Mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch mới

Mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch là văn bản pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp xác nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch hợp pháp trên sản phẩm, bao bì. Việc nắm rõ mẫu giấy này hỗ trợ tuân thủ quy định về ghi nhãn và chất lượng hàng hóa. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết mẫu mới nhất.

1. Vai trò của giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch trong hoạt động kinh doanh

Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch giúp doanh nghiệp khẳng định nguồn gốc và tính hợp pháp của mã số, mã vạch được cấp. Theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007, việc ghi nhãn sản phẩm phải đảm bảo thông tin rõ ràng, trong đó mã số mã vạch là yếu tố bắt buộc đối với nhiều loại hàng hóa lưu thông trên thị trường. Giấy chứng nhận này còn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi tham gia xuất khẩu, vì nhiều đối tác quốc tế yêu cầu mã số mã vạch chuẩn GS1 kèm theo chứng nhận hợp lệ. Ngoài ra, giấy chứng nhận góp phần bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng bằng cách minh bạch thông tin truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

2. Mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch mới

Mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch mới được thiết kế theo hướng dẫn cập nhật nhằm đơn giản hóa thủ tục và tăng tính minh bạch. Mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản như tên tổ chức được cấp, mã số mã vạch được cấp, ngày cấp và thời hạn hiệu lực. Doanh nghiệp có thể tham khảo trực tiếp mẫu dưới đây để chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoặc gia hạn.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Nội dung chi tiết cần có trong mẫu giấy chứng nhận

Mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch phải thể hiện đầy đủ các trường thông tin theo quy định tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Các nội dung chính gồm tên và địa chỉ tổ chức được cấp, mã số mã vạch được cấp, loại mã số mã vạch, ngày cấp và ngày hết hạn. Ngoài ra, mẫu còn ghi rõ cơ quan cấp là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc đơn vị được ủy quyền. Việc kiểm tra các thông tin này giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi in ấn trên bao bì sản phẩm. Mẫu mới còn bổ sung phần xác nhận điện tử để thuận tiện cho việc lưu trữ và tra cứu trực tuyến.

4. Quy định về việc sử dụng và gia hạn giấy chứng nhận

Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định tại Quyết định 671/QĐ-BKHCN khi sử dụng giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch. Giấy chứng nhận có thời hạn hiệu lực thường là 1 năm hoặc 3 năm tùy theo loại mã được cấp. Khi sắp hết hạn, tổ chức phải nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 30 ngày để tránh gián đoạn sử dụng mã số mã vạch. Việc sử dụng mã số mã vạch không đúng với giấy chứng nhận có thể bị xử phạt theo quy định về chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Doanh nghiệp nên lưu trữ bản gốc và bản sao giấy chứng nhận để xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra.

5. Lợi ích khi sở hữu giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch hợp lệ

Sở hữu giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch hợp lệ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín thương hiệu và dễ dàng tiếp cận các kênh phân phối hiện đại. Theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007, sản phẩm có mã số mã vạch chuẩn sẽ thuận lợi hơn trong công tác kiểm tra chất lượng và truy xuất nguồn gốc. Ngoài ra, giấy chứng nhận còn hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ ghi nhãn theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP, giảm thiểu rủi ro bị thu hồi sản phẩm do sai sót về mã vạch. Việc cập nhật mẫu mới còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ và tăng hiệu quả quản lý mã số mã vạch nội bộ.

Mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch là tài liệu cần thiết để doanh nghiệp hoạt động tuân thủ pháp luật. Liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về mẫu giấy này.