Mất giấy quyết định ly hôn không làm thay đổi hiệu lực của việc ly hôn nếu quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật. Tuy nhiên, người đã ly hôn có thể cần bản án hoặc quyết định này khi đăng ký kết hôn lần tiếp theo, thực hiện thủ tục hộ tịch, giải quyết tài sản hoặc các vấn đề liên quan đến quyền và nghĩa vụ sau ly hôn. Trong trường hợp làm mất bản chính, người có quyền có thể liên hệ Tòa án đã giải quyết vụ việc để yêu cầu cấp trích lục, bản sao bản án hoặc quyết định theo quy định tố tụng. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu cách thực hiện cụ thể dưới đây!
1. Mất giấy quyết định ly hôn thì phải làm sao?
Mất giấy quyết định ly hôn không đồng nghĩa với việc tình trạng hôn nhân hoặc nội dung giải quyết ly hôn không còn giá trị. Quyết định ly hôn là văn bản do Tòa án ban hành và hồ sơ vụ việc được cơ quan Tòa án lưu giữ. Vì vậy, khi làm mất bản chính, người có quyền và lợi ích liên quan có thể liên hệ Tòa án đã giải quyết vụ việc để yêu cầu cấp bản sao, trích lục hoặc tài liệu cần thiết trong hồ sơ.
Cần lưu ý, trường hợp này không phải là thủ tục xin cấp lại quyết định ly hôn theo Luật Hộ tịch. Các quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản liên quan, không đồng nghĩa với việc UBND cấp xã có thẩm quyền cấp lại quyết định do Tòa án ban hành.
Bước 1: Xác định Tòa án đã giải quyết việc ly hôn
Trước tiên, người yêu cầu cần xác định Tòa án đã ra bản án hoặc quyết định ly hôn. Thông tin có thể được xác định thông qua số bản án, số quyết định, ngày ban hành, tên các đương sự hoặc tên Tòa án đã giải quyết vụ việc.
Nếu không còn nhớ đầy đủ thông tin, có thể cung cấp cho Tòa án những dữ liệu mình còn lưu giữ để hỗ trợ tra cứu. Hệ thống quản lý của Tòa án cũng có các trường thông tin để tra cứu vụ án, trong đó có loại vụ việc hôn nhân và gia đình, tên đương sự, số bản án hoặc quyết định, ngày ban hành và Tòa án giải quyết.
Bước 2: Yêu cầu cấp bản sao, trích lục quyết định hoặc tài liệu trong hồ sơ
Sau khi xác định được Tòa án, người có quyền yêu cầu thực hiện thủ tục cấp sao, trích lục bản án, quyết định hoặc tài liệu trong hồ sơ vụ án theo hướng dẫn của Tòa án.
Hiện Tòa án nhân dân có hệ thống đăng ký cấp sao, trích lục tài liệu trong hồ sơ vụ án qua mạng. Khi đăng ký, người yêu cầu cần cung cấp các thông tin theo biểu mẫu, trong đó có thông tin cá nhân, Tòa án giải quyết, số bản án/quyết định hoặc ngày ban hành nếu có, tên đương sự, mục đích xin cấp sao và số lượng tài liệu cần sao.
Trong trường hợp không nhớ chính xác số quyết định, người yêu cầu nên cung cấp càng nhiều thông tin về vụ ly hôn càng tốt, chẳng hạn họ tên của hai vợ chồng, thời điểm giải quyết, Tòa án đã thụ lý và các thông tin liên quan để việc tra cứu thuận lợi hơn.
Bước 3: Nộp yêu cầu và nhận kết quả
Tùy phương thức và hướng dẫn của Tòa án, người yêu cầu có thể thực hiện thủ tục trực tiếp hoặc đăng ký cấp sao, trích lục qua hệ thống của Tòa án. Hồ sơ, cách thức nhận kết quả và mức lệ phí thực hiện theo quy định, hướng dẫn hiện hành của cơ quan Tòa án có thẩm quyền.
Tòa án nhân dân tối cao hiện cung cấp hệ thống đăng ký cấp sao, trích lục tài liệu trong hồ sơ vụ án; người dân có thể đăng ký trực tuyến và theo dõi tình trạng xử lý yêu cầu.
Bước 4: Sử dụng bản sao hoặc trích lục sau khi được cấp
Sau khi nhận được bản sao, trích lục hoặc tài liệu do Tòa án cấp, người yêu cầu nên kiểm tra kỹ các thông tin như họ tên của các bên, ngày tháng năm sinh, số bản án hoặc quyết định, ngày ban hành và nội dung liên quan đến quan hệ hôn nhân, con chung, tài sản, nghĩa vụ.
Nếu mục đích xin lại giấy tờ là để thực hiện thủ tục hành chính khác, nên xác định trước cơ quan tiếp nhận yêu cầu loại giấy tờ nào để đề nghị Tòa án cấp đúng tài liệu cần thiết, tránh phải thực hiện lại thủ tục.
