Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân. Tuy nhiên, không hiếm trường hợp thông tin năm sinh trên giấy khai sinh bị sai lệch so với chứng sinh, căn cước công dân hoặc bằng cấp, gây ra vô vàn rắc rối khi làm thủ tục hành chính. Vậy pháp luật hiện hành quy định thế nào về việc sửa năm sinh trong giấy khai sinh? Điều kiện, hồ sơ và cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết? Hãy cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết giải pháp trọn gói ngay dưới đây.
1. Khi nào được phép sửa năm sinh trong giấy khai sinh?
Theo quy định, việc sửa năm sinh trong giấy khai sinh (hay còn gọi là cải chính hộ tịch) chỉ được thực hiện khi có đầy đủ căn cứ xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc do lỗi của người yêu cầu đăng ký hộ tịch khi kê khai trước đây. Lưu ý quan trọng: Không giải quyết các trường hợp cố tình sửa đổi năm sinh trên giấy tờ hộ tịch đã cấp hợp lệ nhằm mục đích hợp thức hóa các hồ sơ cá nhân khác (như thay đổi tuổi để nghỉ hưu muộn, thay đổi tuổi thi đấu thể thao,…).
2. Thẩm quyền giải quyết cải chính năm sinh trên giấy khai sinh
Ủy ban nhân dân cấp xã (UBND xã/phường/thị trấn): Nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân – Áp dụng đối với người chưa đủ 14 tuổi. Ủy ban nhân dân cấp huyện (Phòng Tư pháp): Nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân – Áp dụng đối với công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên.
>>>> Xem thêm bài viết về Thời hạn làm giấy khai sinh trong bao lâu? để biết thêm thông tin nhé
3. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ sửa năm sinh trong giấy khai sinh
Để cơ quan chức năng tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cốt lõi sau: Tờ khai đăng ký cải chính hộ tịch theo mẫu quy định của Bộ Tư pháp. Bản chính Giấy khai sinh cần sửa đổi thông tin. Giấy tờ chứng minh sai sót như Giấy chứng sinh của bệnh viện, sổ hộ khẩu cũ, học bạ, lý lịch đảng viên hoặc các giấy tờ gốc có giá trị pháp lý chứng minh năm sinh hiện tại trên giấy khai sinh là sai. Giấy tờ tùy thân của người nộp như Thẻ Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để đối chiếu.
4. Quy trình các bước thực hiện thủ tục cải chính năm sinh
Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận Một cửa của UBND cấp có thẩm quyền (hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia).
Bước 2: Công chức tư pháp – hộ tịch tiến hành kiểm tra hồ sơ và đối chiếu với Sổ hộ tịch gốc.
Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu thấy yêu cầu cải chính là có căn cứ, công chức hộ tịch sẽ ghi nội dung thay đổi vào Giấy khai sinh và Sổ hộ tịch (trường hợp cần xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc).
5. Dịch vụ tư vấn chỉnh sửa, thay đổi giấy khai sinh tại ACC Cần Thơ
Tại Cần Thơ, ACC Cần Thơ – luôn là đơn vị uy tín, tận tâm, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói về trình tự, thủ tục thay đổi sửa chữa giấy khai sinh và vấn đề pháp lý khác giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và tập trung vào việc phát triển kinh doanh.
- ACC Cần Thơ với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, đã xử lý thành công nhiều hồ sơ thay đổi, sửa chữa giấy khai sinh tại các tỉnh thành trên cả nước.
- Chúng tôi có quy trình tiếp nhận, tư vấn và xử lý hồ sơ rõ ràng, đảm bảo giải quyết đúng trọng tâm đến quyền lợi của khách hàng một cách nhanh chóng và hợp pháp.
- ACC Cần Thơ sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, giải quyết các khó khăn của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp và chi nhánh công ty.
- Đồng thời, tại ACC Cần Thơ, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ thay đổi, sửa chữa giấy khai sinh trọn gói với chi phí hợp lý, cạnh tranh và minh bạch, giúp khách hàng tiết kiệm được nguồn tài chính mà vẫn đảm bảo được chất lượng dịch vụ.
>>> Xem thêm bài viết Tìm hiểu nguồn gốc tên gọi Cần Thơ để có thêm thông tin nhé.
Câu hỏi thường gặp
Giấy khai sinh bị sai năm sinh của mẹ/cha thì có sửa được không?
Hoàn toàn ĐƯỢC. Trường hợp này thuộc phạm vi cải chính thông tin của cha/mẹ trên giấy khai sinh của con. Người con hoặc người đại diện hợp pháp có quyền làm thủ tục cải chính hộ tịch tại UBND cấp có thẩm quyền, miễn là cung cấp được hồ sơ chứng minh thông tin khai sinh của cha/mẹ bị ghi sai so với giấy tờ gốc của họ.
Lệ phí sửa đổi ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh là bao nhiêu?
Lệ phí cải chính hộ tịch được quy định tùy thuộc vào Hội đồng nhân dân cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi bạn nộp hồ sơ. Thông thường, mức phí này dao động rất thấp (chỉ từ vài chục nghìn đồng) và miễn phí hoàn toàn đối với người có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật theo quy định.
Nếu làm mất giấy chứng sinh thì có sửa được năm sinh trên giấy khai sinh không?
Có thể được, nếu bạn bổ sung được các chứng cứ mang tính thay thế có độ uy tín cao được cơ quan tư pháp chấp thuận, ví dụ như: Học bạ cấp tiểu học đầu tiên, lý lịch hồ sơ cán bộ gốc công nhận năm sinh đó, hoặc lời khai bằng văn bản có xác thực của người làm chứng biết rõ sự việc sinh thành.
Có được ủy quyền cho người khác chỉnh sửa giấy khai sinh không?
Theo các văn bản pháp luật của Việt Nam hiện nay không cấm việc ủy quyền cho người khác chỉnh sửa giấy khai sinh nên có thể ủy quyền cho người khác thực hiện việc chỉnh sửa giấy khai sinh. Để làm điều này, bạn cần lập một văn bản ủy quyền rõ ràng, trong đó ghi rõ thông tin của người ủy quyền, người được ủy quyền, và nội dung ủy quyền cụ thể liên quan đến việc chỉnh sửa giấy khai sinh. Người được ủy quyền sẽ cần mang theo văn bản ủy quyền cùng với các giấy tờ cần thiết khi nộp hồ sơ tại Phòng Tư pháp hoặc UBND cấp xã.
Có thể chỉnh sửa giấy khai sinh ở tỉnh khác nơi đăng ký ban đầu không?
Có. Theo Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký. Do đó, cá nhân hoàn toàn có thể xin trích lục Giấy khai sinh ở địa phương khác với nơi đã đăng ký ban đầu.
Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về hướng dẫn thủ tục chỉnh sửa năm sinh trong giấy khai sinh. Việc sửa năm sinh trong giấy khai sinh là hành động mà người dân thực hiện khi có yêu cầu hoặc khi bị sai sót thông tin khi nhập vào máy. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Cần Thơ để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận