Mẫu trích lục khai tử bản chính [Mới cập nhật]

Mẫu trích lục khai tử là giấy tờ hộ tịch được cấp để thể hiện thông tin về sự kiện khai tử đã được đăng ký. Trích lục khai tử thường được sử dụng khi thực hiện các thủ tục liên quan đến thừa kế, tài sản, bảo hiểm, chế độ tử tuất và các giao dịch khác cần chứng minh một người đã qua đời. hãy cùng ACC Cần Thơ khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Chi tiết về mẫu trích lục khai tử bản chính là gì?

Trích lục khai tử là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp để chứng minh sự kiện một người đã được đăng ký khai tử trong hệ thống hộ tịch. Theo khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã được đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Khi đăng ký khai tử được giải quyết, cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch và cập nhật thông tin theo quy định. Văn bản trích lục khai tử thể hiện các thông tin hộ tịch liên quan đến người đã chết, phục vụ việc chứng minh sự kiện chết trong các thủ tục hành chính, dân sự và pháp lý có liên quan.

1.1. Bản chính trích lục khai tử có giá trị như thế nào?

Bản chính Trích lục hộ tịch là kết quả được cấp khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Đối với khai tử, trích lục khai tử là căn cứ để chứng minh sự kiện chết đã được đăng ký hợp pháp.

Trích lục khai tử có thể được sử dụng khi thực hiện các công việc cần chứng minh người đã chết, chẳng hạn như giải quyết quan hệ thừa kế, thực hiện thủ tục liên quan đến tài sản, bảo hiểm, nghĩa vụ dân sự hoặc các thủ tục hành chính khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Tuy nhiên, không nên đồng nhất trích lục khai tử với khái niệm “giấy chứng tử gốc”. Đây là các loại giấy tờ có thể được sử dụng để chứng minh sự kiện chết trong những trường hợp pháp luật quy định, nhưng tên gọi và cơ sở pháp lý của từng loại giấy tờ cần được xác định theo hồ sơ cụ thể.

1.2. Có được cấp bản sao trích lục khai tử khi không còn bản chính không?

Có. Pháp luật hộ tịch cho phép cá nhân, tổ chức có yêu cầu thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch đối với sự kiện hộ tịch đã được đăng ký.

Bản sao trích lục khai tử được cấp trên cơ sở thông tin đã được đăng ký trong Sổ hộ tịch hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Vì vậy, trường hợp không còn giữ bản chính trích lục khai tử, người có nhu cầu có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao thay vì thực hiện thủ tục “cấp lại bản chính”.

Hiện nay, thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch có thể được thực hiện trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến theo điều kiện của hệ thống giải quyết thủ tục hành chính. Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện công bố thủ tục cấp bản sao Trích lục hộ tịch với thời hạn giải quyết thông thường trong ngày tiếp nhận; nếu tiếp nhận sau 15 giờ mà chưa giải quyết được ngay thì trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo. Mức phí được công bố trong thủ tục là 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký, nhưng mức thu thực tế cần căn cứ quy định phí, lệ phí áp dụng tại địa phương và từng thời điểm.

Theo quy định hiện hành, người yêu cầu cũng có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch theo quy định. Việc xuất trình giấy tờ nhân thân và khai thác thông tin hộ tịch được thực hiện theo quy định về kết nối, khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2. Mẫu trích lục khai tử bản chính

TRÍCH LỤC KHAI TỬ

Họ, chữ đệm, tên:

Ngày, tháng, năm sinh:         Giới tính: ……….…… Dân tộc: ………..……………… Quốc tịch:         Số định danh cá nhân:(3)         Giấy tờ tùy thân:        Đã chết vào lúc…………………………..giờ……………………………phút, ngày……………………………………………………… ghi bằng chữ:

Nơi chết:

Giấy báo tử/Giấy tờ thay thế Giấy báo tử số …………………………………………………………….do        

         cấp ngày …        

Họ, chữ đệm, tên người đi khai tử: 

Giấy tờ tùy thân:         

>>> Tải ngay: Mẫu trích lục khai tử bản chính tại đây!

3. Quy trình xin cấp mẫu trích lục khai tử bản chính

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người có trách nhiệm đăng ký khai tử chuẩn bị tờ khai đăng ký khai tử, giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế giấy báo tử và giấy tờ cần thiết để xác định nhân thân theo quy định. Hồ sơ phải có thông tin chính xác để cơ quan hộ tịch đối chiếu và giải quyết.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã
Hồ sơ được nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/UBND cấp xã có thẩm quyền theo quy định hiện hành. Người dân có thể thực hiện trực tiếp hoặc theo phương thức trực tuyến nếu thủ tục được cung cấp trên hệ thống dịch vụ công. Từ khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, không còn thực hiện thủ tục đăng ký khai tử tại UBND cấp huyện như trước.

Bước 3: Cơ quan hộ tịch kiểm tra và đăng ký khai tử
Công chức hộ tịch tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và cập nhật thông tin khai tử vào cơ sở dữ liệu hộ tịch. Thủ tục đăng ký khai tử thông thường được giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu; nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ mà chưa thể giải quyết ngay thì trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.

