nhất 71/VBHN-VPQH năm 2026, trẻ em là công dân Việt Nam khi xuất cảnh phải có giấy tờ xuất nhập cảnh hợp lệ theo quy định.

Hộ chiếu phổ thông là giấy tờ xuất nhập cảnh được sử dụng phổ biến khi trẻ em Việt Nam đi nước ngoài. Trẻ được cấp hộ chiếu phù hợp với độ tuổi, trong đó thời hạn hộ chiếu có sự khác nhau giữa người chưa đủ 14 tuổi và người từ đủ 14 tuổi.

Trẻ chưa đủ 14 tuổi

Trẻ chưa đủ 14 tuổi được cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip. Hộ chiếu có thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn. Khi làm hộ chiếu cho trẻ chưa đủ 14 tuổi, cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp thực hiện việc khai và ký thay theo quy định. Trẻ cần có giấy tờ nhân thân phù hợp để cơ quan có thẩm quyền xác định thông tin khi giải quyết hồ sơ.

Trẻ từ đủ 14 tuổi

Người từ đủ 14 tuổi được cấp hộ chiếu phổ thông theo quy định chung. Hộ chiếu phổ thông của người từ đủ 14 tuổi có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn. Tùy loại hộ chiếu được cấp, người từ đủ 14 tuổi có thể được cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử hoặc không gắn chip theo quy định hiện hành.

Như vậy, trẻ em Việt Nam khi đi nước ngoài cần có hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh hợp lệ theo quy định. Cha mẹ không nên chỉ căn cứ vào độ tuổi của trẻ mà cần kiểm tra thêm điều kiện nhập cảnh của quốc gia dự định đến.

2. Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em

Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em được thực hiện theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Việc sử dụng mẫu tờ khai, thành phần hồ sơ và cách thức thực hiện cần căn cứ quy định đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.

Theo quy định hiện hành, người chưa đủ 14 tuổi sử dụng mẫu TK01a khi đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước. Cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp thực hiện việc khai và ký thay cho trẻ theo quy định.

Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ chưa đủ 14 tuổi

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ chưa đủ 14 tuổi gồm các giấy tờ theo trường hợp cụ thể, trong đó có:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước theo mẫu TK01a;
• Ảnh chân dung của trẻ theo tiêu chuẩn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh;
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh đối với trường hợp trẻ chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân;
• Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp trong trường hợp người thực hiện thủ tục không phải cha hoặc mẹ hoặc thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu;
• Các giấy tờ khác nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu bổ sung để xác minh thông tin trong từng trường hợp.

Cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp cần kiểm tra chính xác thông tin của trẻ trước khi nộp hồ sơ. Trường hợp thông tin của trẻ đã được cập nhật, khai thác được từ cơ sở dữ liệu theo quy định thì có thể không phải cung cấp lại những giấy tờ mà cơ quan có thẩm quyền đã có thể khai thác.

Nơi nộp hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ

Hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông trong nước được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh theo thẩm quyền.

Cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp có thể lựa chọn phương thức thực hiện theo quy định của thủ tục, gồm nộp trực tiếp hoặc thực hiện trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công khi đáp ứng điều kiện. Trường hợp nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính, người làm thủ tục thực hiện theo phương thức được cơ quan tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn.

Lệ phí cấp hộ chiếu cho trẻ em năm 2026

Lệ phí cấp hộ chiếu được thực hiện theo quy định về phí, lệ phí hiện hành. Theo Thông tư 28/2026/TT-BTC, mức lệ phí cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng/lần cấp, cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất là 400.000 đồng/lần cấp.

Tuy nhiên, trong thời gian áp dụng chính sách giảm 50% lệ phí theo quy định hiện hành, mức người dân thực tế phải nộp trong năm 2026 tương ứng là:

• Cấp mới hộ chiếu: 100.000 đồng/lần cấp;
• Cấp lại hộ chiếu do bị mất hoặc bị hỏng: 200.000 đồng/lần cấp.

Mức trên chưa bao gồm chi phí chuyển phát nếu người làm thủ tục lựa chọn nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông tại Công an cấp tỉnh là không quá 08 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ theo quy định và người đề nghị đã nộp lệ phí thành công.

Cha mẹ nên chủ động làm hộ chiếu cho trẻ trước thời điểm dự kiến xuất cảnh để có thời gian xử lý nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chuyến đi phát sinh thêm yêu cầu về visa, giấy tờ nhập cảnh.

>>>>Xem thêm về Dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ

3. Trẻ em đi nước ngoài cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Ngoài hộ chiếu, trẻ em đi nước ngoài có thể cần thêm visa, giấy tờ chứng minh quan hệ với người đi cùng hoặc các giấy tờ khác tùy theo quốc gia đến, mục đích chuyến đi và yêu cầu của hãng hàng không. Cha mẹ nên kiểm tra trước các điều kiện áp dụng để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

Hộ chiếu và thời hạn sử dụng

Trẻ cần có hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh hợp lệ khi thực hiện chuyến đi. Cha mẹ nên kiểm tra ngày cấp, ngày hết hạn và các thông tin trên hộ chiếu trước khi khởi hành.

Một số quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn thời hạn tối thiểu trong một khoảng thời gian nhất định kể từ ngày nhập cảnh. Vì vậy, hộ chiếu còn giá trị không đồng nghĩa với việc trẻ chắc chắn đáp ứng điều kiện nhập cảnh của quốc gia đến.

Visa hoặc giấy tờ nhập cảnh

Tùy quốc gia, quốc tịch, mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú, trẻ có thể phải xin visa hoặc được miễn visa nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Cha mẹ nên kiểm tra quy định về visa, thời gian lưu trú, hộ chiếu và các giấy tờ liên quan của quốc gia đến trước khi đặt vé hoặc chuẩn bị chuyến đi.

