Nguyên tắc làm tròn số khi viết hóa đơn gtgt đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hóa đơn giá trị gia tăng. Việc áp dụng đúng nguyên tắc này giúp doanh nghiệp tránh sai sót về số liệu thuế, giảm thiểu rủi ro bị xử phạt. Hiểu rõ quy định hiện hành sẽ hỗ trợ kế toán viên thực hiện nghiệp vụ hiệu quả hơn. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết vấn đề này.
1. Tầm quan trọng của việc làm tròn số trên hóa đơn GTGT
Việc làm tròn số trên hóa đơn GTGT ảnh hưởng trực tiếp đến tổng số tiền thanh toán và số thuế phải nộp. Sai lệch trong làm tròn có thể dẫn đến chênh lệch giữa hóa đơn và sổ sách kế toán. Doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ để duy trì tính minh bạch trong giao dịch thương mại. Việc này còn giúp cơ quan thuế kiểm tra dễ dàng hơn khi đối chiếu dữ liệu.
2. Nguyên tắc làm tròn số khi viết hóa đơn GTGT hiện nay
Theo quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC, số tiền trên hóa đơn GTGT được làm tròn theo nguyên tắc số lẻ từ 0,5 trở lên làm tròn lên, dưới 0,5 làm tròn xuống. Nguyên tắc này áp dụng cho tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ trước thuế và số thuế GTGT. Nghị định 254/2026/NĐ-CP bổ sung yêu cầu làm tròn đồng nhất trên toàn bộ các chỉ tiêu số liệu của hóa đơn.
Luật Quản lý thuế 2025 quy định rõ trách nhiệm của người bán trong việc đảm bảo số liệu sau khi làm tròn phải khớp với thực tế giao dịch. Doanh nghiệp cần áp dụng nguyên tắc này nhất quán cho mọi hóa đơn phát hành để tránh phát sinh tranh chấp với khách hàng hoặc cơ quan thuế.
3. Các trường hợp áp dụng làm tròn số cụ thể
Khi tính tổng tiền hàng hóa trên hóa đơn, kế toán viên thực hiện làm tròn từng dòng trước khi cộng tổng. Nếu tổng sau thuế có phần thập phân, áp dụng quy tắc làm tròn theo Thông tư 91/2026/TT-BTC. Danh sách các trường hợp thường gặp bao gồm:
- Hóa đơn bán lẻ với giá trị nhỏ lẻ.
- Hóa đơn xuất khẩu có quy đổi ngoại tệ.
- Hóa đơn điều chỉnh giá trị sau khi đã xuất.
Mỗi trường hợp đều yêu cầu ghi chú rõ ràng phần đã làm tròn để phục vụ kiểm tra sau này.
4. Lưu ý khi thực hiện nguyên tắc làm tròn số
Doanh nghiệp nên kiểm tra lại toàn bộ hóa đơn trước khi phát hành để đảm bảo không có sai lệch sau khi làm tròn. Việc sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ tự động làm tròn theo đúng Luật Quản lý thuế 2025 sẽ giảm thiểu sai sót thủ công. Cần lưu trữ hóa đơn gốc và bản sao có số liệu đã làm tròn để đối chiếu khi cần thiết. Việc tuân thủ Nghị định 254/2026/NĐ-CP còn giúp doanh nghiệp duy trì uy tín trong quan hệ với đối tác.
5. Câu hỏi thường gặp
Nguyên tắc làm tròn số áp dụng cho cả hóa đơn điện tử không?
Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, nguyên tắc làm tròn số được áp dụng thống nhất cho cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp phải đảm bảo số liệu sau làm tròn khớp với dữ liệu truyền lên cơ quan thuế theo Luật Quản lý thuế 2025.
Có được làm tròn riêng từng dòng hay chỉ làm tròn tổng?
Nghị định 254/2026/NĐ-CP yêu cầu làm tròn theo từng chỉ tiêu trước khi tính tổng. Việc làm tròn riêng từng dòng giúp tránh sai lệch lớn khi cộng dồn và phù hợp với quy định hiện hành.
Vi phạm nguyên tắc làm tròn bị xử phạt thế nào?
Theo Luật Quản lý thuế 2025, vi phạm có thể bị phạt tiền từ mức cảnh cáo đến phạt hành chính tùy theo mức độ sai lệch. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Nguyên tắc làm tròn số khi viết hóa đơn gtgt là nội dung cần được các doanh nghiệp chú trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Việc nắm vững quy định giúp hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Doanh nghiệp nên tham khảo thêm thông tin từ nguồn uy tín để áp dụng chính xác. Liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến hóa đơn GTGT.
Để lại một bình luận