Thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh đơn giản

Khi doanh nghiệp thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh, việc thông báo đúng quy định là rất quan trọng để tránh rủi ro pháp lý. ACC Cần Thơ cung cấp hướng dẫn cụ thể từng bước thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh theo đúng quy trình. Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp.

1. Thành phần hồ sơ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để đảm bảo việc thay đổi được thực hiện đúng quy định pháp luật. Hồ sơ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh bao gồm các tài liệu cần thiết sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện/chi nhánh/địa điểm kinh doanh (về nội dung thay đổi người đứng đầu) theo mẫu tại Phụ lục II-9 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
• Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp về nội dung thay đổi người đứng đầu từ các cơ quan có thẩm quyền như Chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị.
• Bản sao hợp lệ hộ chiếu hoặc CMND của người đứng đầu mới.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện/chi nhánh/địa điểm kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền (nếu người đại diện của công ty không trực tiếp nộp hồ sơ).

2. Thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh đơn giản

Thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh là một quy trình quan trọng giúp đảm bảo sự minh bạch và đúng pháp luật trong hoạt động của doanh nghiệp. Các bước đơn giản để thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh:

Bước 1: Nhận thông báo từ doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp nộp thông báo thay đổi người đứng đầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ.

Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra các tài liệu trong hồ sơ, bao gồm các giấy tờ liên quan đến việc thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh và cập nhật thông tin mới vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận hoặc Giấy xác nhận
Sau khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện/chi nhánh/địa điểm kinh doanh mới. Nếu doanh nghiệp yêu cầu, Phòng cũng có thể cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động.

3. Mẫu thông báo thay đổi người đứng đầu chi nhánh

Theo quy định tại Phụ lục II-9 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Mẫu thông báo này bao gồm các thông tin sau:

Phụ lục II-9

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

THÔNG BÁO

Về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ……………………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ……………………Ngày cấp ……/……/…… Nơi cấp:

Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau:

Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa):

Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh):

Ngày cấp: ……/……/…… Nơi cấp:

Nội dung đăng ký thay đổi:

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

____________________

1 – Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.

– Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh ký trực tiếp vào phần này.

– Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.

>>> Bạn có thể tải Mẫu thông báo thay đổi người đứng đầu chi nhánh để điền thông tin cần thiết nhé.

4. Điều kiện về người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Khi muốn hiểu rõ về người đứng đầu địa điểm kinh doanh, trước tiên cần nắm vững các điều kiện mà họ phải đáp ứng. Để trở thành người đứng đầu địa điểm kinh doanh, cá nhân đó phải thỏa mãn các yêu cầu sau đây:

– Người từ đủ 18 tuổi trở lên.

– Có đủ năng lực hành vi dân sự, không gặp khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.

– Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam hoặc đang chấp hành hình phạt tù.

– Không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức.

– Không phải là sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam hoặc Công an nhân dân Việt Nam.

>>> Xem thêm về Dịch vụ thay đổi địa điểm kinh doanh tại Cần Thơ để có thêm thông tin nhé.

5. Mức phí để thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chú ý đến mức phí theo quy định. Cụ thể, mức phí thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh được quy định như sau:

• Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: 50.000 đồng/lần.
• Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến thông qua mạng điện tử: miễn phí lệ phí.

6. Dịch vụ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh tại ACC Cần Thơ

Dịch vụ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh tại ACC Cần Thơ cung cấp các bước hỗ trợ trọn gói, bao gồm:

• ACC Cần Thơ sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình và các giấy tờ cần thiết để thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
• Chúng tôi giúp bạn chuẩn bị các tài liệu yêu cầu, bao gồm thông báo thay đổi và các giấy tờ liên quan.
• ACC Cần Thơ sẽ nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ đến khi cấp Giấy chứng nhận thay đổi.

Phí dịch vụ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh tại ACC Cần Thơ dao động tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và dịch vụ yêu cầu.

>>> Liên hệ ngay với ACC Cần Thơ qua website hoặc hotline để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhé!

7. Câu hỏi thường gặp 

Thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh có ảnh hưởng đến giấy phép kinh doanh không?

Thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh sẽ làm thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh. Do đó, việc thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến giấy phép kinh doanh và cần được cập nhật chính thức.

Mẫu thông báo thay đổi người đứng đầu chi nhánh có bắt buộc phải công chứng không?

Mẫu thông báo thay đổi người đứng đầu chi nhánh không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Đây là quy định theo khoản 1 Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh có thể thực hiện qua mạng không?

Thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh có thể thực hiện qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia. Ngoài ra, cũng có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT.

Thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp cải thiện quản lý và vận hành. Quá trình này có thể được thực hiện một cách dễ dàng nếu bạn nắm rõ các thủ tục và quy định hiện hành. ACC Cần Thơ hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn tự tin hơn khi thực hiện thay đổi này.