Khi gia đình có thêm thành viên mới, việc nhập hộ khẩu cho cháu ngoại là điều nhiều gia đình quan tâm để đăng ký nơi thường trú cho trẻ. Hiện nay, pháp luật không còn quản lý cư trú bằng sổ hộ khẩu giấy mà thông tin được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu về cư trú. ACC Cần Thơ sẽ hướng dẫn bạn các điều kiện, hồ sơ và thủ tục cần thực hiện để đăng ký thường trú cho cháu tại nhà ông bà ngoại theo quy định hiện hành.
![Hướng dẫn thủ tục nhập hộ khẩu cho cháu ngoại [Mới cập nhật]](https://acccantho.vn/wp-content/uploads/2024/10/Huong-dan-thu-tuc-nhap-ho-khau-cho-chau-ngoai-Moi-cap-nhat.jpeg)
1. Những tài liệu cần chuẩn bị để nhập hộ khẩu cho cháu ngoại
Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký thường trú cho cháu tại nhà ông bà ngoại để thuận tiện cho việc sinh sống, học tập hoặc chăm sóc trẻ, cần lưu ý điều kiện đăng ký thường trú hiện nay.
Theo Luật Cư trú, người chưa thành niên được cha, mẹ hoặc người giám hộ đồng ý về ở với ông ngoại, bà ngoại thì có thể đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp của ông bà khi đáp ứng các điều kiện luật định. Trường hợp đăng ký vào chỗ ở không thuộc quyền sở hữu của cháu thì về nguyên tắc phải có sự đồng ý của chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp.
Hồ sơ thường gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) theo mẫu hiện hành.
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân giữa cháu với chủ hộ, thành viên hộ gia đình khi thông tin này chưa được thể hiện, khai thác được trong các cơ sở dữ liệu.
- Ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền theo trường hợp cụ thể. Ý kiến đồng ý có thể được thể hiện trong tờ khai hoặc bằng văn bản theo quy định.
- Các giấy tờ, tài liệu chứng minh điều kiện đăng ký thường trú khác nếu cơ quan đăng ký cư trú không thể khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu.
Đối với giấy khai sinh của cháu, nếu thông tin về nhân thân, quan hệ gia đình đã có thể khai thác từ cơ sở dữ liệu thì cơ quan đăng ký cư trú không yêu cầu người dân nộp lại giấy tờ đã có trong hệ thống. Nếu chưa khai thác được, người dân có thể được yêu cầu cung cấp giấy tờ để chứng minh thông tin cần thiết.
2. Làm cách nào để nhập hộ khẩu cho cháu ngoại?
Để nhập hộ khẩu cho cháu ngoại, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký thường trú theo quy định hiện hành. Các bước cơ bản gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nhập hộ khẩu cho cháu ngoại
Bạn chuẩn bị Tờ khai thay đổi thông tin cư trú mẫu CT01 cùng các giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân và điều kiện đăng ký thường trú nếu cơ quan đăng ký cư trú không thể khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu.
Đối với trường hợp cháu là người chưa thành niên về ở với ông bà ngoại, cần bảo đảm sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ theo quy định, đồng thời đáp ứng yêu cầu về sự đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng
Người đăng ký nộp hồ sơ tại Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú. Việc tiếp nhận hồ sơ hiện có thể thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến qua các phương thức được cơ quan đăng ký cư trú cung cấp, trong đó có Cổng Dịch vụ công quốc gia và ứng dụng VNeID.
Khi hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm hướng dẫn bổ sung theo quy định.
Bước 3: Cơ quan đăng ký cư trú xử lý hồ sơ
Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra, thẩm định điều kiện và cập nhật thông tin thường trú của cháu vào Cơ sở dữ liệu về cư trú nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Nhận kết quả
Khi thủ tục được giải quyết, thông tin đăng ký thường trú của cháu được cập nhật trên hệ thống. Hiện nay không cấp hoặc cập nhật sổ hộ khẩu giấy như trước đây.
3. Mẫu đơn xin nhập hộ khẩu cho cháu
Hiện nay, pháp luật về cư trú không sử dụng mẫu “Đơn xin nhập hộ khẩu” theo cách trình bày cũ trong bài viết.
Khi đăng ký thường trú, người dân sử dụng Tờ khai thay đổi thông tin cư trú mẫu CT01 theo mẫu hiện hành. Mẫu CT01 được sử dụng để cung cấp thông tin về người đăng ký và các nội dung liên quan đến việc đăng ký cư trú.
