Mẫu giấy ủy quyền làm giấy khai sinh

Nhiều gia đình không thể trực tiếp đăng ký khai sinh cho con do vướng mắc về thời gian hoặc điều kiện sức khỏe. Trong trường hợp này, pháp luật cho phép cha mẹ ủy quyền cho người khác thực hiện thay. ACC Cần Thơ sẽ hướng dẫn bạn cách lập mẫu giấy ủy quyền làm giấy khai sinh chính xác, tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý và giúp quá trình đăng ký trở nên thuận lợi hơn.

1. Có được ủy quyền cho người khác đăng ký khai sinh không?

Có. Theo Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP, người yêu cầu đăng ký hộ tịch được ủy quyền cho người khác thực hiện thay, trừ những việc pháp luật không cho phép ủy quyền. Việc ủy quyền về nguyên tắc được lập thành văn bản và thực hiện chứng thực theo quy định; nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

Đối với đăng ký khai sinh cho trẻ em, quy định có điểm riêng. Trường hợp người đi đăng ký khai sinh là ông, bà hoặc người thân thích khác thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 15 Luật Hộ tịch thì không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ. Người đi đăng ký phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về các nội dung khai sinh.

Vì vậy, không nên hiểu rằng cứ có người khác đi đăng ký khai sinh thay cha, mẹ thì bắt buộc phải lập giấy ủy quyền. Trước khi chuẩn bị hồ sơ, cần xác định người đi đăng ký thuộc trường hợp nào và có thuộc diện không cần văn bản ủy quyền hay không.

2. Mẫu giấy ủy quyền làm giấy khai sinh

Việc ủy quyền này được quy định tại Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP và Luật Hộ tịch 2014, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Mẫu giấy ủy quyền làm giấy khai sinh được lập như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 

GIẤY ỦY QUYỀN LÀM GIẤY KHAI SINH

Căn cứ Bộ luật Dân sự nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Căn cứ vào các văn bản hiến pháp hiện hành.

…………………………., ngày…..tháng……năm…….; chúng tôi gồm có:

BÊN ỦY QUYỀN:

Họ tên: …………………………………………………………………………………

Địa chỉ:…………………………………………………………………………………

Số CMND:…………………………………. cấp ngày:………… nơi cấp:……………..

Quốc tịch: ……………………………………………………………………………

Quan hệ: Là ………………………………của người được ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ tên: ………………………………………………………………………………

Địa chỉ:………………………………………………………………………………

Số CMND:……………………… cấp ngày:………….. nơi cấp: …………………

Quốc tịch: …………………………………………………………………………

Quan hệ: Là ………………………………của người ủy quyền.

III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:

Bên được ủy quyền thay mặt bên ủy quyền được thực hiện làm lại các giấy tờ sau:

…………………………………………………………………………………………

Các giấy tờ kèm theo gồm có:

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

CAM KẾT

– Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên.

– Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.

Giấy ủy quyền trên được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản, lưu văn phòng công chứng 01 bản.

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN

…………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………

>>> Bạn có thể tải Mẫu giấy ủy quyền làm giấy khai sinh để điền thông tin cần thiết nhé.

3. Hồ sơ đăng ký khai sinh khi có người khác thực hiện thay

Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào trường hợp đăng ký cụ thể và tình trạng dữ liệu của người được đăng ký. Người thực hiện thủ tục cần chuẩn bị các giấy tờ theo quy định về đăng ký khai sinh, trong đó thường có:

• Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu
• Giấy chứng sinh; trường hợp không có Giấy chứng sinh thì sử dụng giấy tờ thay thế theo quy định
• Giấy tờ chứng minh về nhân thân của người đi đăng ký khi cơ quan đăng ký hộ tịch cần kiểm tra
• Giấy tờ liên quan đến cha, mẹ và trẻ em theo từng trường hợp
• Văn bản ủy quyền nếu thuộc trường hợp phải ủy quyền
• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người đi đăng ký với cha, mẹ hoặc trẻ em khi pháp luật yêu cầu

Không nên mặc định mọi hồ sơ đều phải có bản sao giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy ủy quyền có chứng thực. Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm khai thác thông tin trong các cơ sở dữ liệu theo quy định; giấy tờ chỉ cần bổ sung trong trường hợp thông tin không khai thác được hoặc chưa đầy đủ, chính xác.

Đối với trường hợp đặc biệt như trẻ bị bỏ rơi, chưa xác định được cha hoặc mẹ, đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con hoặc trường hợp có yếu tố nước ngoài, thành phần hồ sơ có thể khác và cần căn cứ vào tình huống cụ thể.

>>> Xem thêm về bài viết Dịch vụ làm giấy khai sinh tại Cần Thơ do ACC Cần Thơ cung cấp để có thêm thông tin nhé.

4. Thủ tục đăng ký khai sinh ủy quyền 

Việc đăng ký khai sinh có thể được thực hiện thông qua người được ủy quyền, trừ các trường hợp pháp luật không cho phép ủy quyền. Người được ủy quyền thực hiện thủ tục trong phạm vi được ghi nhận tại văn bản ủy quyền và chuẩn bị hồ sơ theo quy định về đăng ký khai sinh.