Đặc biệt, không nên áp dụng máy móc các quy định về trích lục hộ tịch để yêu cầu UBND cấp xã cấp lại quyết định ly hôn, bởi quyết định ly hôn là văn bản do Tòa án ban hành. Trường hợp mất bản chính, hướng xử lý phù hợp là liên hệ Tòa án đã giải quyết vụ việc để được hướng dẫn cấp bản sao, trích lục hoặc tài liệu từ hồ sơ theo quy định.
>>> Xem thêm tại đây: Tài sản gốc là gì?
2. Hồ sơ, thời hạn và lệ phí xin cấp lại quyết định ly hôn
Trường hợp bị mất hoặc không còn lưu giữ quyết định ly hôn, người có quyền và lợi ích liên quan có thể đề nghị Tòa án đã giải quyết vụ việc cấp lại bản sao hoặc trích lục tài liệu trong hồ sơ. Theo khoản 21 Điều 70 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, đương sự có quyền được cấp trích lục bản án, bản án, quyết định của Tòa án.
Về cơ bản, người yêu cầu nên chuẩn bị các thông tin, giấy tờ sau:
- Đơn yêu cầu cấp bản sao, trích lục quyết định hoặc tài liệu trong hồ sơ vụ việc theo yêu cầu của Tòa án;
- Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ để xác định người yêu cầu;
- Thông tin về vụ việc ly hôn như họ tên các bên, số và ngày quyết định ly hôn, năm giải quyết, Tòa án đã giải quyết vụ việc nếu còn nhớ;
- Bản sao quyết định ly hôn hoặc giấy tờ liên quan nếu còn lưu giữ;
- Giấy ủy quyền và giấy tờ chứng minh tư cách đại diện nếu thực hiện thủ tục thông qua người khác.
Sổ hộ khẩu, giấy xác nhận tạm trú hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ vợ chồng không phải là thành phần hồ sơ bắt buộc trong mọi trường hợp. Tùy từng hồ sơ và yêu cầu cụ thể, Tòa án có thể đề nghị cung cấp thêm thông tin để xác định đúng vụ việc cần tra cứu.
2.2. Thời hạn giải quyết
Cần phân biệt giữa cấp trích lục sau khi xét xử và cấp lại bản sao, trích lục đối với vụ việc đã được giải quyết từ trước. Theo Điều 269 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc phiên tòa, Tòa án cấp trích lục bản án cho đương sự; trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tuyên án, Tòa án giao hoặc gửi bản án cho các đương sự và người có quyền, nghĩa vụ theo quy định.
Đối với trường hợp đã ly hôn từ trước và nay có nhu cầu xin cấp lại quyết định hoặc trích lục tài liệu, Điều 269 không quy định một thời hạn riêng cho việc cấp lại này. Thời gian thực tế có thể phụ thuộc vào việc tiếp nhận, tra cứu và tình trạng lưu trữ hồ sơ của Tòa án. Người yêu cầu nên liên hệ Tòa án đã giải quyết vụ việc để được hướng dẫn về thời gian xử lý cụ thể.
Hiện nay, Tòa án nhân dân tối cao cũng triển khai hệ thống đăng ký cấp sao, trích lục tài liệu trong hồ sơ vụ án qua mạng. Người có nhu cầu có thể đăng ký và theo dõi tình trạng xử lý theo hướng dẫn của hệ thống.
2.3. Lệ phí cấp lại quyết định ly hôn
Theo Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14, lệ phí cấp bản sao giấy tờ, sao chụp tài liệu tại Tòa án là 1.500 đồng/trang A4. Mức lệ phí này hiện vẫn được áp dụng trong năm 2026.
Do đó, nếu người đã được cấp quyết định ly hôn trước đây nhưng có nhu cầu xin cấp lại bản sao hoặc trích lục thì có thể phải nộp lệ phí theo số trang tài liệu được cấp. Trường hợp cụ thể, người yêu cầu nên thực hiện theo thông báo và hướng dẫn của Tòa án đang lưu giữ hồ sơ.
3. Các trường hợp đặc biệt khi mất giấy quyết định ly hôn
Trong quá trình xin lại giấy tờ ly hôn, người yêu cầu có thể gặp một số trường hợp như ly hôn ở nước ngoài, không nhớ thông tin bản án hoặc cần giấy tờ để thực hiện thủ tục khác. Trước tiên, cần xác định mình đang cần bản sao bản án, quyết định của Tòa án hay bản sao trích lục hộ tịch để liên hệ đúng cơ quan có thẩm quyền.
Quyết định ly hôn được ban hành ở nước ngoài
Nếu việc ly hôn được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, người có liên quan cần thực hiện thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn đã được giải quyết ở nước ngoài trong các trường hợp pháp luật quy định. Theo Điều 37 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hồ sơ có thể bao gồm giấy tờ ly hôn do cơ quan nước ngoài cấp và các giấy tờ liên quan. Tùy quốc gia cấp giấy tờ, trường hợp cụ thể và điều ước quốc tế có liên quan, giấy tờ nước ngoài có thể phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch và chứng thực theo quy định.