Bước 4: Nhận trích lục khai tử
Sau khi đăng ký khai tử hoàn tất, người dân có nhu cầu được nhận trích lục khai tử. Cổng Dịch vụ công Quốc gia cũng ghi nhận trường hợp người dân được nhận trích lục ngay sau khi UBND cấp xã thực hiện xong việc đăng ký khai tử.

>>> Xem thêm tại đây: Mẫu trích lục khai tử bản sao

4. Giá trị pháp lý và các lưu ý khi sử dụng mẫu trích lục khai tử bản chính

Trích lục khai tử là giấy tờ hộ tịch được cấp để ghi nhận thông tin về sự kiện chết của một cá nhân đã được đăng ký trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Việc cấp và sử dụng trích lục khai tử hiện được thực hiện theo Luật Hộ tịch 2014, các quy định hướng dẫn thi hành và văn bản sửa đổi, bổ sung còn hiệu lực. Đáng chú ý, Bộ Tư pháp đã ban hành Văn bản hợp nhất số 401/VBHN-BTP ngày 22/01/2026, hợp nhất các quy định chi tiết thi hành Luật Hộ tịch.

Về giá trị sử dụng, bản chính trích lục hộ tịch là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp dựa trên thông tin đã được đăng ký, dùng để chứng minh nội dung hộ tịch tương ứng. Vì vậy, khi thực hiện các thủ tục liên quan đến người đã chết như giải quyết thừa kế, tài sản, bảo hiểm hoặc các thủ tục hành chính khác, người có yêu cầu cần sử dụng trích lục có thông tin chính xác và phù hợp với yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Khi sử dụng mẫu trích lục khai tử bản chính, cần lưu ý:

• Kiểm tra đầy đủ các thông tin như họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, thời điểm và nơi chết trước khi sử dụng
• Không tự ý sửa chữa, tẩy xóa hoặc bổ sung thông tin trên trích lục
• Trường hợp thông tin hộ tịch có sai sót, cần thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch theo quy định thay vì tự sửa trên giấy tờ
• Khi cơ quan, tổ chức yêu cầu giấy tờ chứng minh sự kiện chết, cần xác định rõ họ yêu cầu trích lục khai tử hay giấy tờ khác để chuẩn bị đúng hồ sơ
• Trường hợp cần sử dụng nhiều lần, có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục theo quy định; không nên sử dụng bản photocopy thay cho bản chính nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu bản chính

Ngoài ra, quy định về thủ tục hộ tịch đã có những thay đổi trong thời gian gần đây. Nghị định 07/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định trong lĩnh vực hộ tịch và có hiệu lực từ ngày 09/01/2025. Đến năm 2026, các quy định này cần được đối chiếu cùng Văn bản hợp nhất 401/VBHN-BTP và các văn bản còn hiệu lực khi thực hiện thủ tục.

5. Quy định pháp luật về mẫu trích lục khai tử bản chính hiện nay

Tính đến tháng 09/2026, các quy định về đăng ký khai tử và cấp trích lục khai tử cần được đối chiếu với các văn bản đang có hiệu lực, trong đó đáng chú ý gồm:

• Luật Hộ tịch 2014 số 60/2014/QH13: vẫn là căn cứ pháp lý đang được áp dụng trong tháng 09/2026. Khoản 9 Điều 4 quy định về trích lục hộ tịch; Điều 62 quy định về cấp bản chính trích lục hộ tịch khi đăng ký hộ tịch; Điều 63 và Điều 64 quy định về cấp bản sao trích lục hộ tịch.
• Nghị định 120/2025/NĐ-CP: có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, quy định việc phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp. Đối với hộ tịch, UBND cấp xã thực hiện thẩm quyền được phân định, thay cho cách trình bày cũ gắn với UBND cấp huyện và Phòng Tư pháp cấp huyện.
• Thông tư 04/2020/TT-BTP: quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP, trong đó có hướng dẫn về cách ghi Trích lục khai tử tại Điều 34. Văn bản hiện được ghi nhận là hết hiệu lực một phần, do đó khi áp dụng phải đối chiếu với các văn bản sửa đổi, bổ sung và quy định phân định thẩm quyền mới.
• Nghị định 301/2026/NĐ-CP: có hiệu lực từ ngày 01/09/2026, sửa đổi, bổ sung Nghị định 63/2024/NĐ-CP về liên thông điện tử đối với đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí và tử tuất. Văn bản này cần được lưu ý khi nội dung bài đề cập đến thủ tục liên thông sau khi đăng ký khai tử.

Mẫu trích lục khai tử bản chính là giấy tờ quan trọng, được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính và giao dịch pháp lý liên quan đến người đã qua đời. Việc hiểu rõ cách xin cấp, giá trị sử dụng và quy định liên quan giúp quá trình thực hiện thủ tục thuận lợi, đúng quy định. Nếu cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục, bạn có thể liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.