Mẫu dự toán bổ sung hiệu chỉnh các hạng mục công việc do nhà thầu lập là công cụ quan trọng giúp điều chỉnh khối lượng và chi phí công trình xây dựng khi phát sinh thay đổi. Việc sử dụng mẫu này đảm bảo tính minh bạch giữa nhà thầu và chủ đầu tư, đồng thời tuân thủ đúng quy định về quản lý chi phí. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết cùng ACC Cần Thơ.
1. Tầm quan trọng của việc điều chỉnh dự toán trong hoạt động xây dựng
Dự toán bổ sung phát sinh khi khối lượng công việc thực tế khác với hợp đồng ban đầu, đòi hỏi nhà thầu phải lập hồ sơ điều chỉnh kịp thời. Điều này giúp kiểm soát chi phí, tránh tranh chấp và đảm bảo tiến độ thi công. Theo Luật Xây dựng 2025, việc điều chỉnh dự toán phải dựa trên cơ sở khối lượng thực tế hoàn thành và đơn giá đã thỏa thuận. Nghị định 206/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, yêu cầu hồ sơ điều chỉnh phải đầy đủ và có cơ sở pháp lý rõ ràng.
2. Mẫu dự toán bổ sung, hiệu chỉnh các hạng mục công việc do nhà thầu lập chi tiết
Mẫu này được thiết kế để nhà thầu ghi nhận các hạng mục phát sinh hoặc điều chỉnh một cách có hệ thống. Nội dung mẫu bao gồm bảng tổng hợp khối lượng, đơn giá và thành tiền sau khi hiệu chỉnh. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp rút ngắn thời gian phê duyệt và giảm sai sót trong tính toán.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
3. Các bước lập mẫu dự toán bổ sung hiệu chỉnh các hạng mục công việc do nhà thầu lập
Bước 1: Xác định các hạng mục cần bổ sung hoặc hiệu chỉnh
Nhà thầu kiểm tra thực tế thi công, so sánh với thiết kế gốc và hợp đồng để liệt kê các hạng mục phát sinh. Nội dung giải thích chi tiết phải ghi rõ nguyên nhân điều chỉnh như thay đổi thiết kế, điều kiện địa chất hoặc yêu cầu của chủ đầu tư.
Bước 2: Thu thập số liệu khối lượng và đơn giá
Nhà thầu đo đạc khối lượng thực tế hoàn thành, áp dụng đơn giá theo hợp đồng hoặc đơn giá mới đã được thống nhất. Mỗi hạng mục cần ghi rõ nguồn gốc số liệu để dễ kiểm tra.
Bước 3: Lập bảng tổng hợp và tính toán chi phí
Sử dụng mẫu dự toán bổ sung hiệu chỉnh các hạng mục công việc do nhà thầu lập để tổng hợp thành tiền, bao gồm cả chi phí vật liệu, nhân công và máy thi công. Bảng tính phải có chữ ký của người lập và người kiểm soát.
Bước 4: Gửi hồ sơ cho chủ đầu tư phê duyệt
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại văn phòng chủ đầu tư hoặc qua hệ thống quản lý dự án. Thời gian xem xét và trả lời thường không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 206/2026/NĐ-CP.
4. Lưu ý khi áp dụng mẫu dự toán bổ sung hiệu chỉnh các hạng mục công việc do nhà thầu lập
Nhà thầu cần đảm bảo mọi thay đổi đều có biên bản nghiệm thu hiện trường và được chủ đầu tư xác nhận trước khi lập dự toán. Việc sử dụng mẫu dự toán bổ sung hiệu chỉnh các hạng mục công việc do nhà thầu lập nhiều lần trong một dự án đòi hỏi cập nhật liên tục để tránh sai lệch tổng mức đầu tư. Ngoài ra, cần lưu trữ đầy đủ tài liệu gốc làm căn cứ pháp lý khi có tranh chấp. Việc tuân thủ Luật Xây dựng 2025 và các văn bản sửa đổi giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý cho cả hai bên.
5. Lợi ích khi sử dụng đúng mẫu dự toán bổ sung
Việc áp dụng mẫu dự toán bổ sung hiệu chỉnh các hạng mục công việc do nhà thầu lập mang lại sự minh bạch trong thanh toán, giúp chủ đầu tư kiểm soát ngân sách hiệu quả. Đồng thời, nhà thầu được bảo vệ quyền lợi khi phát sinh chi phí thực tế. Quy trình này còn thúc đẩy sự hợp tác chặt chẽ giữa các bên tham gia dự án xây dựng.
Mẫu dự toán bổ sung hiệu chỉnh các hạng mục công việc do nhà thầu lập cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả thi công. Liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ chi tiết và nhận mẫu cập nhật mới nhất.
Để lại một bình luận