Sổ đỏ bị sai tên làm thế nào là vấn đề thường gặp khi thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không khớp với thực tế. Sai sót này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu trong các giao dịch mua bán, thừa kế hoặc thế chấp. Việc xử lý kịp thời giúp tránh rủi ro pháp lý sau này. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết cách khắc phục.
1. Sổ đỏ bị sai tên làm thế nào? Hướng dẫn cách xử lý
Trường hợp sổ đỏ bị sai tên, người sử dụng đất cần xác định trước sai sót phát sinh do cơ quan cấp Giấy chứng nhận ghi không chính xác hay do thông tin cá nhân của người sử dụng đất đã thay đổi. Theo Điều 152 Luật Đất đai 2024, cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính Giấy chứng nhận đã cấp khi phát hiện có sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận.
Nếu sai tên là do cơ quan có thẩm quyền ghi sai khi cấp Giấy chứng nhận, người sử dụng đất có thể đề nghị đính chính. Trường hợp họ, tên của người sử dụng đất đã được thay đổi hợp pháp sau thời điểm cấp Giấy chứng nhận thì việc xử lý cần căn cứ vào hồ sơ thay đổi thông tin và thủ tục đăng ký biến động phù hợp, không phải mọi trường hợp đều được xem là lỗi để đính chính.
Trình tự, hồ sơ và việc xử lý Giấy chứng nhận được thực hiện theo Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Vì vậy, người dân nên xác định đúng nguyên nhân sai tên trước khi nộp hồ sơ để tránh thực hiện nhầm thủ tục.
2. Nguyên nhân dẫn đến sổ đỏ bị sai tên
Sai tên trên sổ đỏ có thể xuất phát từ lỗi trong quá trình tiếp nhận, xử lý hoặc in Giấy chứng nhận, chẳng hạn như ghi sai họ, tên, chữ đệm hoặc thông tin nhân thân của người sử dụng đất. Đây là trường hợp cần xem xét để thực hiện thủ tục đính chính nếu thông tin trên Giấy chứng nhận không đúng với hồ sơ, giấy tờ làm căn cứ cấp Giấy chứng nhận.
Ngoài ra, thông tin trên Giấy chứng nhận có thể không còn phù hợp vì người sử dụng đất đã thay đổi họ, tên hoặc thông tin nhân thân sau khi Giấy chứng nhận được cấp. Trường hợp này không nên mặc nhiên xác định là lỗi của cơ quan cấp Giấy chứng nhận mà cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định.
Do đó, trước khi làm thủ tục, người sử dụng đất nên đối chiếu Giấy chứng nhận với giấy khai sinh, căn cước hoặc giấy tờ hợp pháp khác để xác định chính xác nguyên nhân và hướng xử lý.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để đính chính sổ đỏ
Tùy trường hợp cụ thể, hồ sơ đính chính Giấy chứng nhận được thực hiện theo quy định của pháp luật đất đai. Người sử dụng đất có thể cần chuẩn bị:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu quy định;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
- Giấy tờ chứng minh thông tin chính xác của người sử dụng đất, chẳng hạn giấy tờ hộ tịch hoặc giấy tờ nhân thân có liên quan, nếu cần để đối chiếu;
- Giấy tờ khác có liên quan theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận trong trường hợp cần xác minh nguyên nhân sai thông tin.
Hồ sơ được nộp tại cơ quan có chức năng quản lý đất đai hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ đất đai theo quy định của địa phương. Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin và thực hiện đính chính hoặc xử lý theo thủ tục đăng ký biến động tương ứng.
>> Đọc thêm: Sang tên sổ đỏ trang 4 là gì?
4. Quy trình thực hiện thủ tục đính chính
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người sử dụng đất kiểm tra thông tin bị sai và chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ chứng minh thông tin chính xác theo trường hợp cụ thể.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ đất đai có thẩm quyền. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra thành phần hồ sơ và hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ.
Bước 3: Kiểm tra và giải quyết
Cơ quan có thẩm quyền đối chiếu thông tin trong hồ sơ địa chính và giấy tờ liên quan. Nếu xác định Giấy chứng nhận có sai sót thuộc trường hợp phải đính chính, cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đính chính theo quy định.
Bước 4: Nhận kết quả
Người sử dụng đất nhận Giấy chứng nhận đã được đính chính hoặc kết quả giải quyết đăng ký biến động theo trường hợp cụ thể.
Thời hạn giải quyết được thực hiện theo quy định về đăng ký biến động đất đai và thủ tục hành chính đất đai hiện hành; thời gian thực tế có thể phụ thuộc vào tính chất hồ sơ và quy định của từng địa phương.
5. Câu hỏi thường gặp
Sổ đỏ bị sai tên có ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất không?
Sai tên trên Giấy chứng nhận không đồng nghĩa với việc người sử dụng đất mất quyền sử dụng đất, nhưng có thể gây khó khăn khi thực hiện các thủ tục như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp hoặc thừa kế. Người sử dụng đất nên thực hiện đính chính hoặc đăng ký biến động phù hợp để thông tin trên Giấy chứng nhận thống nhất với giấy tờ pháp lý.
Thời hạn giải quyết thủ tục đính chính sổ đỏ là bao lâu?
Thời hạn giải quyết được thực hiện theo quy định về đăng ký đất đai, đăng ký biến động tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP và quy định thủ tục hành chính áp dụng tại địa phương. Không nên mặc định mọi trường hợp đính chính đều có thời hạn 10 ngày làm việc, bởi thời hạn còn phụ thuộc vào thủ tục cụ thể và trường hợp cần xác minh.
Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục không?
Có. Người sử dụng đất có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục theo quy định của pháp luật dân sự. Người được ủy quyền cần xuất trình giấy tờ chứng minh việc đại diện, ủy quyền và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Sổ đỏ bị sai tên làm thế nào cần được xử lý sớm để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác.
Để lại một bình luận