Mẫu thông báo phát hành hóa đơn, hóa đơn điện tử mới

Mẫu thông báo phát hành hóa đơn đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định khi chuyển sang hóa đơn điện tử. Việc nắm rõ biểu mẫu này giúp tổ chức tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết để áp dụng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

1. Lý do doanh nghiệp cần thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử trước khi sử dụng để tuân thủ quy định quản lý thuế. Theo Luật Quản lý thuế 2019, mọi tổ chức kinh doanh có nghĩa vụ báo cáo cơ quan thuế về việc phát hành hóa đơn nhằm đảm bảo minh bạch và kiểm soát nguồn thu.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định cụ thể về nội dung, hình thức và trình tự thông báo, giúp ngăn ngừa việc sử dụng hóa đơn trái phép. Việc thực hiện đúng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị xử phạt và tạo điều kiện thuận lợi khi thanh tra, kiểm tra thuế sau này.

2. Mẫu thông báo phát hành hóa đơn, hóa đơn điện tử mới

Mẫu thông báo phát hành hóa đơn, hóa đơn điện tử mới được thiết kế theo quy định hiện hành, bao gồm các thông tin cơ bản về đơn vị phát hành, loại hóa đơn và ngày bắt đầu sử dụng. Biểu mẫu này giúp doanh nghiệp khai báo nhanh chóng và chính xác với cơ quan thuế.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Các thông tin cần điền trong mẫu thông báo phát hành hóa đơn

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi điền mẫu để tránh sai sót. Danh sách thông tin bắt buộc gồm:

• Tên, mã số thuế và địa chỉ của đơn vị phát hành hóa đơn.
• Loại hóa đơn điện tử dự kiến phát hành và ký hiệu hóa đơn.
• Số lượng hóa đơn dự kiến sử dụng trong kỳ.
• Ngày bắt đầu phát hành và phương thức phát hành hóa đơn.
• Thông tin liên hệ của người phụ trách về hóa đơn.

Các thông tin này phải khớp với dữ liệu đã đăng ký tại cơ quan thuế để được chấp nhận nhanh chóng.

4. Lưu ý khi gửi mẫu thông báo phát hành hóa đơn

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng nội dung trước khi gửi để đảm bảo tính chính xác. Nên gửi mẫu qua hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế hoặc nộp trực tiếp tại chi cục thuế quản lý. Sau khi gửi, đơn vị cần lưu trữ biên nhận xác nhận từ cơ quan thuế để làm căn cứ sử dụng hóa đơn.

Việc cập nhật mẫu mới theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP giúp tránh tình trạng sử dụng biểu mẫu cũ không còn hiệu lực. Doanh nghiệp cũng nên theo dõi phản hồi từ cơ quan thuế trong vòng 02 ngày làm việc để kịp thời điều chỉnh nếu có yêu cầu bổ sung.

Mẫu thông báo phát hành hóa đơn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và vận hành suôn sẻ. Liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật biểu mẫu mới nhất.