Bước 1: Lập văn bản ủy quyền và chuẩn bị hồ sơ

Người có trách nhiệm đăng ký khai sinh có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản và thực hiện công chứng, chứng thực theo quy định. Riêng trường hợp ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

Hồ sơ đăng ký khai sinh gồm tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu và giấy chứng sinh. Nếu không có giấy chứng sinh thì có thể sử dụng giấy tờ thay thế theo quy định của pháp luật hộ tịch. Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi hoặc trẻ sinh ra do mang thai hộ thì phải bổ sung giấy tờ tương ứng theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch

Người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền và xuất trình giấy tờ cần thiết theo yêu cầu. Việc tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ được thực hiện theo quy định về đăng ký hộ tịch.

Bước 3: Kiểm tra và đăng ký thông tin khai sinh

Nếu hồ sơ đầy đủ, thông tin khai sinh phù hợp và không có căn cứ từ chối, công chức làm công tác hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch và thực hiện các bước liên quan đến cấp số định danh cá nhân theo quy định.

Bước 4: Ký Sổ hộ tịch và nhận Giấy khai sinh

Sau khi hoàn tất việc đăng ký, người đi đăng ký khai sinh thực hiện việc ký Sổ hộ tịch theo quy định. Cơ quan đăng ký hộ tịch cấp Giấy khai sinh cho trẻ. Giấy khai sinh được cấp là giấy tờ hộ tịch của trẻ, không có loại giấy riêng mang tên “Giấy khai sinh ủy quyền”.

Bước 5: Thực hiện các trường hợp đăng ký khai sinh đặc biệt

Trường hợp trẻ bị bỏ rơi, chưa xác định được cha hoặc mẹ, sinh ra do mang thai hộ hoặc thuộc trường hợp cần xác minh thông tin thì hồ sơ và cách giải quyết được thực hiện theo quy định riêng của pháp luật hộ tịch. Người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh tương ứng trước khi nộp hồ sơ.

5. Giá trị pháp lý của Giấy khai sinh

Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân, được sử dụng làm căn cứ để xác định và thống nhất các thông tin nhân thân cơ bản trong hồ sơ, giấy tờ của người đó. Theo khoản 2 Điều 5 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, các thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân phải phù hợp với nội dung Giấy khai sinh.

Cụ thể:

• Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân, có giá trị làm căn cứ pháp lý xác nhận các thông tin hộ tịch đã được đăng ký.
• Các hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh.
• Nếu thông tin trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với Giấy khai sinh thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung Giấy khai sinh.

Lưu ý bổ sung theo quy định: Khi sử dụng thông tin nhân thân trong các thủ tục hành chính, cá nhân nên bảo đảm thông tin thống nhất với dữ liệu hộ tịch đã đăng ký. Trường hợp phát hiện sai sót trong nội dung hộ tịch thì việc thay đổi, cải chính hoặc bổ sung thông tin phải thực hiện theo đúng điều kiện và trình tự pháp luật về hộ tịch, không tự ý sửa nội dung trên Giấy khai sinh.

>>> Xem thêm về Mẫu tờ khai đăng ký lại khai sinh mới nhất để có thêm thông tin nhé.

6. Dịch vụ đăng ký khai sinh ủy quyền tại ACC Cần Thơ

ACC Cần Thơ hỗ trợ khách hàng tìm hiểu quy định, rà soát trường hợp có cần ủy quyền hay không và chuẩn bị giấy tờ phù hợp với tình huống đăng ký khai sinh.

Nội dung hỗ trợ có thể gồm:

• Tư vấn điều kiện đăng ký khai sinh
• Kiểm tra trường hợp người khác thực hiện thủ tục thay cha, mẹ
• Hướng dẫn chuẩn bị văn bản ủy quyền khi thuộc trường hợp cần ủy quyền
• Rà soát giấy tờ trước khi thực hiện thủ tục
• Hỗ trợ xử lý các trường hợp khai sinh có tình tiết đặc biệt theo quy định

Tùy từng trường hợp, thành phần hồ sơ và cách thực hiện có thể khác nhau. Người yêu cầu nên cung cấp thông tin chính xác để được xác định đúng thủ tục trước khi chuẩn bị hồ sơ.

>>> ACC Cần Thơ sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh ủy quyền nhanh chóng và hiệu quả. Hãy liên hệ với ACC Cần Thơ qua website để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tình nhé.

7. Câu hỏi thường gặp 

Làm giấy ủy quyền nuôi con ở đâu?

Giấy ủy quyền nuôi con có thể được công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc văn phòng công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý.

Giấy ủy quyền làm giấy khai sinh có cần phải được nộp cùng với các giấy tờ khác không?

Giấy ủy quyền làm giấy khai sinh cần phải được nộp cùng với các giấy tờ khác khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh. Đây là yêu cầu để đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của việc ủy quyền.

Giấy ủy quyền ai xác nhận?

Giấy ủy quyền cần được xác nhận bởi văn phòng công chứng hoặc UBND phường/xã nơi người ủy quyền cư trú. Điều này đảm bảo tính hợp pháp của giấy ủy quyền.

Việc sử dụng giấy ủy quyền làm giấy khai sinh giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt khi cha mẹ không thể trực tiếp thực hiện. Tuy nhiên, cần đảm bảo giấy ủy quyền được chứng thực đúng quy định để tránh gặp phải vấn đề pháp lý. ACC Cần Thơ hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục một cách dễ dàng và nhanh chóng.