Trong trường hợp đăng ký thường trú cho cháu ngoại tại nhà ông bà, tờ khai cần thể hiện các thông tin cần thiết và ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền nếu thuộc trường hợp phải có sự đồng ý.
4. Thời gian hoàn thành nhập hộ khẩu cho cháu ngoại
Theo Điều 22 Luật Cư trú, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi thường trú mới vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký.
Như vậy, thông tin cũ trong bài viết cho rằng thủ tục thường mất 5–7 ngày, hoặc có thể kéo dài 10–15 ngày không nên tiếp tục sử dụng như một thời hạn pháp luật chung.
Thời gian thực tế có thể phụ thuộc vào việc hồ sơ đã đầy đủ hay chưa và khả năng khai thác, đối chiếu thông tin từ các cơ sở dữ liệu liên quan.
>>> Xem thêm về Dịch vụ nhập hộ khẩu uy tín nhanh chóng do ACC Cần Thơ cung cấp để có thêm thông tin nhé.
5. Mức phạt khi nhập hộ khẩu cho cháu ngoại muộn
Nội dung cũ viện dẫn Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP đã không còn phù hợp để áp dụng hiện nay.
Từ ngày 15/12/2025, Nghị định 282/2025/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, trong đó Điều 10 quy định về vi phạm đăng ký và quản lý cư trú.
Theo đó, hành vi không thực hiện đúng quy định về đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú, tách hộ, điều chỉnh thông tin về cư trú hoặc khai báo thông tin về cư trú có thể bị cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng, tùy hành vi và tình tiết cụ thể.
>>> Xem thêm về Hướng dẫn nhập hộ khẩu cho con nhanh chóng để có thêm thông tin nhé.
6. Dịch vụ nhập hộ khẩu cho cháu ngoại tại ACC Cần Thơ
Dịch vụ nhập hộ khẩu bao gồm các bước và quy trình cụ thể nhằm giúp cá nhân thực hiện việc đăng ký thường trú cho cháu ngoại một cách hợp pháp và thuận lợi. Dưới đây là các nội dung có thể được hỗ trợ:
- Tư vấn điều kiện đăng ký thường trú cho cháu tại nhà ông bà ngoại theo trường hợp cụ thể.
- Hỗ trợ kiểm tra các thông tin về nhân thân, nơi ở và giấy tờ cần thiết để chuẩn bị hồ sơ.
- Hướng dẫn chuẩn bị và kê khai Tờ khai thay đổi thông tin cư trú mẫu CT01 theo quy định hiện hành.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký cư trú theo phạm vi dịch vụ được ủy quyền.
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và hỗ trợ khách hàng bổ sung, hoàn thiện thông tin khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
- Hướng dẫn nhận và kiểm tra kết quả sau khi thông tin thường trú của cháu được cập nhật trên hệ thống.
>>> Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ nhập hộ khẩu cho cháu ngoại, vui lòng liên hệ với ACC Cần Thơ qua hotline để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp nhé.
7. Câu hỏi thường gặp
Có thể đăng ký thường trú cho cháu ngoại tại nhà ông bà ngoại không?
Có. Người chưa thành niên có thể đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp của ông bà ngoại khi đáp ứng điều kiện theo Luật Cư trú, trong đó có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ và các chủ thể phải đồng ý theo trường hợp luật định.
Có cần sổ hộ khẩu giấy khi đăng ký thường trú cho cháu ngoại không?
Không. Hiện nay thông tin cư trú được quản lý trên Cơ sở dữ liệu về cư trú, không thực hiện cấp hoặc cập nhật sổ hộ khẩu giấy như trước đây.
Có bắt buộc phải nộp bản sao giấy khai sinh của cháu không?
Không phải trong mọi trường hợp. Nếu thông tin về nhân thân, quan hệ gia đình đã được cơ quan đăng ký cư trú khai thác từ các cơ sở dữ liệu thì không phải nộp lại giấy tờ đã có. Trường hợp chưa có hoặc không khai thác được thông tin cần thiết, cơ quan đăng ký cư trú có thể yêu cầu giấy tờ chứng minh theo quy định.
Có thể đăng ký thường trú cho cháu ngoại trực tuyến không?
Có. Ngoài hình thức trực tiếp, thủ tục cư trú hiện có thể được tiếp nhận trực tuyến thông qua các hệ thống, ứng dụng được cơ quan có thẩm quyền cung cấp, trong đó có Cổng Dịch vụ công quốc gia và VNeID.
Đăng ký thường trú cho cháu ngoại có được giải quyết trong 7 ngày không?
Có, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Theo Luật Cư trú, thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu từ chối đăng ký, cơ quan đăng ký cư trú phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Để lại một bình luận