Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh

Công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp có thể bổ sung hồ sơ pháp lý hoặc khôi phục lại giấy phép trong trường hợp mất hoặc hư hỏng. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, mời quý khách tham khảo bài viết về mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh của ACC Cần Thơ. 

1. Công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh là gì?

Công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh là văn bản hành chính do cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp lập và gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thường là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc UBND cấp có thẩm quyền) để đề nghị cung cấp bản sao trích lục thông tin từ giấy phép kinh doanh đã được cấp trước đó.

Văn bản này thường được sử dụng trong trường hợp giấy phép kinh doanh bản gốc bị thất lạc, hư hỏng, cần bổ sung hồ sơ pháp lý, phục vụ cho các thủ tục hành chính khác, hoạt động tố tụng, đối chiếu thông tin, hoặc chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Nội dung công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh thường nêu rõ thông tin của đơn vị đề nghị trích lục, số giấy phép kinh doanh (nếu có), thời điểm được cấp, lý do xin trích lục và cam kết sử dụng thông tin đúng mục đích theo quy định pháp luật. Việc ban hành và sử dụng công văn này giúp cơ quan quản lý nhà nước có căn cứ xem xét, cung cấp thông tin chính xác, đồng thời đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong quản lý và khai thác dữ liệu đăng ký kinh doanh.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Cần Thơ – ACC Cần Thơ tại đây.

2. Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh

CÔNG VĂN

(V/v: Cung cấp thông tin doanh nghiệp)

Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh…………………………..

Tên đơn vị: CÔNG TY ……………………..

Mã doanh nghiệp: ……………………….

Trụ sở chính: …., …………………………………..

Đại diện theo pháp luật: ………………………. chức vụ:…………………………

Thưa quý phòng! Công ty chúng tôi được thành lập ngày ………………., trong quá trình hoạt động kinh doanh một số trường hợp đối tác yêu cầu xác nhận nội dung ……………….. tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Vì vậy, căn cứ điều 33, điều 34 Luật doanh nghiệp 2014 khoản 4 điều 31 nghị định 78/2015/NĐ-CP, chúng tôi đề nghị phòng đăng ký kinh doanh ………………… cấp và xác nhận nội dung …………….. kinh doanh của công ty chúng tôi.

Chúng tôi cam kết sử dụng thông tin phòng đăng ký kinh doanh cung cấp theo đúng quy định pháp luật!

Xin cảm ơn quý phòng!

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

    (Ký, đóng dấu)

3. Khi nào cần xin trích lục giấy phép kinh doanh?

Doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể cần xin trích lục giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Mất giấy phép kinh doanh: Trường hợp doanh nghiệp làm thất lạc hoặc bị mất giấy phép kinh doanh gốc.
• Giấy phép kinh doanh bị hư hỏng: Giấy phép bị rách, nhàu nát, mờ chữ không thể sử dụng.
• Bổ sung hồ sơ pháp lý: Một số cơ quan nhà nước, tổ chức tài chính hoặc đối tác kinh doanh có thể yêu cầu bản sao có chứng thực của giấy phép kinh doanh để hoàn tất thủ tục hành chính hoặc ký kết hợp đồng.
• Thay đổi thông tin doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh và cần bản trích lục để chứng minh tính hợp pháp.

>>> Xem thêm: Mẫu đơn xin xác nhận hộ kinh doanh – ACC Cần Thơ tại đây.

4. Quy trình xin trích lục giấy phép kinh doanh

Thủ tục xin trích lục giấy phép kinh doanh được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục trên. Cần đảm bảo các giấy tờ đầy đủ và chính xác để tránh mất thời gian bổ sung hoặc sửa đổi.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ và giải quyết yêu cầu trích lục trong thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được bản trích lục giấy phép kinh doanh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung hoặc điều chỉnh.

5. Câu hỏi thường gặp

Có thể ủy quyền cho người khác đi xin trích lục giấy phép kinh doanh không?

Có. Nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp đi làm thủ tục, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho nhân viên hoặc bên thứ ba. Hồ sơ cần kèm theo giấy ủy quyền có chữ ký và dấu của công ty.

Chi phí xin trích lục giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?

Phí cấp lại giấy phép kinh doanh hoặc trích lục thông tin dao động từ 50.000 – 100.000 đồng/lần tùy vào quy định của từng tỉnh, thành phố.

Có thể xin trích lục giấy phép kinh doanh online không?

Có. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục trích lục giấy phép kinh doanh trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng cách đăng nhập tài khoản và gửi yêu cầu trực tuyến.

Công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh nộp ở đâu?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập.

Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho quý khách về mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất. Xin chân thành cảm ơn quý khách và hẹn gặp lại quý khách ở bài viết tiếp theo của chúng tôi.