Sau khi hoàn tất thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh và nhận được giấy phép từ cơ quan chức năng, doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo để đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình diễn ra một cách hợp pháp và hiệu quả. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Hãy cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì qua bài viết bên dưới nhé.
1. Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì?
Bước 1: Khai báo hồ sơ ban đầu, nộp lệ phí môn bài
Khai báo hồ sơ ban đầu
Trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp hồ sơ cho Chi cục Quản lý thuế tại nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ cần bao gồm:
- Công văn đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn.
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán.
- Thông báo đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (nộp trước khi bắt đầu trích khấu hao).
- Tờ khai lệ phí môn bài.
- Phiếu đăng ký thông tin qua phương thức điện tử với cơ quan thuế.
Nộp lệ phí môn bài
Quy định về việc miễn lệ phí môn bài:
Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp thành lập từ ngày 25/02/2020 trở về sau sẽ được miễn lệ phí môn bài cho năm đầu tiên thành lập.
Thời hạn nộp lệ phí môn bài:
Doanh nghiệp cần thực hiện việc khai và nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trước ngày 30/01 của năm sau năm thành lập.
Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 25/02/2020:
Doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai và lệ phí môn bài như bình thường. Theo quy định hiện hành, hạn chót để nộp tờ khai là ngày cuối cùng của tháng doanh nghiệp bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Cơ quan thuế thường dựa vào ngày thành lập được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để xác định thời điểm doanh nghiệp bắt đầu hoạt động. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp được thành lập vào những ngày cuối tháng (như 27, 28, 29…), thời hạn nộp có thể được kéo dài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Treo biển hiệu công ty
Theo quy định của Luật Quảng cáo 2012, mỗi doanh nghiệp phải có biển hiệu tại trụ sở chính với đầy đủ thông tin cơ bản, điều này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn quan trọng cho việc phát hành hóa đơn và tuân thủ quy định thuế. Cụ thể, theo Điều 34 của Nghị định 50/2016/NĐ-CP, nếu trụ sở, chi nhánh, hoặc văn phòng đại diện không có biển hiệu đúng quy định, mức phạt có thể dao động từ 10 đến 15 triệu đồng, và nghiêm trọng hơn, doanh nghiệp có thể bị thu hồi mã số thuế.
Bước 3: Mở tài khoản ngân hàng của công ty
Theo quy định pháp luật, mọi giao dịch của doanh nghiệp trên 20 triệu đồng phải được thực hiện qua chuyển khoản, do đó việc sở hữu một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là bắt buộc. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế như nộp thuế hay nhận tiền từ đối tác một cách thuận tiện mà còn giúp tuân thủ các quy định pháp lý.
Bước 4: Đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử
Theo quy định hiện hành của cơ quan thuế, tất cả doanh nghiệp phải kê khai thuế qua phương thức điện tử. Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số điện tử (token) để ký các hồ sơ, chứng từ và báo cáo gửi cho cơ quan thuế, cũng như để thực hiện các giao dịch ngân hàng, chứng khoán, và nhiều lĩnh vực khác.
Chữ ký số được coi là hợp lệ khi được cơ quan thuế cấp phép và được ngân hàng xác nhận. Khi đó, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số này cho các giao dịch liên quan.
Bước 5: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh, hai loại hóa đơn quan trọng cần lưu ý là hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khai báo phát hành hóa đơn và nhận sự chấp thuận từ cơ quan thuế trước khi bắt đầu sử dụng.
Kể từ ngày 1/7/2022, theo quy định của Thông tư 78 do Bộ Tài chính ban hành, tất cả doanh nghiệp đều phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử cho các giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ.
Bước 6: Khai thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế thu nhập doanh nghiệp là một loại thuế trực thu, áp dụng đối với thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp và có mức thuế suất tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp phải thực hiện khai báo thuế thu nhập doanh nghiệp muộn nhất vào ngày thứ 30 của quý tiếp theo khi phát sinh nghĩa vụ thuế, hoặc trước ngày thứ 90 kể từ khi kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính nếu quyết toán theo năm.
Ngoài việc kê khai thuế, doanh nghiệp cũng cần hoàn thành một số thủ tục quan trọng sau khi nhận giấy phép kinh doanh, bao gồm:
- Đăng ký giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định, và các yêu cầu khác.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và công đoàn trong vòng 20 ngày kể từ ngày doanh nghiệp chính thức hoạt động.
Xem thêm Dịch vụ xin giấy phép lao động tại Huyện Phong Điền tại đây
2. Khai và nộp thuế môn bài
2.1 Thời hạn khai và nộp thuế môn bài
Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập mà phát sinh các hoạt động sản xuất kinh doanh, thì căn cứ vào ngày thành lập trên giấy phép kinh doanh, thời hạn khai và nộp thuế môn bài là ngày cuối cùng của tháng thành lập.
Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập mà chưa phát sinh các hoạt động sản xuất kinh doanh, thì căn cứ vào ngày thành lập trên giấy phép kinh doanh, thời hạn khai và nộp thuế môn bài là 30 ngày kể từ ngày thành lập.
2.2 Mức thuế môn bài phải nộp
Mức thuế môn bài phải nộp của các công ty mới thành lập. Căn cứ vào vốn đăng ký ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư theo biểu như sau:
+Những công ty thành lập 6 tháng đầu năm thì phải nộp tiền thuế môn bài cho cả năm.
+Những công ty thành lập 6 tháng cuối năm thì sẽ nộp thuế môn bài cho ½ năm.
Hồ sơ khai lệ phí môn bài: Tờ khai lệ phí môn bài cho doanh nghiệp theo mẫu 01/MBAI. (Mẫu ban hành kèm theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP của Bộ Tài chính).
Xem thêm Dịch vụ xin giấy phép lao động tại Quận Ninh Kiều tại đây
3. Các dịch vụ bảo trợ cho thành lập doanh nghiệp
3.1 Mở tài khoản công ty
Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để giao dịch với khách hàng. Khi có những hóa đơn đầu vào có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT).
Doanh nghiệp phải tiến hành mở tài khoản Ngân hàng. Và thông báo số tài khoản ngân hàng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở (theo Mẫu tại Phụ lục II-1 Thông tư 78/2014/TT-BTC).
3.2 Thiết lập hệ thống kế toán nội bộ
Kế toán được hiểu đơn giản là công việc ghi chép, thu nhận, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động của một tổ chức, một doanh nghiệp, một cơ quan nhà nước, một cơ sở kinh doanh tư nhân…. Kế toán là một bộ phận đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực quản lý kinh tế.
Khi công ty thành lập thì cần có mỗi doanh nghiệp cần có bộ phận kế toán để vận hành và quản lý tài chính công ty.
3.3 Lao động và Bảo hiểm xã hội
Doanh nghiệp mới thành lập (công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH). Có sử dụng lao động và ký hợp đồng với người lao động có thời hạn hợp đồng từ 1 tháng trở lên. Thì sẽ thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan BHXH để làm hồ sơ đóng BHXH cho nhân viên. Và làm thang bảng lương theo mẫu hệ thống thang bảng lương để nộp cho cơ quan BHXH theo mẫu.
Thời hạn đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động là trong vòng 30 ngày kể từ ngày Hợp đồng lao động có hiệu lực.
3.4 Thông báo phương pháp khấu hao tài sản cố định
Theo quy định doanh nghiệp mới thành lập tuy không phát sinh tài sản cố định vẫn phải nộp bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định. Sau khi phát sinh tài sản cố định, doanh nghiệp phải tiếp tục lập và nộp bảng thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định. Theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
4. Một số thủ tục khác
➧ Hoàn thiện điều kiện về giấy phép, vốn, chứng chỉ, BHXH cho nhân viên
Ngoài những thủ tục nêu trên, doanh nghiệp sau khi nhận GPKD cũng nên lưu ý:
- Tham gia bảo hiểm cho người lao động trong doanh nghiệp;
- Hoàn thiện các điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện: giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định…
Các thủ tục cần được hoàn thiện nhanh chóng để tránh bị xử phạt nếu có thanh tra kiểm tra.
➧ Nộp các loại tờ khai, báo cáo khác
Khi doanh nghiệp đã đi vào hoạt động, bạn phải nộp tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN hàng quý (nếu có phát sinh), báo cáo quyết toán cuối năm, tiền thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN (nếu có) theo đúng quy định của pháp luật.
Tránh trường hợp doanh nghiệp bị trễ tờ khai, chậm nộp thuế… dẫn đến phạt trễ tờ khai, bị nợ thuế hoặc khóa mã số thuế.
5. Câu hỏi thường gặp
Giấy phép kinh doanh có thời gian hiệu lực bao lâu?
Giấy phép kinh doanh có hiệu lực vĩnh viễn nếu doanh nghiệp không thay đổi ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, các giấy phép con như giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy có thể có thời hạn và yêu cầu gia hạn định kỳ.
Doanh nghiệp có phải đóng thuế hàng tháng không?
Tùy vào loại thuế và doanh thu của doanh nghiệp, bạn sẽ phải kê khai và nộp thuế theo chu kỳ định kỳ (tháng/quý/năm). Các loại thuế thường gặp bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân (nếu có nhân viên).
Doanh nghiệp có cần đăng ký bản quyền hoặc nhãn hiệu không?
Nếu doanh nghiệp có sản phẩm hoặc thương hiệu độc đáo, việc đăng ký bản quyền hoặc nhãn hiệu là rất quan trọng. Điều này giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và ngăn ngừa việc sao chép trái phép.
Hy vọng bài viết trên của ACC Cần Thơ đã cung cấp đến quý độc giả những thông tin cần thiết về sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì. Mọi thông tin thắc mắc, khách hàng có thể liên hệ ACC Cần Thơ để biết thêm chi tiết.
Để lại một bình luận