Mẫu 01-4/ĐNHT bảng kê hồ sơ hàng hóa nhập khẩu

Mẫu bảng kê hồ sơ hàng hóa nhập khẩu đóng vai trò then chốt trong việc chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và giảm thiểu rủi ro bị cơ quan hải quan yêu cầu bổ sung. Việc sử dụng biểu mẫu chuẩn còn hỗ trợ quá trình kiểm tra, đối chiếu dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết về biểu mẫu này.

1. Tầm quan trọng của mẫu bảng kê hồ sơ hàng hóa nhập khẩu trong thủ tục hải quan

Mẫu bảng kê hồ sơ hàng hóa nhập khẩu giúp doanh nghiệp hệ thống hóa toàn bộ giấy tờ liên quan đến lô hàng, từ hóa đơn thương mại, vận đơn đến chứng từ xuất xứ. Việc lập bảng kê đầy đủ theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025 tạo điều kiện cho cơ quan hải quan kiểm tra nhanh chóng, giảm thời gian thông quan. Doanh nghiệp sử dụng mẫu bảng kê hồ sơ hàng hóa nhập khẩu đúng cách còn hạn chế sai sót, tránh bị xử phạt hành chính theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP.

2. Mẫu 01-4/ĐNHT bảng kê hồ sơ hàng hóa nhập khẩu

Mẫu 01-4/ĐNHT là biểu mẫu chính thức dùng để kê khai danh sách hồ sơ hàng hóa nhập khẩu. Biểu mẫu này yêu cầu ghi rõ thông tin về từng loại chứng từ kèm theo, đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ theo Thông tư 89/2026/TT-BTC.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản sao)

3. Các thông tin cần điền vào mẫu bảng kê hồ sơ hàng hóa nhập khẩu

Khi lập mẫu bảng kê hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp cần ghi chính xác số tờ khai hải quan, tên hàng hóa, số lượng, trị giá và mã HS. Phần kê khai chứng từ phải liệt kê rõ loại giấy tờ, số hiệu, ngày cấp và cơ quan cấp. Việc điền đầy đủ các mục này giúp cơ quan hải quan đối chiếu nhanh chóng theo quy định tại Thông tư 89/2026/TT-BTC.

Xem thêm: Mẫu trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc mới

4. Quy trình nộp hồ sơ kèm mẫu bảng kê hàng hóa nhập khẩu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp thu thập đầy đủ chứng từ gốc và bản sao theo yêu cầu, sau đó lập mẫu bảng kê hồ sơ hàng hóa nhập khẩu bằng phần mềm hoặc mẫu giấy.

Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên bảng kê để đảm bảo không thiếu sót, phù hợp với dữ liệu trên tờ khai hải quan theo Luật Quản lý thuế 2025.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục Hải quan cửa khẩu

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống VNACCS tại Cục Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu. Thời gian tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ thường trong vòng 02 giờ làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hải quan kiểm tra và chấp nhận, doanh nghiệp nhận thông báo giải phóng hàng hoặc yêu cầu bổ sung trong thời hạn tối đa 08 giờ làm việc theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP.

5. Lưu ý khi sử dụng mẫu bảng kê hồ sơ hàng hóa nhập khẩu

Doanh nghiệp nên lưu trữ bản sao bảng kê cùng hồ sơ gốc ít nhất 05 năm theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025. Trường hợp phát hiện sai sót sau khi nộp, cần liên hệ ngay Cục Hải quan để điều chỉnh kịp thời. Việc cập nhật biểu mẫu mới nhất theo Thông tư 94/2025/TT-BTC giúp tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ.

Mẫu bảng kê hồ sơ hàng hóa nhập khẩu là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ lập hồ sơ, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay.