Mẫu thông báo về việc thay đổi mẫu dấu chi nhánh

Thông báo mẫu dấu chi nhánh là văn bản cần thiết giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin con dấu mới của chi nhánh theo đúng quy định hiện hành. Việc thực hiện kịp thời tránh được các rủi ro liên quan đến giao dịch và xác minh pháp lý. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp mẫu cụ thể cùng hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp áp dụng hiệu quả. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu rõ hơn.

1. Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng thông báo mẫu dấu chi nhánh

Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo mẫu dấu chi nhánh khi chi nhánh thay đổi con dấu do hư hỏng, mất mát hoặc thay đổi thiết kế theo yêu cầu quản lý. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi thay đổi về dấu của chi nhánh đều phải được thông báo để cơ quan nhà nước cập nhật dữ liệu. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định rõ thời hạn thông báo trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi. Việc bỏ qua bước này có thể dẫn đến khó khăn khi thực hiện giao dịch ngân hàng hoặc ký kết hợp đồng.

2. Mẫu thông báo về việc thay đổi mẫu dấu chi nhánh

Mẫu thông báo về việc thay đổi mẫu dấu chi nhánh được thiết kế đơn giản, dễ điền và tuân thủ đúng cấu trúc pháp lý. Doanh nghiệp chỉ cần điền các thông tin cơ bản như tên chi nhánh, mã số thuế, lý do thay đổi và mẫu dấu mới để hoàn tất thủ tục.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Nội dung cần có trong thông báo mẫu dấu chi nhánh

Một bản thông báo mẫu dấu chi nhánh đầy đủ phải bao gồm các mục sau: tên doanh nghiệp, địa chỉ chi nhánh, mã số doanh nghiệp, ngày thay đổi dấu, lý do thay đổi và hình ảnh hoặc mô tả mẫu dấu mới. Doanh nghiệp cần ghi rõ họ tên, chức vụ người ký và đóng dấu của công ty mẹ. Các thông tin này giúp cơ quan tiếp nhận xác minh nhanh chóng và cập nhật vào hệ thống dữ liệu quốc gia. Việc thiếu một trong các mục trên có thể khiến hồ sơ bị trả lại để bổ sung.

4. Lưu ý khi gửi thông báo mẫu dấu chi nhánh

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để tránh sai sót. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Kinh tế nơi chi nhánh đặt trụ sở hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý thường là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Ngoài ra, cần lưu trữ bản sao thông báo để đối chiếu sau này. Việc tuân thủ đúng các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC giúp quá trình diễn ra thuận lợi và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Thông báo mẫu dấu chi nhánh cần được chuẩn bị chính xác để đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động của chi nhánh. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc soạn thảo hoặc nộp hồ sơ, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp.