Mẫu số C4-10/KB bảng kê các khoản thanh toán bằng séc qua ngân hàng

Mẫu c4 10 kb bảng kê khoản thanh toán séc ngân hàng đóng vai trò then chốt trong việc ghi nhận và kiểm soát các khoản chi tiêu qua séc ngân hàng, giúp đơn vị tuân thủ quy định quản lý tài chính công. Việc sử dụng biểu mẫu này đảm bảo tính minh bạch, dễ dàng đối chiếu số liệu với ngân hàng và cơ quan tài chính. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết để áp dụng hiệu quả trong thực tế.

1. Tầm quan trọng của mẫu c4 10 kb bảng kê khoản thanh toán séc ngân hàng trong quản lý chi ngân sách

Mẫu biểu này hỗ trợ các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước theo dõi chính xác các khoản thanh toán bằng séc, giảm thiểu sai sót và rủi ro thất thoát. Nó tạo điều kiện đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và chứng từ ngân hàng, đồng thời phục vụ công tác quyết toán cuối kỳ. Việc áp dụng đúng mẫu giúp nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ và tuân thủ quy định tại Luật Ngân sách nhà nước 2025 về nguyên tắc công khai, minh bạch trong chi tiêu ngân sách.

2. Mẫu số C4-10/KB bảng kê các khoản thanh toán bằng séc qua ngân hàng

Mẫu số C4-10/KB là biểu mẫu chuẩn dùng để liệt kê chi tiết các khoản thanh toán bằng séc qua ngân hàng, bao gồm thông tin số séc, ngày phát hành, đơn vị thụ hưởng và số tiền. Biểu mẫu này được thiết kế đơn giản, dễ điền và phù hợp với quy trình kế toán ngân sách.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu bảng kê số 1 ghi Nợ Tài khoản 111 doanh nghiệp tư nhân

3. Hướng dẫn điền mẫu c4 10 kb bảng kê khoản thanh toán séc ngân hàng

Bước 1: Ghi nhận thông tin chung

Điền đầy đủ tên đơn vị, mã đơn vị, kỳ báo cáo và ngày lập bảng kê vào phần đầu biểu mẫu để xác định nguồn gốc dữ liệu.

Bước 2: Liệt kê chi tiết từng khoản thanh toán

Ghi số thứ tự, số séc, ngày phát hành séc, tên đơn vị thụ hưởng, nội dung thanh toán và số tiền tương ứng. Mỗi dòng chỉ ghi một khoản để dễ đối chiếu.

Bước 3: Kiểm tra và xác nhận số liệu

Cộng tổng số tiền ở cột cuối, đối chiếu với sổ phụ ngân hàng và chữ ký của kế toán trưởng cùng thủ trưởng đơn vị. Bước này đảm bảo tính chính xác trước khi lưu trữ.

Bước 4: Lưu trữ và nộp báo cáo

Lưu bản gốc kèm chứng từ gốc tại đơn vị, nộp bản sao cho cơ quan tài chính cấp trên theo quy định tại Nghị định 73/2026/NÐ-CP về quản lý, sử dụng chứng từ điện tử và giấy trong lĩnh vực tài chính.

Xem thêm: Mẫu trích lục đăng ký giám hộ bản sao chi tiết

4. Quy trình áp dụng mẫu c4 10 kb bảng kê khoản thanh toán séc ngân hàng theo quy định hiện hành

Đơn vị cần thu thập chứng từ séc từ ngân hàng ngay sau khi giao dịch hoàn tất. Sau đó nhập liệu vào mẫu trong vòng 5 ngày làm việc để kịp thời cập nhật sổ sách. Cuối tháng tổng hợp và gửi kèm báo cáo quyết toán cho cơ quan tài chính. Việc tuân thủ quy trình này giúp đơn vị tránh sai phạm theo Luật Ngân sách nhà nước 2025 về trách nhiệm báo cáo và kiểm soát chi tiêu. Ngoài ra, mẫu còn hỗ trợ kiểm tra chéo giữa các khoản chi bằng séc và các hình thức thanh toán khác, đảm bảo số liệu thống nhất.

Mẫu c4 10 kb bảng kê khoản thanh toán séc ngân hàng là công cụ không thể thiếu giúp đơn vị thực hiện đúng quy định pháp luật. Liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật biểu mẫu mới nhất.