Mẫu bảng kê số phạt, chậm nộp phạt vi phạm hành chính phải hoàn mới

Mẫu bảng kê số phạt chậm nộp phạt vi phạm hành chính phải hoàn đóng vai trò thiết yếu giúp cá nhân và tổ chức theo dõi chính xác các khoản tiền phạt vi phạm hành chính cần được hoàn trả do nộp thừa hoặc chậm nộp. Việc sử dụng mẫu bảng kê chuẩn giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước. Cùng ACC Cần Thơ.

1. Vai trò của bảng kê trong việc hoàn trả tiền phạt vi phạm hành chính

Bảng kê số phạt chậm nộp phạt vi phạm hành chính phải hoàn giúp người nộp phạt hệ thống hóa thông tin về số tiền đã nộp, thời gian nộp và lý do cần hoàn trả.

Theo quy định tại Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012, các khoản tiền phạt nộp thừa hoặc nộp sai phải được hoàn trả kịp thời cho cá nhân, tổ chức. Việc lập bảng kê rõ ràng hỗ trợ cơ quan thuế và cơ quan xử phạt xác minh nhanh chóng, tránh tình trạng chậm trễ trong giải quyết hồ sơ.

 Ngoài ra, bảng kê còn là căn cứ để tính toán số tiền chậm nộp phạt vi phạm hành chính phải hoàn theo quy định tại Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xử lý vi phạm hành chính 2025. Người sử dụng cần ghi đầy đủ các cột thông tin như số quyết định xử phạt, số tiền phạt gốc, số tiền chậm nộp và tổng số tiền đề nghị hoàn để đảm bảo tính minh bạch.

2. Mẫu bảng kê số phạt, chậm nộp phạt vi phạm hành chính phải hoàn mới

Mẫu bảng kê số phạt, chậm nộp phạt vi phạm hành chính phải hoàn mới được thiết kế đơn giản, dễ điền và phù hợp với yêu cầu của cơ quan chức năng hiện nay. Mẫu này bao gồm các cột cơ bản như số thứ tự, nội dung vi phạm, số quyết định, số tiền phạt, số ngày chậm nộp và số tiền đề nghị hoàn trả.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu trong công tác lưu trữ

3. Các nội dung cần ghi đầy đủ khi lập bảng kê

Khi điền Mẫu bảng kê số phạt chậm nộp phạt vi phạm hành chính phải hoàn, người lập cần chú ý các thông tin sau. Danh sách các cột bắt buộc gồm: số thứ tự, họ tên hoặc tên tổ chức, địa chỉ, số quyết định xử phạt, ngày quyết định, số tiền phạt gốc, tỷ lệ chậm nộp, số tiền chậm nộp, tổng số tiền đề nghị hoàn và lý do hoàn trả.

Mỗi dòng dữ liệu phải khớp với quyết định xử phạt gốc để tránh bị yêu cầu bổ sung. Việc ghi rõ số ngày chậm nộp giúp tính toán chính xác theo quy định tại Nghị định 190/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 118/2021/NĐ-CP. Ngoài ra, cần đính kèm bản sao quyết định xử phạt và chứng từ nộp tiền để hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng.

Xem thêm: Mẫu bảng kê kế toán viện trợ không hoàn lại ngân sách nhà nước mới

4. Hướng dẫn sử dụng bảng kê trong thực tế

Bước 1: Thu thập quyết định xử phạt và chứng từ nộp tiền

Người lập bảng kê cần sao chép đầy đủ thông tin từ quyết định xử phạt vi phạm hành chính và biên lai nộp tiền để đảm bảo số liệu chính xác.

Bước 2: Điền thông tin vào từng cột của mẫu bảng kê

Ghi rõ số tiền phạt gốc, số ngày chậm nộp và tính toán số tiền chậm nộp theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025 để tránh sai lệch.

Bước 3: Kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi nộp

Đối chiếu lại tổng số tiền đề nghị hoàn với chứng từ gốc, đảm bảo không thiếu cột thông tin nào.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Hồ sơ được nộp tại cơ quan thuế nơi đã thu tiền phạt hoặc cơ quan ra quyết định xử phạt. Thời gian trả hồ sơ thường là 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP.

Mẫu bảng kê số phạt chậm nộp phạt vi phạm hành chính phải hoàn giúp cá nhân, tổ chức chủ động trong việc yêu cầu hoàn trả tiền phạt. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về việc lập và nộp hồ sơ, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để được tư vấn kịp thời.