Mẫu bảng kê hàng hóa bán ra

Mẫu bảng kê hàng hóa bán ra đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu và kê khai thuế giá trị gia tăng cho doanh nghiệp. Việc sử dụng biểu mẫu này giúp đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ đúng quy định về hóa đơn, chứng từ. Doanh nghiệp cần nắm rõ cách lập và áp dụng để tránh sai sót trong báo cáo thuế. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.

1. Tầm quan trọng của bảng kê hàng hóa bán ra trong hoạt động kinh doanh

Bảng kê hàng hóa bán ra hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi toàn bộ giao dịch bán hàng, từ đó tính toán chính xác số thuế phải nộp. Theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, người nộp thuế có trách nhiệm ghi nhận đầy đủ doanh thu bán hàng hóa để xác định thuế đầu ra.

Việc lập bảng kê còn giúp đối chiếu với hóa đơn điện tử, giảm thiểu rủi ro bị xử phạt khi cơ quan thuế kiểm tra. Doanh nghiệp áp dụng biểu mẫu này sẽ dễ dàng quản lý dòng tiền và lập báo cáo tài chính định kỳ.

2. Mẫu bảng kê hàng hóa bán ra

Mẫu bảng kê hàng hóa bán ra là biểu mẫu dùng để liệt kê chi tiết các mặt hàng đã bán trong kỳ, bao gồm thông tin về số lượng, đơn giá và thành tiền. Biểu mẫu này thường được sử dụng kèm theo hóa đơn để phục vụ công tác kê khai thuế.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu trích lục ghi chú thay đổi hộ tịch bản chính hiện nay

3. Nội dung cần có trong bảng kê hàng hóa bán ra

Bảng kê phải ghi rõ các cột thông tin cơ bản như ngày bán, tên hàng hóa, mã hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền. Ngoài ra cần bổ sung cột thuế suất giá trị gia tăng và tiền thuế để phù hợp với quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

Doanh nghiệp nên sắp xếp theo thứ tự thời gian hoặc nhóm hàng hóa để dễ tra cứu. Việc điền đầy đủ thông tin giúp đối chiếu nhanh chóng với sổ kế toán và tờ khai thuế.

Xem thêm: Mẫu bảng kê số 2 ghi Nợ Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp tư nhân

4. Lưu ý khi áp dụng mẫu bảng kê hàng hóa bán ra

Doanh nghiệp cần cập nhật biểu mẫu theo quy định mới nhất của Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 để tránh sai lệch về thuế suất. Bảng kê phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm theo quy định về chứng từ kế toán.

Trường hợp phát sinh điều chỉnh sau khi đã nộp, doanh nghiệp cần lập bảng kê bổ sung và nộp lại cho cơ quan thuế. Việc sử dụng phần mềm kế toán tích hợp sẽ giúp tự động hóa quá trình lập bảng kê, giảm thiểu sai sót thủ công.

Mẫu bảng kê hàng hóa bán ra là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp tuân thủ nghĩa vụ thuế một cách chính xác và hiệu quả. Việc áp dụng đúng cách không chỉ hỗ trợ công tác kế toán mà còn tạo điều kiện thuận lợi khi làm việc với cơ quan thuế. Hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ lập biểu mẫu phù hợp với hoạt động kinh doanh của bạn.