Mẫu thông báo đơn vị không trúng thầu chuẩn

mẫu thông báo không trúng thầu là văn bản quan trọng giúp chủ đầu tư thông báo kết quả đấu thầu một cách minh bạch và đúng quy định. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp đơn vị tổ chức tuân thủ pháp luật, giảm thiểu tranh chấp với nhà thầu. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết về biểu mẫu này.

1. Vai trò của thông báo kết quả đấu thầu trong hoạt động mua sắm công

Thông báo kết quả đấu thầu đóng vai trò then chốt trong quy trình lựa chọn nhà thầu, đảm bảo tính công bằng và minh bạch theo Luật Đấu thầu 2023. Văn bản này giúp các đơn vị tham gia nắm rõ kết quả, từ đó có cơ sở khiếu nại hoặc điều chỉnh kế hoạch kinh doanh. Theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023, chủ đầu tư phải gửi thông báo kịp thời để tránh vi phạm nghĩa vụ thông tin. Việc sử dụng mẫu thông báo không trúng thầu chuẩn còn hỗ trợ đơn vị tiết kiệm thời gian soạn thảo và giảm rủi ro pháp lý. Nhiều tổ chức hiện nay ưu tiên mẫu có cấu trúc rõ ràng để phù hợp với yêu cầu của Nghị định 214/2025/NĐ-CP về chi tiết thi hành Luật Đấu thầu.

2. Mẫu thông báo đơn vị không trúng thầu chuẩn

Mẫu thông báo đơn vị không trúng thầu chuẩn được thiết kế ngắn gọn, bao gồm các thông tin cơ bản như tên gói thầu, kết quả và lý do không trúng thầu. Biểu mẫu này giúp chủ đầu tư thực hiện nghĩa vụ thông báo theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là mẫu biểu mẫu được nhiều đơn vị áp dụng:

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Cách soạn thảo mẫu thông báo không trúng thầu hiệu quả

Khi soạn thảo mẫu thông báo không trúng thầu, đơn vị cần ghi rõ tên gói thầu, số hiệu hồ sơ dự thầu và kết quả đánh giá. Nội dung nên nêu ngắn gọn lý do không trúng thầu dựa trên tiêu chí đã công bố trước đó. Theo Luật Đấu thầu 2023, thông báo phải đảm bảo tính chính xác để nhà thầu có thể hiểu rõ nguyên nhân. Việc sử dụng biểu mẫu chuẩn giúp tránh thiếu sót thông tin quan trọng như ngày gửi và chữ ký của người có thẩm quyền. Đơn vị cũng nên kiểm tra lại nội dung trước khi gửi để phù hợp với yêu cầu của Nghị định 214/2025/NĐ-CP.

4. Các bước lập mẫu thông báo cho nhà thầu không trúng thầu

Bước 1: Chuẩn bị văn bản

Đơn vị hoàn thiện mẫu thông báo không trúng thầu với đầy đủ thông tin theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023, bao gồm tên gói thầu và kết quả cụ thể.

Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ

Rà soát lại nội dung để đảm bảo tuân thủ Nghị định 24/2024/NĐ-CP về thời hạn và hình thức gửi thông báo.

Bước 3: Gửi đến nhà thầu

Gửi văn bản qua đường bưu điện hoặc hệ thống điện tử đến địa chỉ đã đăng ký trong hồ sơ dự thầu, với thời gian gửi trong vòng 05 ngày làm việc sau khi có kết quả.

Bước 4: Lưu trữ hồ sơ

Lưu bản sao thông báo tại cơ quan tiếp nhận là chủ đầu tư để phục vụ công tác kiểm tra sau này.

5. Lợi ích khi áp dụng mẫu chuẩn trong thực tế

Việc áp dụng mẫu thông báo không trúng thầu chuẩn mang lại lợi ích thiết thực về mặt pháp lý và hành chính. Đơn vị tổ chức giảm thiểu sai sót trong quá trình thông báo, đồng thời nâng cao uy tín với các nhà thầu tham gia. Theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023, thông báo kịp thời còn giúp hạn chế khiếu nại không cần thiết. Nhiều đơn vị tại Cần Thơ đã áp dụng mẫu này để đảm bảo tuân thủ Nghị định 24/2024/NĐ-CP, từ đó tối ưu hóa quy trình đấu thầu. Sử dụng mẫu còn hỗ trợ đơn vị tiết kiệm chi phí in ấn và thời gian soạn thảo lặp lại.

Mẫu thông báo không trúng thầu giúp đơn vị hoàn thiện thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác. Liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ chi tiết và nhận thêm biểu mẫu phù hợp.