Việc ghi chú kết hôn đối với công dân Việt Nam đã kết hôn ở nước ngoài rất quan trọng giúp pháp luật Việt Nam công nhân và bảo vệ quan hệ hôn nhân này. Khi thực hiện ghi chú kết hôn cũng nhiều tài liệu để tiến hành thủ tục ghi chú. Hãy cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu về mẫu tờ khai ghi chú kết hôn qua bài viết bên dưới nhé.
1. Ghi chú kết hôn là gì?
Ghi chú kết hôn là việc ghi vào sổ hộ tịch việc đăng ký kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài.
Có thể hiểu rằng, sau khi công dân Việt Nam tiến hành đăng ký kết hôn và việc này đã được cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài công nhận thì cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam có thẩm quyền ghi chú kết hôn của công dân này vào Sổ hộ tịch để cuộc hôn nhân này được ghi nhận và bảo vệ tại Việt Nam là hôn nhân hợp pháp. Đây là một thủ tục rất quan trọng để quyền và lợi ích của vợ chồng công dân được ghi chú kết hôn.
Xem thêm: Mẫu trích lục ghi chú kết hôn tiếng Nhật tại đây
2. Mẫu Tờ khai ghi chú kết hôn và hướng dẫn chi tiết
Để thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn thì tài liệu bắt buộc phải có là tờ khai ghi chú kết hôn theo mẫu tại Thông tư 04/2020/TT-BTP để hoàn thiện hồ sơ. Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách viết tờ khai như sau
- (1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện ghi chú kết hôn.
- (2) Chỉ ghi trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch chưa có/không cung cấp số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân.
Trường hợp phải cung cấp thông tin “Nơi cư trú” thì ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi ở hiện tại.
- (3) Ghi số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước
- (4) Ghi tên cơ quan, tên quốc gia nước ngoài đã đăng ký kết hôn, tên loại giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, số (nếu có) và ngày, tháng năm cấp giấy tờ đó.
- (5) Trường hợp chưa từng kết hôn thì ghi rõ “Chưa từng kết hôn”. Trường hợp đã từng kết hôn thì ghi rõ căn cứ chấm dứt quan hệ hôn nhân. Nếu căn cứ chấm dứt quan hệ hôn nhân là ly hôn thì ghi rõ hình thức văn bản ly hôn, ngày có hiệu lực, tên cơ quan cấp.
- (6) Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.
- Ở mục ngày, tháng, năm: ghi rõ địa chỉ và ngày, tháng, năm làm đơn
- Ở mục Ký tên: ký tên và ghi rõ họ tên của người yêu cầu.
Trên đây là hướng dẫn ghi tờ khai ghi chú kết hôn. Mọi chi tiết thắc mắc có thể liên hệ trực tiếp cơ quan có thẩm quyền đăng ký để được hướng dẫn và hỗ trợ thêm.
3. Điều kiện thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn
Căn cứ Điều 34 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định Điều kiện ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài như sau:
- Việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với nhau hoặc với người nước ngoài đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài được ghi vào Sổ hộ tịch nếu tại thời điểm kết hôn, các bên đáp ứng đủ điều kiện kết hôn và không vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam.
- Nếu vào thời điểm đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, việc kết hôn không đáp ứng điều kiện kết hôn, nhưng không vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình, nhưng vào thời điểm yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, hậu quả đã được khắc phục hoặc việc ghi chú kết hôn là nhằm bảo vệ quyền lợi của công dân Việt Nam và trẻ em, thì việc kết hôn cũng được ghi vào Sổ hộ tịch.
Các điều bị cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam thì khi vi phạm một trong các điều sẽ không đáp ứng đủ điều kiện để được ghi chú kết hôn. Hoặc trường hợp công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự nước ngoài tại Việt Nam sẽ bị từ chối ghi vào sổ việc kết hôn.
4. Thủ tục ghi chú kết hôn
Căn cứ vào khoản 3 Điều 35 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết về thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam được tiến hành như sau:
- Bước 1: Người có nhu cầu chuẩn bị hồ sơ bao gồm tờ khai theo mẫu tại Thông tư 04/2020/TT-BTP và bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh việc đăng ký kết hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
- Bước 2: Người yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký hộ tịch;
- Bước 3: Sau khi nhận được hồ sơ:
Nếu thấy yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn là đủ điều kiện theo quy định tại Điều 34 của Nghị định, Trưởng phòng Tư pháp ghi vào sổ và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký cấp bản chính trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Nếu thấy yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn thuộc một trong các trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 36 của Nghị định này, Trưởng phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện để từ chối.
Xem thêm: Mẫu Giấy ủy quyền đăng ký kết hôn tại đây
5. Câu hỏi thường gặp
Thời hạn giải quyết việc ghi chú kết hôn là bao lâu?
Thời hạn giải quyết ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn là 05 ngày làm việc, kể từ ngày Phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ.
Sổ hộ tịch là gì?
Sổ hộ tịch là sổ giấy được lập và lưu giữ tại cơ quan đăng ký hộ tịch để xác nhận hoặc ghi các sự kiện hộ tịch quy định tại Điều 3 của Luật Hộ tịch 2014 gồm: khai sinh, kết hôn, khai tử, giám hộ…
Cơ quan giải quyết ghi chú kết hôn?
Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam là cơ quan có thẩm quyền thực hiện
Người thuộc hộ nghèo có phải đóng lệ phí đăng ký hộ tịch không?
Không. Người thuộc hộ nghèo thuộc trường hợp được miễn lệ phí đăng ký hộ tịch.
Hy vọng bài viết trên của ACC Cần Thơ đã cung cấp đến quý độc giả những thông tin cần thiết về mẫu tờ khai ghi chú kết hôn. Mọi thông tin thắc mắc, khách hàng có thể liên hệ ACC Cần Thơ để biết thêm chi tiết.
Để lại một bình luận