Giấy tờ khi trẻ đi cùng cha, mẹ hoặc người thân

Trường hợp trẻ đi cùng cha hoặc mẹ, ngoài hộ chiếu, cha mẹ nên chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của quốc gia đến và hãng hàng không. Trong một số trường hợp, giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ và con có thể cần được xuất trình để đối chiếu.

Nếu trẻ đi cùng ông bà, người thân hoặc người khác không phải cha, mẹ, cần kiểm tra trước yêu cầu của quốc gia đến và hãng hàng không. Tùy trường hợp, trẻ có thể cần giấy đồng ý của cha mẹ, giấy tờ chứng minh quan hệ với người đi cùng hoặc giấy tờ khác.

Không nên mặc định mọi trường hợp trẻ đi cùng người thân đều bắt buộc phải có giấy ủy quyền, vì yêu cầu có thể khác nhau tùy quốc gia, hãng hàng không và hoàn cảnh cụ thể.

Các giấy tờ khác theo yêu cầu của quốc gia đến

Ngoài hộ chiếu và visa nếu có, trẻ có thể cần chuẩn bị thêm các giấy tờ như:

• Giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với cha, mẹ;
• Giấy đồng ý của cha mẹ nếu quốc gia đến hoặc hãng hàng không yêu cầu;
• Vé máy bay khứ hồi;
• Giấy tờ chứng minh nơi lưu trú;
• Bảo hiểm du lịch hoặc các giấy tờ khác theo quy định.

Cha mẹ nên kiểm tra thông tin từ cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia đến, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc hãng hàng không để xác định chính xác giấy tờ cần chuẩn bị cho từng chuyến đi.

4. Trẻ em đi nước ngoài cần lưu ý gì?

Khi chuẩn bị cho trẻ xuất cảnh, cha mẹ nên kiểm tra toàn bộ giấy tờ trước ngày khởi hành thay vì chỉ kiểm tra hộ chiếu.

Trước hết, cần xác định hộ chiếu của trẻ còn thời hạn và thông tin trên hộ chiếu chính xác. Tiếp theo, kiểm tra quốc gia đến có yêu cầu visa, thời hạn hộ chiếu tối thiểu hoặc giấy tờ bổ sung hay không.

Nếu trẻ không đi cùng cha hoặc mẹ, cần kiểm tra riêng yêu cầu đối với trẻ em đi cùng người thân hoặc người đại diện khác. Một số quốc gia hoặc hãng hàng không có thể yêu cầu giấy đồng ý của cha mẹ hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa trẻ và người đi cùng.

Cha mẹ cũng nên chuẩn bị bản sao hoặc bản điện tử của các giấy tờ quan trọng để sử dụng khi cần đối chiếu trong quá trình di chuyển.

>>>>Xem thêm về Có được đăng ký kết hôn bằng hộ chiếu không?

5. Câu hỏi thường gặp

Trẻ em đi nước ngoài có cần hộ chiếu không?

Có. Trẻ em là công dân Việt Nam khi đi nước ngoài phải có giấy tờ xuất nhập cảnh hợp lệ theo quy định. Hộ chiếu phổ thông là giấy tờ được sử dụng phổ biến để trẻ thực hiện thủ tục xuất cảnh và nhập cảnh. Ngoài hộ chiếu, trẻ có thể phải đáp ứng thêm điều kiện về visa hoặc giấy tờ theo yêu cầu của quốc gia đến.

Trẻ chưa đủ 14 tuổi được cấp hộ chiếu trong bao lâu?

Trẻ chưa đủ 14 tuổi được cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip, có thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn.

Trẻ từ đủ 14 tuổi được cấp hộ chiếu bao lâu?

Người từ đủ 14 tuổi được cấp hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn.

Trẻ đi du lịch ngắn ngày có cần hộ chiếu không?

Có. Thời gian chuyến đi không quyết định việc trẻ có cần giấy tờ xuất nhập cảnh hay không. Trẻ vẫn phải có giấy tờ xuất nhập cảnh hợp lệ và đáp ứng điều kiện nhập cảnh của quốc gia đến, kể cả trường hợp quốc gia đó có chính sách miễn visa.

Trẻ đi cùng ông bà hoặc người thân có cần giấy đồng ý của cha mẹ không?

Tùy trường hợp. Cha mẹ cần kiểm tra yêu cầu của quốc gia đến, hãng hàng không và các cơ quan liên quan. Trẻ có thể được yêu cầu cung cấp giấy đồng ý của cha mẹ, giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc giấy tờ khác khi đi cùng người không phải cha hoặc mẹ.

Trẻ sinh ở nước ngoài có được cấp hộ chiếu Việt Nam không?

Trường hợp trẻ sinh ở nước ngoài muốn được cấp hộ chiếu Việt Nam cần xác định trẻ có quốc tịch Việt Nam và có đầy đủ thông tin, giấy tờ nhân thân theo quy định. Cha mẹ nên liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn thủ tục về quốc tịch, hộ tịch và cấp hộ chiếu phù hợp với từng trường hợp.

Việc trẻ em đi nước ngoài có cần hộ chiếu cần được chuẩn bị từ sớm để bảo đảm trẻ có giấy tờ xuất nhập cảnh hợp lệ và đáp ứng yêu cầu của quốc gia đến. Cha mẹ nên kiểm tra thời hạn hộ chiếu, visa hoặc điều kiện miễn visa, giấy tờ của người đi cùng và các yêu cầu riêng của hãng hàng không trước ngày khởi hành. ACC Cần Thơ cung cấp thêm thông tin về thủ tục hộ chiếu và các vấn đề liên quan đến xuất nhập cảnh.