Mẫu giấy chứng nhận hàng hóa không thay đổi xuất xứ mới

Mẫu chứng nhận hàng hóa không thay đổi xuất xứ là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp xác nhận nguồn gốc hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ quy định thương mại quốc tế và tạo thuận lợi cho thủ tục hải quan. Việc sử dụng đúng mẫu này hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín với đối tác nước ngoài. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết về nội dung và cách áp dụng mẫu này.

Nội dung bài viết

1. Vai trò của giấy chứng nhận hàng hóa không thay đổi xuất xứ trong thương mại

Giấy chứng nhận hàng hóa không thay đổi xuất xứ đóng vai trò then chốt trong việc xác định nguồn gốc sản phẩm khi hàng hóa được vận chuyển qua nhiều quốc gia mà không trải qua quá trình gia công đáng kể. Theo quy định tại Luật Quản lý ngoại thương 2017, giấy chứng nhận này giúp doanh nghiệp chứng minh hàng hóa vẫn giữ nguyên xuất xứ ban đầu, từ đó hưởng các ưu đãi thuế quan hoặc tránh các rào cản thương mại.

Doanh nghiệp xuất khẩu thường sử dụng mẫu này để đáp ứng yêu cầu của cơ quan hải quan nước nhập khẩu, đặc biệt khi hàng hóa chỉ được đóng gói lại hoặc lưu kho mà không thay đổi tính chất. Việc nắm rõ vai trò của giấy chứng nhận hỗ trợ doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch xuất khẩu và giảm chi phí phát sinh do thủ tục kéo dài.

2. Mẫu giấy chứng nhận hàng hóa không thay đổi xuất xứ mới

Mẫu giấy chứng nhận hàng hóa không thay đổi xuất xứ mới được thiết kế theo hướng dẫn tại Thông tư số 05/2018/TT-BCT, đảm bảo các thông tin về hàng hóa, xuất xứ và người xuất khẩu được trình bày rõ ràng, dễ kiểm tra. Mẫu này bao gồm các mục cơ bản như tên hàng hóa, số lượng, xuất xứ ban đầu và cam kết không thay đổi nguồn gốc trong quá trình vận chuyển. Doanh nghiệp có thể tải về để sử dụng ngay cho các lô hàng phù hợp.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hàng hóa không thay đổi xuất xứ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 31/2018/NĐ-CP để được cấp giấy chứng nhận. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận hàng hóa không thay đổi xuất xứ.
Hóa đơn thương mại và chứng từ vận tải liên quan đến lô hàng.
Tài liệu chứng minh xuất xứ ban đầu của hàng hóa.
Cam kết của doanh nghiệp về việc hàng hóa không thay đổi xuất xứ trong quá trình lưu kho hoặc vận chuyển.

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cục Xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương hoặc chi cục hải quan địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Thời gian xử lý và trả kết quả là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

4. Quy trình thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Doanh nghiệp thu thập đầy đủ các giấy tờ theo danh sách quy định tại Nghị định 31/2018/NĐ-CP, kiểm tra tính chính xác của thông tin về hàng hóa và xuất xứ trước khi nộp.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ được nộp tại Cục Xuất nhập khẩu hoặc chi cục hải quan địa phương. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra sơ bộ và hướng dẫn bổ sung nếu thiếu sót.
Bước 3: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận. Cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ trong thời hạn quy định, sau đó cấp giấy chứng nhận hàng hóa không thay đổi xuất xứ nếu hồ sơ đạt yêu cầu. Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
Bước 4: Lưu trữ và sử dụng giấy chứng nhận. Doanh nghiệp lưu trữ bản gốc để xuất trình khi cần và sử dụng bản sao cho các thủ tục hải quan tiếp theo.

5. Lưu ý khi áp dụng mẫu giấy chứng nhận hàng hóa không thay đổi xuất xứ

Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin trên mẫu khớp với thực tế hàng hóa để tránh bị từ chối tại cửa khẩu. Theo quy định tại Thông tư số 05/2018/TT-BCT, giấy chứng nhận chỉ có giá trị khi hàng hóa thực sự không trải qua quá trình chế biến làm thay đổi xuất xứ.

Việc cập nhật mẫu mới giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng định dạng hiện hành và giảm thiểu sai sót trong khai báo. Ngoài ra, doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của từng thị trường nhập khẩu để áp dụng giấy chứng nhận phù hợp.

Mẫu chứng nhận hàng hóa không thay đổi xuất xứ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu thuận lợi và tuân thủ pháp luật. Liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng.