Mẫu số 06-1 BK-TNCN bảng kê cá nhân có thu nhập trong năm tính thuế đóng vai trò then chốt giúp tổ chức, doanh nghiệp kê khai chính xác thu nhập chịu thuế của người lao động theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025. Việc sử dụng biểu mẫu này đúng cách hỗ trợ cơ quan thuế kiểm soát nguồn thu và đảm bảo quyền lợi người nộp thuế. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết để áp dụng hiệu quả.
1. Tầm quan trọng của việc sử dụng Mẫu số 06-1 BK-TNCN bảng kê cá nhân có thu nhập trong năm tính thuế trong công tác kê khai thuế
Mẫu số 06-1 BK-TNCN bảng kê cá nhân có thu nhập trong năm tính thuế giúp doanh nghiệp tổng hợp đầy đủ thông tin thu nhập của từng cá nhân trong năm tính thuế. Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, mọi tổ chức chi trả thu nhập phải lập bảng kê này để xác định nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân. Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định rõ nội dung cần ghi nhận gồm họ tên, mã số thuế, thu nhập chịu thuế và số thuế đã khấu trừ. Việc hoàn thiện mẫu đúng hạn giảm thiểu rủi ro bị xử phạt hành chính và tạo cơ sở cho quyết toán thuế cuối năm. Doanh nghiệp cần cập nhật dữ liệu thường xuyên để tránh sai sót khi nộp cho cơ quan thuế.
2. Mẫu số 06-1/BK-TNCN bảng kê chi tiết cá nhân có thu nhập trong năm tính thuế
Mẫu này là biểu mẫu chuẩn dùng để liệt kê chi tiết từng cá nhân có thu nhập chịu thuế trong năm. Nội dung tập trung vào các chỉ tiêu như số thứ tự, họ và tên, ngày sinh, mã số thuế cá nhân, tổng thu nhập và số thuế đã khấu trừ.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: Mẫu bảng kê số 2 ghi Nợ Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp tư nhân
3. Các nội dung cần điền vào Mẫu số 06-1 BK-TNCN bảng kê cá nhân có thu nhập trong năm tính thuế
Phần thông tin chung yêu cầu ghi rõ tên đơn vị chi trả, mã số thuế, địa chỉ và kỳ tính thuế. Tiếp theo là bảng chi tiết với các cột: họ tên người có thu nhập, mã số thuế, quốc tịch, thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập khác. Theo Thông tư 89/2026/TT-BTC, cần ghi chính xác số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ tại nguồn. Cuối mẫu yêu cầu chữ ký của người lập, kế toán trưởng và đóng dấu đơn vị. Việc kiểm tra chéo dữ liệu với bảng lương hàng tháng giúp đảm bảo tính nhất quán trước khi gửi cơ quan thuế.
Xem thêm: Mẫu trích lục đăng ký giám hộ bản sao chi tiết
4. Quy trình nộp Mẫu số 06-1 BK-TNCN bảng kê cá nhân có thu nhập trong năm tính thuế cho cơ quan thuế
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tổ chức hoàn thiện Mẫu số 06-1 BK-TNCN bảng kê cá nhân có thu nhập trong năm tính thuế kèm theo các chứng từ khấu trừ thuế và danh sách người lao động. Hồ sơ phải được kiểm tra kỹ lưỡng về tính chính xác của số liệu thu nhập và thuế đã khấu trừ theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Đơn vị nộp hồ sơ qua hệ thống thuế điện tử hoặc trực tiếp tại Cục Thuế nơi đơn vị đóng trụ sở. Thời hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng sau kỳ tính thuế. Cơ quan thuế tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 05 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận kết quả xử lý
Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế xác nhận và trả kết quả trong 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần bổ sung, đơn vị được thông báo bằng văn bản và có 05 ngày để hoàn thiện. Việc tuân thủ đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu thuế hoặc phạt chậm nộp.
5. Lưu ý khi áp dụng Mẫu số 06-1 BK-TNCN bảng kê cá nhân có thu nhập trong năm tính thuế theo quy định hiện hành
Doanh nghiệp cần lưu trữ bản gốc ít nhất 05 năm theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 để phục vụ thanh tra. Mọi thay đổi về thu nhập hoặc nhân sự phải được cập nhật ngay vào mẫu để đảm bảo số liệu khớp với quyết toán thuế. Thông tư 89/2026/TT-BTC khuyến khích sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai để giảm sai sót. Việc tuân thủ các quy định này giúp tổ chức duy trì uy tín với cơ quan thuế và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.
Mẫu số 06-1 BK-TNCN bảng kê cá nhân có thu nhập trong năm tính thuế là công cụ không thể thiếu để hoàn thành nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đúng quy định. Doanh nghiệp nên chủ động áp dụng để tối ưu hóa quy trình kê khai. Liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật biểu mẫu mới nhất.
Để lại một bình luận