Mẫu bản kê khai danh sách nhân sự và bằng cấp chuyên môn mới

Mẫu bản kê khai nhân sự và bằng cấp đóng vai trò thiết yếu giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ đăng ký hoặc thay đổi thông tin nhân sự theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Việc sử dụng biểu mẫu chuẩn không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn hỗ trợ quá trình xử lý thủ tục diễn ra thuận lợi. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết về biểu mẫu này.

1. Tầm quan trọng của việc kê khai danh sách nhân sự và bằng cấp chuyên môn

Doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu bản kê khai nhân sự và bằng cấp khi thực hiện các thủ tục liên quan đến bổ nhiệm, thay đổi người quản lý hoặc thành viên góp vốn.

Biểu mẫu này giúp cơ quan nhà nước kiểm tra nhanh chóng trình độ chuyên môn của nhân sự, đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ các quy định về năng lực. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai trung thực thông tin nhân sự để duy trì tư cách pháp nhân hợp lệ.

Việc thiếu hoặc kê khai sai sót có thể dẫn đến hồ sơ bị trả lại, gây chậm trễ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Do đó, sử dụng mẫu bản kê khai nhân sự và bằng cấp chuẩn giúp doanh nghiệp chủ động và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

2. Mẫu bản kê khai danh sách nhân sự và bằng cấp chuyên môn mới

Biểu mẫu này được thiết kế để liệt kê đầy đủ thông tin cá nhân, vị trí công việc và trình độ chuyên môn của nhân sự trong doanh nghiệp. Người sử dụng chỉ cần điền các thông tin cơ bản theo hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu bảng danh sách đơn vị chấp nhận thanh toán nghi ngờ gian lận, giả mạo, vi phạm pháp luật

3. Nội dung cần có trong mẫu bản kê khai nhân sự và bằng cấp

Biểu mẫu thường bao gồm các mục thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, vị trí đảm nhận và trình độ chuyên môn. Doanh nghiệp cần liệt kê rõ ràng từng nhân sự kèm theo bằng cấp, chứng chỉ liên quan để chứng minh năng lực.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, thông tin này phải khớp với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về trình tự nộp hồ sơ, trong đó yêu cầu đính kèm mẫu bản kê khai nhân sự và bằng cấp khi có thay đổi về người đại diện theo pháp luật.

Việc chuẩn bị đầy đủ các mục này giúp cơ quan tiếp nhận thẩm định nhanh chóng và chính xác.

Xem thêm: Mẫu danh sách người sở hữu trái phiếu lưu ký chi tiết

4. Lưu ý khi sử dụng mẫu bản kê khai nhân sự và bằng cấp

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi nộp để tránh sai lệch về bằng cấp hoặc vị trí công việc. Biểu mẫu cần được ký xác nhận bởi người có thẩm quyền trong công ty.

Theo Hiến pháp 2013, mọi tổ chức đều có nghĩa vụ tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh, bao gồm việc kê khai trung thực. Khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính, thời gian xử lý thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp cũng nên lưu trữ bản sao mẫu bản kê khai nhân sự và bằng cấp để đối chiếu sau này.

Việc tuân thủ các lưu ý này giúp quá trình thay đổi thông tin nhân sự diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.

Mẫu bản kê khai nhân sự và bằng cấp là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc hoàn thiện thủ tục pháp lý. Liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng.