Khai báo lưu trú tiếng Anh là gì?

Khai báo lưu trú tiếng anh là gì là cụm từ mà nhiều chủ khách sạn, chủ nhà trọ, doanh nghiệp dịch vụ lưu trú và cả doanh nhân có đối tác nước ngoài thường cần nắm rõ khi làm việc với khách quốc tế hoặc chuẩn bị hồ sơ hành chính. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu qua bài viết sau đây.

1. Khai báo lưu trú tiếng Anh là gì?

Khai báo lưu trú tiếng Anh là gì? được dịch chính xác nhất là Temporary Residence Declaration hoặc Declaration of Temporary Residence. Đây là cách gọi được sử dụng rộng rãi trong các tài liệu hành chính, biểu mẫu và hướng dẫn dành cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Một số biến thể gần nghĩa khác cũng thường xuất hiện như Temporary Stay Declaration hoặc Temporary Residence Registration (khi nhấn mạnh khía cạnh đăng ký). Trong thực tế, hai cụm Temporary Residence Declaration và Declaration of Temporary Residence được chấp nhận phổ biến nhất và ít gây nhầm lẫn nhất với các thuật ngữ khác như Temporary Residence Card (thẻ tạm trú).

Về bản chất, đây là thủ tục khai báo thông tin nơi ở tạm thời của người nước ngoài với cơ quan công an địa phương. Theo quy định hiện hành đến năm 2026, trách nhiệm thực hiện chủ yếu thuộc về cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, homestay, chủ nhà cho thuê) chứ không phải người nước ngoài tự khai.

Việc nắm rõ tên gọi tiếng Anh giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu biểu mẫu, trao đổi với đối tác nước ngoài hoặc giải thích quy trình khi làm việc với nhà đầu tư, nhân sự nước ngoài. Phân biệt rõ với Temporary Residence Card (thẻ tạm trú dài hạn) và Permanent Residence Card (thẻ thường trú) là rất quan trọng để tránh nhầm lẫn trong giao tiếp và hồ sơ.

2. Hệ thống từ vựng chuyên ngành liên quan

Để sử dụng thành thạo và tránh nhầm lẫn khi viết email, soạn hợp đồng hoặc trao đổi với đối tác nước ngoài, doanh nhân cần nắm vững nhóm từ vựng chuyên ngành xung quanh khái niệm này.

• Temporary Residence Declaration: Khai báo lưu trú / Khai báo tạm trú
• Declaration of Temporary Residence: Tờ khai / Việc khai báo tạm trú
• Temporary Stay Declaration: Khai báo lưu trú tạm thời
• Temporary Residence Registration: Đăng ký tạm trú
• Temporary Residence Card (TRC): Thẻ tạm trú
• Permanent Residence Card: Thẻ thường trú
• Accommodation establishment: Cơ sở lưu trú
• Host / Landlord: Chủ nhà / Người cho thuê chỗ ở
• Immigration authorities: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
• Local police / Ward police: Công an xã, phường
• Passport / Travel document: Hộ chiếu / Giấy tờ đi lại quốc tế
• Declaration form (NA17): Phiếu khai báo tạm trú (mẫu NA17)
• Electronic declaration system: Hệ thống khai báo điện tử
• Overstay: Quá hạn lưu trú
• Residence notification: Thông báo cư trú / Thông báo lưu trú

>>> Xem thêm bài viết Đăng ký tạm trú tiếng Anh là gì? tại đây

3. Các mẫu câu tiếng Anh thông dụng trong giao tiếp thương mại

Khi cần trao đổi với đối tác, khách hàng nước ngoài hoặc giải thích thủ tục cho nhân viên, các mẫu câu dưới đây sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và rõ ràng.

• We are required to complete the Temporary Residence Declaration for all foreign guests within 12 hours of their arrival. – Chúng tôi có trách nhiệm hoàn thành việc khai báo lưu trú cho tất cả khách nước ngoài trong vòng 12 giờ kể từ khi họ đến.
• Please provide your passport so that we can process the Temporary Residence Declaration with the local authorities. – Vui lòng cung cấp hộ chiếu để chúng tôi có thể thực hiện khai báo lưu trú với cơ quan chức năng địa phương.
• The hotel is responsible for submitting the Declaration of Temporary Residence on behalf of the guests. – Khách sạn chịu trách nhiệm nộp tờ khai báo lưu trú thay mặt cho khách.
• Could you confirm whether the Temporary Residence Declaration has been completed for this address? – Quý vị có thể xác nhận việc khai báo lưu trú tại địa chỉ này đã được hoàn tất chưa?
• According to current regulations, the accommodation provider must declare the temporary residence of foreign visitors. – Theo quy định hiện hành, cơ sở lưu trú phải khai báo tạm trú cho khách nước ngoài.
• We have already submitted the electronic Temporary Residence Declaration through the official system. – Chúng tôi đã nộp khai báo lưu trú điện tử qua hệ thống chính thức.
• Please note that failure to complete the Temporary Residence Declaration may result in administrative penalties for the establishment. – Xin lưu ý rằng việc không hoàn thành khai báo lưu trú có thể dẫn đến xử phạt hành chính đối với cơ sở.
• Our company will assist you in preparing the necessary information for the Temporary Residence Declaration. – Công ty chúng tôi sẽ hỗ trợ quý vị chuẩn bị các thông tin cần thiết cho việc khai báo lưu trú.

Khai báo lưu trú tiếng anh là gì không chỉ là một câu hỏi dịch thuật đơn thuần mà còn là kiến thức thực tiễn giúp doanh nghiệp lưu trú và các chủ cơ sở hoạt động đúng quy định, đồng thời giao tiếp chuyên nghiệp với đối tác quốc tế. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay.