Làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi hiện nay đã trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều nhờ quy trình trực tuyến được triển khai rộng rãi. Việc nắm rõ các bước thực hiện sẽ giúp cha mẹ tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những sai sót không đáng có trong quá trình chuẩn bị hồ sơ cho con em mình. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục này, cùng ACC Cần Thơ đồng hành giải quyết mọi vướng mắc pháp lý của bạn.
1. Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi mới
Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023), hộ chiếu là giấy tờ quan trọng do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, việc cấp hộ chiếu được thực hiện theo thủ tục riêng, trong đó cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ là người trực tiếp thực hiện các thao tác đăng ký.
Quy trình làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi được thực hiện theo các bước cụ thể dưới đây.
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công và tạo tài khoản
Cha mẹ hoặc người giám hộ truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (xuatnhapcanh.gov.vn). Tại đây, cần đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập bằng tài khoản đã có.
Bước 2: Khai báo thông tin trực tuyến
Sau khi đăng nhập thành công, cha mẹ chọn mục "Cấp hộ chiếu" và điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử theo mẫu X01. Các thông tin cần khai báo bao gồm: thông tin nhân thân của trẻ (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch), thông tin của cha mẹ hoặc người giám hộ, địa chỉ liên hệ, số điện thoại. Cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận vì việc sửa đổi sau khi nộp sẽ gặp nhiều khó khăn.
Bước 3: Đặt lịch hẹn và chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Hệ thống sẽ yêu cầu cha mẹ lựa chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Có thể chọn Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi trẻ đăng ký thường trú hoặc tạm trú, hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị lịch hẹn khả dụng để cha mẹ lựa chọn thời gian phù hợp đến nộp hồ sơ trực tiếp.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận
Đến ngày hẹn, cha mẹ mang đầy đủ hồ sơ giấy tờ đã chuẩn bị đến cơ quan tiếp nhận đã chọn. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin khai báo trực tuyến với giấy tờ gốc, thu lệ phí và cấp biên nhận hẹn ngày trả kết quả. Thời gian giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu là 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023).
Bước 5: Nhận kết quả hộ chiếu
Cha mẹ đến cơ quan tiếp nhận để nhận hộ chiếu theo đúng lịch hẹn, mang theo biên nhận và giấy tờ tùy thân. Nếu có nhu cầu, có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát hộ chiếu đến tận nhà để tiết kiệm thời gian đi lại. Khi nhận hộ chiếu, cần kiểm tra kỹ các thông tin trên hộ chiếu để đảm bảo chính xác trước khi rời khỏi cơ quan.
2. Điều kiện thực hiện làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi
Căn cứ theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023), trẻ em phải là công dân Việt Nam, có đầy đủ giấy tờ chứng minh nhân thân và không thuộc các trường hợp bị cấm xuất cảnh theo quy định.
Trẻ em dưới 14 tuổi khi làm hộ chiếu cần có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Trong trường hợp cha mẹ ly hôn hoặc một trong hai người mất tích, cần có văn bản đồng ý của người còn lại hoặc quyết định của Tòa án. Đối với trẻ em được nhận nuôi, cần có giấy tờ chứng nhận việc nhận nuôi con nuôi theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, trẻ em phải có đăng ký thường trú hoặc tạm trú tại địa phương nơi nộp hồ sơ. Trong trường hợp trẻ chưa có nơi đăng ký thường trú ổn định, cha mẹ có thể nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi cha mẹ đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi
Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định tại Thông tư 69/2026/TT-BCA sửa đổi Thông tư 31/2023/TT-BCA. Danh sách cụ thể bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01 (điền trực tuyến khi làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi)
- Bản sao giấy khai sinh của trẻ (kèm bản chính để đối chiếu)
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú (bản sao kèm bản chính đối chiếu)
- Hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ (bản sao kèm bản chính)
- Giấy ủy quyền hoặc văn bản đồng ý của cha mẹ (trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là cha mẹ trực tiếp)
- 02 ảnh thẻ cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng gần nhất
- Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của cha mẹ hoặc người giám hộ
4. Chi phí thực hiện làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi
Mức lệ phí cấp hộ chiếu được áp dụng thống nhất trên toàn quốc, bao gồm:
- Lệ phí cấp hộ chiếu mới: 200.000 đồng/hộ chiếu
- Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị mất hoặc hư hỏng: 400.000 đồng/hộ chiếu
- Phí dịch vụ chuyển phát hồ sơ và hộ chiếu đến tận nhà (nếu có nhu cầu): tùy theo địa chỉ nhận và đơn vị vận chuyển
5. Câu hỏi thường gặp
Trẻ em dưới 14 tuổi có bắt buộc phải làm hộ chiếu riêng không?
Không bắt buộc. Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023), trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp chung hộ chiếu với cha mẹ hoặc được cấp hộ chiếu riêng.
Thời hạn của hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi là bao lâu?
Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023), hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm và không được gia hạn.
Nếu trẻ chưa có giấy khai sinh thì có làm hộ chiếu được không?
Không. Giấy khai sinh là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi theo quy định tại Thông tư 69/2026/TT-BCA sửa đổi Thông tư 31/2023/TT-BCA.
6. Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi tại ACC Cần Thơ
ACC Cần Thơ cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói với nhiều lợi ích vượt trội:
- Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi tối ưu hóa quy trình thực hiện, giúp khách hàng giảm thiểu các khoản chi phí phát sinh không cần thiết trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ.
- Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính pháp lý, am hiểu sâu sắc các quy định mới nhất về thủ tục cấp hộ chiếu, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác và đầy đủ ngay từ lần đầu.
- Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về quy trình, điều kiện và các vấn đề pháp lý liên quan đến việc cấp hộ chiếu cho trẻ em.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ, khai báo trực tuyến đến theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả, chúng tôi đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình thực hiện.
Làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi là quy trình không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành. Nếu quý khách cần hỗ trợ thêm thông tin hoặc muốn sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn và hỗ trợ tận tình, giúp quý khách hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Để lại một bình luận