Không nhớ số hoặc ngày của quyết định ly hôn
Nếu không còn nhớ số hoặc ngày ban hành quyết định ly hôn, người yêu cầu nên cung cấp các thông tin còn nhớ như họ tên các bên, thời gian giải quyết và Tòa án đã giải quyết vụ việc để hỗ trợ việc xác định hồ sơ. Trường hợp cần bản sao bản án hoặc quyết định ly hôn, nên liên hệ Tòa án đã giải quyết vụ án để được hướng dẫn theo hồ sơ lưu trữ. Không nên nhầm việc này với thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Cần giấy tờ ly hôn để thực hiện thủ tục khác
Nếu cần giấy tờ ly hôn để đăng ký kết hôn hoặc giải quyết thủ tục hành chính khác, cần kiểm tra chính xác cơ quan tiếp nhận yêu cầu loại giấy tờ nào. Theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014, cá nhân có quyền yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký. Trường hợp cần Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, việc cấp giấy được thực hiện theo quy định tại Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung có liên quan.
Do đó, trước khi chuẩn bị hồ sơ, nên xác định rõ cần bản sao bản án/quyết định ly hôn, bản sao trích lục hộ tịch hay Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Việc chuẩn bị đúng loại giấy tờ giúp hạn chế phải bổ sung hồ sơ hoặc thực hiện lại thủ tục.
4. Lưu ý khi sử dụng bản sao quyết định ly hôn
- Kiểm tra thông tin trên bản sao: Họ tên, ngày tháng năm sinh, thông tin vợ chồng, số quyết định và ngày ban hành phải chính xác. Nếu phát hiện sai sót, nên liên hệ cơ quan đã cấp để được hướng dẫn xử lý.
- Xác định đúng loại bản sao được yêu cầu: Không phải mọi thủ tục đều chấp nhận cùng một loại bản sao. Trước khi nộp hồ sơ, nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của cơ quan tiếp nhận.
- Không tự ý sửa chữa, tẩy xóa: Bản sao quyết định ly hôn phải giữ nguyên nội dung được cơ quan có thẩm quyền cấp. Việc tự sửa chữa thông tin có thể khiến giấy tờ không được chấp nhận.
- Bảo quản bản sao: Nên giữ bản sao ở tình trạng nguyên vẹn, đặc biệt khi giấy tờ được sử dụng để thực hiện các thủ tục về hộ tịch, nhân thân, tài sản hoặc các thủ tục pháp lý khác.
- Trường hợp bị mất hoặc bản sao không còn sử dụng được: Có thể liên hệ cơ quan có thẩm quyền để hỏi về việc cấp bản sao, trích lục hoặc giấy tờ thay thế phù hợp với từng trường hợp. Không nên tự sử dụng bản photocopy cũ nếu thủ tục yêu cầu loại giấy tờ khác.
Lưu ý: Giá trị sử dụng của bản sao quyết định ly hôn không nên hiểu đơn giản là “bản sao luôn có giá trị như bản chính”. Việc có được chấp nhận hay không còn phụ thuộc vào loại bản sao và yêu cầu của từng thủ tục cụ thể. Nghị định 23/2015/NĐ-CP hiện là văn bản quan trọng về cấp bản sao từ sổ gốc và chứng thực bản sao từ bản chính.
>>>Xem thêm tại đây Mẫu biên bản thỏa thuận chia tài sản khi ly hôn
4. Câu hỏi thường gặp
Mất quyết định ly hôn có ảnh hưởng đến quyền lợi pháp lý không?
Mất bản chính quyết định ly hôn không làm mất hiệu lực của quyết định đã có hiệu lực pháp luật. Tuy nhiên, bạn có thể gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục cần chứng minh tình trạng hôn nhân. Khi cần, có thể liên hệ Tòa án đã giải quyết vụ việc để đề nghị cấp bản sao quyết định.
Nếu không còn bản quyết định ly hôn thì phải làm sao?
Bạn nên liên hệ Tòa án đã giải quyết vụ việc để được hướng dẫn cấp bản sao hoặc trích sao tài liệu. Nếu chỉ cần chứng minh tình trạng hôn nhân, có thể thực hiện thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền.
Cần làm gì nếu muốn sử dụng quyết định ly hôn ở nước ngoài?
Nếu quyết định ly hôn của Tòa án Việt Nam được sử dụng ở nước ngoài, cần kiểm tra yêu cầu của quốc gia tiếp nhận. Trường hợp thuộc diện phải chứng nhận lãnh sự, thực hiện theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 196/2025/NĐ-CP.
Mất giấy quyết định ly hôn không phải là vấn đề nan giải nếu bạn nắm rõ quy trình và các bước thực hiện theo đúng quy định pháp luật. Từ việc xác định cơ quan có thẩm quyền, chuẩn bị hồ sơ, mỗi bước đều cần sự cẩn trọng để đảm bảo hiệu quả và tránh mất thời gian. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu hoặc gặp khó khăn trong quá trình xử lý, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn và đồng hành bởi đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm.
Để lại một bình luận