Làm hộ chiếu cho trẻ em TPHCM là nhu cầu thiết yếu của nhiều gia đình khi có kế hoạch du lịch, du học hoặc định cư nước ngoài. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp cha mẹ tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những sai sót không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất về thủ tục này, đồng hành cùng ACC Cần Thơ để bạn có sự chuẩn bị tốt nhất.
1. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em tại TPHCM
Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023), hộ chiếu là giấy tờ quan trọng xác nhận danh tính quốc tế của công dân. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, việc cấp hộ chiếu sẽ được thực hiện theo thủ tục riêng, không yêu cầu trẻ phải có mặt trực tiếp khi nộp hồ sơ.
Thủ tục được thực hiện tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an Thành phố Hồ Chí Minh, nơi tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cho mọi công dân cư trú trên địa bàn thành phố.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
Cha mẹ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã liệt kê ở mục trên. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh tình trạng thiếu sót, phải bổ sung hồ sơ nhiều lần. Nên kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai, đảm bảo khớp với giấy khai sinh và các giấy tờ khác. Thời gian chuẩn bị hồ sơ thường mất khoảng 1-2 ngày làm việc.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận
Cha mẹ nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an Thành phố Hồ Chí Minh. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu bản chính và bản sao. Sau khi hồ sơ hợp lệ, cha mẹ sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả. Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, buổi sáng từ 8h00 đến 11h30, buổi chiều từ 13h30 đến 16h30.
Bước 3: Nhận kết quả hộ chiếu
Thời gian giải quyết hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em TPHCM thông thường là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Cha mẹ đến nhận kết quả theo giấy hẹn, mang theo giấy hẹn và chứng minh nhân dân/Căn cước công dân để xuất trình. Trong trường hợp có nhu cầu nhận kết quả tại nhà, cha mẹ có thể đăng ký dịch vụ bưu chính công ích ngay khi nộp hồ sơ.
2. Điều kiện để được cấp hộ chiếu cho trẻ em
Để được cấp hộ chiếu, trẻ em cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật. Cụ thể, trẻ em phải là công dân Việt Nam, có giấy khai sinh hợp lệ và chưa được cấp hộ chiếu trước đó.
Trong trường hợp hộ chiếu cũ đã hết hạn hoặc bị mất, cha mẹ cần hoàn tất các thủ tục liên quan trước khi nộp hồ sơ mới. Ngoài ra, trẻ em không thuộc trường hợp bị hạn chế xuất cảnh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu cho trẻ em
Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (có thể khai trực tuyến hoặc điền tay).
- Giấy khai sinh của trẻ (bản sao y công chứng hoặc bản chính để đối chiếu).
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha mẹ (bản sao y công chứng).
- Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của cha mẹ (bản chính và bản photo).
- Hộ chiếu của cha mẹ (nếu có) để xác minh thông tin.
- 02 ảnh thẻ của trẻ cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng gần nhất.
4. Chi Phí Thực Hiện làm hộ chiếu cho trẻ em
Chi phí thực hiện làm hộ chiếu cho trẻ em TPHCM được quy định thống nhất trên toàn quốc theo Thông tư 69/2026/TT-BCA sửa đổi Thông tư 31/2023/TT-BCA. Mức lệ phí hiện hành cho việc cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng cho mỗi trường hợp.
Trong trường hợp cấp lại do hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng, mức phí có thể khác theo quy định. Cha mẹ có thể thanh toán lệ phí bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tại cơ quan tiếp nhận. Ngoài ra, nếu sử dụng dịch vụ bưu chính để nhận kết quả tại nhà, sẽ có thêm phí vận chuyển theo quy định của đơn vị bưu chính.
5. Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu cho trẻ em tại ACC Cần Thơ
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ ACC Cần Thơ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cha mẹ:
- Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp cha mẹ tránh được các chi phí phát sinh do đi lại nhiều lần, bổ sung hồ sơ hoặc sai sót trong quá trình chuẩn bị.
- Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật và quy trình thực tế tại cơ quan chức năng.
- Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp thông tin chính xác, cập nhật về các quy định mới nhất, giúp cha mẹ nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và đúng hẹn.
6. Câu hỏi thường gặp
Trẻ em dưới 14 tuổi có bắt buộc phải có mặt khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu không?
Theo quy định hiện hành, trẻ em dưới 14 tuổi không bắt buộc phải có mặt khi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu. Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể thay mặt trẻ thực hiện các thủ tục cần thiết.
Hộ chiếu của trẻ em có thời hạn bao lâu?
Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023), hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn.
Nếu hộ chiếu của trẻ bị mất, cha mẹ cần làm gì?
Trong trường hợp hộ chiếu của trẻ bị mất, cha mẹ cần đến cơ quan Công an nơi thường trú hoặc nơi làm thủ tục cấp hộ chiếu để khai báo mất. Hồ sơ cấp lại hộ chiếu sẽ bao gồm đơn trình báo mất, tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu và các giấy tờ tùy thân của trẻ.
Làm hộ chiếu cho trẻ em TPHCM là quy trình không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Với sự hỗ trợ từ ACC Cần Thơ, cha mẹ có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ và tiến độ xử lý hồ sơ. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận được sự hỗ trợ tốt nhất, giúp quá trình xin cấp hộ chiếu cho con em mình diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Để lại một bình luận