Hợp đồng cung ứng thuốc bệnh viện đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo nguồn thuốc chất lượng, ổn định cho hoạt động khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế công lập. Việc xây dựng hợp đồng rõ ràng giúp các bên tuân thủ đúng quy định về đấu thầu và quản lý dược phẩm, giảm thiểu rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết cùng ACC Cần Thơ.
1. Tầm quan trọng của hợp đồng cung ứng thuốc bệnh viện
Hợp đồng cung ứng thuốc bệnh viện là văn bản pháp lý ràng buộc giữa bệnh viện và nhà cung cấp thuốc, đảm bảo nguồn cung ứng liên tục, đúng chất lượng theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023. Theo Luật Đấu thầu 2023, việc lựa chọn nhà thầu cung ứng thuốc phải tuân thủ quy trình đấu thầu công khai hoặc chỉ định thầu trong trường hợp đặc biệt, nhằm minh bạch giá cả và chất lượng.
Đồng thời, Luật Dược 2016 quy định thuốc đưa vào bệnh viện phải có giấy đăng ký lưu hành, đạt tiêu chuẩn GMP và được kiểm soát chặt chẽ về nguồn gốc. Hợp đồng rõ ràng giúp bệnh viện tránh tình trạng thiếu thuốc, ảnh hưởng đến điều trị bệnh nhân, đồng thời bảo vệ quyền lợi của nhà cung cấp khi thanh toán đúng hạn. Việc sử dụng hợp đồng cung ứng thuốc bệnh viện chuẩn còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính công và giảm thiểu tranh chấp phát sinh.
2. Mẫu hợp đồng cung ứng thuốc bệnh viện
Mẫu hợp đồng cung ứng thuốc bệnh viện dưới đây được thiết kế theo các điều khoản cơ bản, phù hợp với đặc thù cung ứng thuốc cho bệnh viện công. Người sử dụng có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thực tế.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
3. Các điều khoản chính cần có trong hợp đồng cung ứng thuốc bệnh viện
Hợp đồng cung ứng thuốc bệnh viện thường bao gồm các điều khoản về đối tượng hợp đồng, trong đó liệt kê rõ tên thuốc, hoạt chất, hàm lượng, dạng bào chế và số lượng dự kiến cung ứng theo từng quý. Giá cả phải được xác định theo kết quả đấu thầu, bao gồm cả chi phí vận chuyển và thuế VAT, tuân thủ quy định giá trần tại Luật Đấu thầu 2023.
Thời gian giao hàng cần quy định cụ thể, ví dụ giao trong vòng 48 giờ sau khi có yêu cầu, kèm điều khoản phạt chậm giao. Chất lượng thuốc phải đáp ứng tiêu chuẩn của Luật Dược 2016, với cam kết nhà cung cấp chịu trách nhiệm thu hồi nếu thuốc không đạt chuẩn. Điều khoản thanh toán thường quy định thanh toán trong 30 ngày sau khi nghiệm thu, kèm chứng từ hóa đơn hợp lệ. Cuối cùng, điều khoản xử lý tranh chấp và chấm dứt hợp đồng cần nêu rõ cơ chế hòa giải trước khi đưa ra tòa án có thẩm quyền.
4. Lưu ý khi thực hiện hợp đồng cung ứng thuốc bệnh viện
Khi ký kết hợp đồng cung ứng thuốc bệnh viện, các bên cần kiểm tra kỹ năng lực của nhà thầu theo Luật Đấu thầu 2023, bao gồm giấy phép kinh doanh dược và chứng nhận đủ điều kiện cung ứng thuốc. Bệnh viện nên yêu cầu nhà cung cấp cam kết tuân thủ Luật Dược 2016 về việc chỉ cung cấp thuốc có nguồn gốc rõ ràng và đã qua kiểm nghiệm.
Hợp đồng cần bổ sung điều khoản về bảo hiểm trách nhiệm sản phẩm để giảm thiểu rủi ro khi xảy ra sự cố chất lượng thuốc. Ngoài ra, nên quy định định kỳ đánh giá hiệu quả thực hiện hợp đồng mỗi 6 tháng để kịp thời điều chỉnh khối lượng hoặc giá cả theo biến động thị trường. Việc lưu trữ đầy đủ hồ sơ hợp đồng cũng giúp thuận lợi cho công tác thanh tra, kiểm toán sau này.
5. Quy trình tham khảo khi áp dụng hợp đồng cung ứng thuốc bệnh viện
Bước 1: Xác định nhu cầu thuốc
Bệnh viện lập kế hoạch nhu cầu thuốc hàng năm dựa trên tần suất sử dụng và dự báo dịch bệnh, sau đó phê duyệt kế hoạch đấu thầu theo Luật Đấu thầu 2023.
Bước 2: Lựa chọn nhà thầu
Thực hiện đấu thầu hoặc chỉ định thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu về giá, chất lượng và năng lực tài chính của nhà cung cấp theo quy định Luật Đấu thầu 2023.
Bước 3: Soạn thảo và ký kết hợp đồng
Sử dụng mẫu hợp đồng cung ứng thuốc bệnh viện đã chuẩn bị, đàm phán các điều khoản cụ thể và ký kết trước sự chứng kiến của hai bên.
Bước 4: Thực hiện và giám sát
Nhà cung cấp giao thuốc đúng tiến độ, bệnh viện nghiệm thu và thanh toán theo hợp đồng, đồng thời giám sát chất lượng theo Luật Dược 2016.
Bước 5: Đánh giá và thanh lý
Sau khi hoàn thành, hai bên đánh giá hiệu quả, thanh lý hợp đồng và lưu hồ sơ để phục vụ kiểm tra sau này.
Hợp đồng cung ứng thuốc bệnh viện cần được xây dựng cẩn thận để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả thực tế. Liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ tư vấn chi tiết và cập nhật mẫu hợp đồng mới phù hợp với quy định hiện hành.
Để lại một bình luận