Doanh nghiệp bạn đang mong muốn mở rộng các cơ sở kinh doanh tại các khu vực cụ thể để phục vụ khách hàng mà không cần quản lý phức tạp, thì địa điểm kinh doanh là lựa chọn hợp lý và tiết kiệm chi phí. Sau đây ACC Cần Thơ sẽ thông qua bài viết giải đáp đến quý khách quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh theo pháp luật cùng tìm hiểu nhé!
1. Địa điểm kinh doanh là gì?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, tại khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì: “Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.”
Địa điểm kinh doanh là nơi tổ chức, cá nhân tiến hành hoạt động kinh doanh, giao dịch, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Đây là nơi mà tại đó các hoạt động mua bán, cung cấp dịch vụ, sản xuất hàng hóa diễn ra nhằm phục vụ mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp.
2. Quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh theo pháp luật
Để tuân thủ các quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình và góp phần nâng cao tính minh bạch, hiệu quả trong hoạt động kinh doanh lâu dài. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu về các quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh sau:
2.1 Quy định về tên địa điểm kinh doanh
Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về tên địa điểm kinh doanh như sau:
- Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Tên của địa điểm kinh doanh bao gồm cụm từ “Địa điểm kinh doanh” và tên doanh nghiệp.
- Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại nơi địa điểm kinh doanh.
- Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.
2.2 Quy định về nơi đặt địa điểm kinh doanh
Theo Khoản 2 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về nơi đặt địa điểm kinh doanh như sau:
- Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.
- Địa điểm kinh doanh có thể là nơi mà doanh nghiệp đã thuê hoặc sở hữu. Trong trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm, hợp đồng thuê phải có hiệu lực pháp lý rõ ràng.
- Địa điểm kinh doanh có thể là một địa chỉ cố định (ví dụ: văn phòng, cửa hàng, nhà kho) và phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về mặt pháp lý, an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường và an ninh trật tự.
2.3 Quy định về hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh
Theo Khoản 2 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh như sau:
- Thông báo về việc đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền (bản sao) như căn cước công dân, hộ chiếu Việt Nam.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
- Mã số doanh nghiệp
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh
- Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh;
- Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh;
- Thông tin của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
- Các giấy tờ bổ sung tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh.
3. Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh
Quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh không quá phức tạp, nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ các bước để tránh gặp phải rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh. Cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ mở địa điểm kinh doanh như đã nêu ở mục 2.3.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh.
Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).
Bước 3: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
- Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp để tiến hành sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh
Khi hồ sơ được duyệt, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này sẽ có giá trị pháp lý, cho phép doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh tại địa điểm mới.
Bước 5: Thông báo thay đổi (nếu có)
Nếu địa điểm kinh doanh thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin trong hệ thống.
4. Những lưu ý khi đăng ký địa điểm kinh doanh
Đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh là chiến lược của nhiều doanh nghiệp để tạo ra động lực phát triển quan trọng và nâng cao giá trị, tiềm năng phát triển của doanh nghiệp. Để tuân thủ theo quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau:
- Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bổ sung địa điểm kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Kê khai và nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT cho cơ quan thuế tại địa điểm kinh doanh nếu doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử
- Sau khi hoàn thành thủ tục, doanh nghiệp cần làm bảng hiệu công ty theo địa chỉ địa điểm kinh doanh và treo tại trụ sở chính.
- Cập nhật địa điểm kinh doanh trên website và các kênh quảng cáo.
- Doanh nghiệp cần phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế và đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động tại địa điểm kinh doanh nếu có.
>>>> Xem thêm về Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty mới nhất cùng ACC Cần Thơ nhé!
5. Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại ACC Cần Thơ
ACC Cần Thơ tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh uy tín, chuyên nghiệp, giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí với những ưu điểm sau:
- ACC Cần Thơ có đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, đã xử lý thành công nhiều hồ sơ mở địa điểm kinh doanh tại các tỉnh thành trên cả nước.
- Chúng tôi có quy trình tiếp nhận, tư vấn và xử lý hồ sơ rõ ràng, đảm bảo địa điểm kinh doanh được thành lập nhanh chóng và hợp pháp, tiết kiệm thời gian cho quý khách.
- ACC Cần Thơ sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, giải quyết các khó khăn của doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục mở địa điểm kinh doanh.
- Luôn hướng dẫn khách hàng tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, với chi phí hợp lý và tiết kiệm nhất.
- Đồng thời, tại ACC Cần Thơ, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh trọn gói với chi phí hợp lý, cạnh tranh và minh bạch, giúp khách hàng tiết kiệm được nguồn tài chính mà vẫn đảm bảo được chất lượng dịch vụ.
ACC Cần Thơ luôn đồng hành với quý khách hàng trong quá trình mở địa điểm kinh doanh, đảm bảo các thủ tục được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả và đảm bảo tính pháp lý trong mọi hoạt động của địa điểm kinh doanh.
>>>> Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ tại ACC Cần Thơ, tham khảo thêm dịch vụ thành lập chi nhánh công ty do ACC Cần Thơ cung cấp nhé.
6. Câu hỏi thường gặp
Địa điểm kinh doanh có phải đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp không?
Địa điểm kinh doanh không phải đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Theo khoản 3 Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020 quy định địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
Tên địa điểm kinh doanh có được trùng với tên công ty không?
Tên địa điểm kinh doanh có thể trùng với tên công ty, nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tên đó không vi phạm quy định về sự trùng lặp với các tên đã đăng ký trong cùng ngành nghề và phải tuân thủ các quy định pháp lý khác liên quan đến việc đặt tên.
Địa điểm kinh doanh có phải nộp thuế môn bài không?
Địa điểm kinh doanh có nộp thuế môn bài, theo Điều 2 Nghị định số 139/2016/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật là đối tượng phải nộp lệ phí môn bài.
Để đảm bảo việc quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh diễn ra thuận lợi và hợp pháp, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các quy định pháp lý hoặc tham khảo dịch vụ tư vấn từ các tổ chức, công ty chuyên nghiệp như ACC Cần Thơ. Với sự hỗ trợ của đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tập trung vào việc phát triển hoạt động kinh doanh của mình.
Để lại một bình luận