Mẫu Quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật

Mẫu quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu là văn bản quan trọng giúp chủ đầu tư chính thức xác nhận các nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật trong quá trình đấu thầu. Việc sử dụng mẫu chuẩn góp phần đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ pháp luật và rút ngắn thời gian thực hiện gói thầu. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin chi tiết cùng ACC Cần Thơ.

1. Vai trò của quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu trong đấu thầu

Quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật là bước then chốt sau khi hoàn thành đánh giá hồ sơ dự thầu về mặt kỹ thuật. Theo Luật Đấu thầu 2023, chủ đầu tư phải ban hành quyết định này trước khi mở hồ sơ đề xuất về tài chính đối với các gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ. Việc ban hành đúng quy định giúp loại trừ nhà thầu không đủ năng lực kỹ thuật ngay từ đầu, giảm thiểu rủi ro tranh chấp sau này. Đồng thời, quyết định này tạo cơ sở pháp lý để tiếp tục các bước tiếp theo của quy trình đấu thầu, đảm bảo công bằng giữa các nhà thầu tham gia.

2. Mẫu Quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật

Mẫu quyết định này được thiết kế theo đúng quy định tại Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 214/2025/NĐ-CP, bao gồm các nội dung cơ bản như tên gói thầu, danh sách nhà thầu đạt yêu cầu kỹ thuật kèm điểm số đánh giá, căn cứ pháp lý và chữ ký của người có thẩm quyền. Mẫu giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian soạn thảo và hạn chế sai sót về hình thức.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Nội dung cần có trong mẫu quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu

Một mẫu quyết định hoàn chỉnh phải thể hiện rõ tên đơn vị ban hành, số và ngày quyết định, tên gói thầu, danh sách nhà thầu được phê duyệt kèm theo kết quả đánh giá kỹ thuật. Theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023, quyết định cần nêu rõ căn cứ vào biên bản đánh giá hồ sơ dự thầu của tổ chuyên gia. Ngoài ra, cần ghi nhận quyền khiếu nại của nhà thầu không được phê duyệt trong thời hạn luật định. Việc trình bày danh sách theo thứ tự điểm kỹ thuật giảm dần giúp tăng tính minh bạch và dễ kiểm tra sau này.

4. Quy trình ban hành quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu

Bước 1: Tổ chuyên gia hoàn thành việc đánh giá hồ sơ dự thầu về kỹ thuật và lập biên bản tổng hợp kết quả.

Bước 2: Chủ đầu tư xem xét biên bản, đối chiếu với yêu cầu của hồ sơ mời thầu theo quy định tại Nghị định 214/2025/NĐ-CP.

Bước 3: Soạn thảo dự thảo quyết định và trình người có thẩm quyền ký ban hành trong thời hạn quy định của Luật Đấu thầu 2023.

Bước 4: Công bố quyết định đến các nhà thầu tham gia và lưu hồ sơ đấu thầu để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra sau này.

5. Lưu ý khi áp dụng mẫu quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu

Chủ đầu tư cần đảm bảo quyết định được ban hành đúng thẩm quyền và trong thời hạn luật định để tránh bị coi là vi phạm quy trình đấu thầu. Theo Luật Đấu thầu 2023, mọi thay đổi danh sách sau khi đã phê duyệt đều phải có quyết định điều chỉnh kèm lý do rõ ràng. Ngoài ra, việc lưu trữ quyết định và biên bản đánh giá cần tuân thủ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ theo Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Sử dụng mẫu chuẩn giúp đơn vị giảm thiểu sai sót hành chính và tăng hiệu quả công tác đấu thầu.

Mẫu quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu hỗ trợ các đơn vị thực hiện đúng quy định pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay.