Mẫu BK01/AC bảng kê hóa đơn chuyển đi mới

Mẫu BK01 AC bảng kê hóa đơn chuyển đi là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hóa đơn điện tử khi thực hiện chuyển giao giữa các đơn vị. Việc sử dụng biểu mẫu này góp phần đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định về hóa đơn, thuế. Cùng ACC Cần Thơ khám phá chi tiết để áp dụng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

1. Vai trò của bảng kê hóa đơn trong hoạt động quản lý thuế hiện nay

Bảng kê hóa đơn đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp ghi nhận đầy đủ thông tin hóa đơn khi chuyển đi, hỗ trợ công tác kiểm soát nội bộ và báo cáo với cơ quan thuế. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025, các tổ chức phải duy trì hệ thống theo dõi hóa đơn chặt chẽ để tránh sai sót trong kê khai. Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về việc lập và lưu trữ bảng kê này nhằm đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp sử dụng Mẫu BK01 AC bảng kê hóa đơn chuyển đi sẽ giảm thiểu rủi ro bị xử phạt do thiếu sót dữ liệu. Việc áp dụng biểu mẫu chuẩn còn giúp tối ưu hóa quy trình chuyển giao hóa đơn giữa các chi nhánh hoặc công ty liên kết.

2. Mẫu BK01/AC bảng kê hóa đơn chuyển đi mới

Biểu mẫu BK01/AC được thiết kế để liệt kê chi tiết các hóa đơn chuyển đi, bao gồm thông tin số hóa đơn, ngày lập, bên nhận và giá trị. Mẫu này phù hợp với nhu cầu cập nhật mới nhất về hóa đơn điện tử.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu trích lục ghi chú thay đổi hộ tịch bản chính hiện nay

3. Các thông tin cần điền khi lập Mẫu BK01 AC bảng kê hóa đơn chuyển đi

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ dữ liệu trước khi điền biểu mẫu để đảm bảo tính chính xác. Danh sách thông tin bắt buộc gồm: số thứ tự, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, tên đơn vị nhận, mã số thuế bên nhận, tổng tiền chưa thuế, thuế GTGT và tổng tiền thanh toán. Mỗi dòng trong bảng kê phải khớp với hóa đơn gốc để tránh sai lệch khi đối chiếu. Việc điền đúng các cột này giúp Mẫu BK01 AC bảng kê hóa đơn chuyển đi trở thành tài liệu tham chiếu tin cậy cho báo cáo thuế định kỳ. Doanh nghiệp nên kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu trước khi lưu trữ hoặc gửi cơ quan thuế.

Xem thêm: Mẫu bảng kê kế toán viện trợ không hoàn lại ngân sách nhà nước mới

4. Quy trình áp dụng Mẫu BK01 AC bảng kê hóa đơn chuyển đi theo quy định hiện hành

Bước 1: Thu thập hóa đơn cần chuyển đi

Doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ hóa đơn điện tử từ hệ thống phần mềm, đảm bảo các hóa đơn đã được cấp mã theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Bước 2: Điền thông tin vào biểu mẫu

Nhập chi tiết từng hóa đơn vào Mẫu BK01 AC bảng kê hóa đơn chuyển đi, kiểm tra tính nhất quán giữa các cột dữ liệu.

Bước 3: Kiểm tra và phê duyệt nội bộ

Bộ phận kế toán rà soát lại biểu mẫu, sau đó trình lãnh đạo ký duyệt trước khi sử dụng.

Bước 4: Lưu trữ và báo cáo

Lưu bản điện tử hoặc in giấy theo quy định tại Nghị định 252/2026/NĐ-CP, đồng thời gửi kèm hồ sơ thuế khi có yêu cầu từ cơ quan thuế. Thời gian xử lý và trả kết quả thường trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Việc tuân thủ quy trình trên giúp doanh nghiệp duy trì hồ sơ hóa đơn rõ ràng, hỗ trợ công tác thanh tra và quyết toán thuế hiệu quả. Mẫu BK01 AC bảng kê hóa đơn chuyển đi còn giảm thiểu thời gian tra cứu khi cần đối chiếu dữ liệu giữa các kỳ báo cáo.

Mẫu BK01 AC bảng kê hóa đơn chuyển đi mang lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong việc quản lý hóa đơn chuyển giao. Để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật biểu mẫu mới nhất, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên nghiệp.