Thủ tục, hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn

Việc xin giấy phép kinh doanh khách sạn là quy trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng cả về hồ sơ lẫn các điều kiện kinh doanh. Việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý không chỉ giúp khách sạn hoạt động hợp pháp mà còn tạo dựng uy tín và niềm tin với khách hàng. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, mời quý khách tham khảo bài viết về hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn của ACC Cần Thơ.

Nội dung bài viết

1. Giới thiệu về giấy phép kinh doanh khách sạn

Kinh doanh khách sạn là một lĩnh vực thuộc ngành dịch vụ lưu trú, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý. Một trong những điều kiện tiên quyết để vận hành khách sạn hợp pháp là phải có giấy phép kinh doanh khách sạn.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14), đây là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư, trong đó ghi nhận ngành nghề kinh doanh dịch vụ lưu trú, cụ thể là “dịch vụ lưu trú ngắn ngày” (mã ngành 5510). Đối với khách sạn, ngoài giấy phép này, bạn còn cần đáp ứng các điều kiện kinh doanh đặc thù theo Luật Du lịch 2017 (Luật số 09/2017/QH14).

Nói cách đơn giản, giấy phép kinh doanh khách sạn là tài liệu pháp lý chứng minh doanh nghiệp của bạn được phép hoạt động trong lĩnh vực lưu trú. Một người quen từng mở khách sạn nhỏ kể với tôi rằng anh ấy mất khá nhiều thời gian để tìm hiểu, vì không chỉ cần giấy phép doanh nghiệp mà còn phải xin thêm giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy. Điều này cho thấy việc nắm rõ khái niệm và các yêu cầu kèm theo là rất quan trọng.

2. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn trải qua các bước như sau:

Bước 1: Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Trước khi xin giấy phép kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần đăng ký thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh cá thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trong hồ sơ đăng ký, cần ghi rõ ngành nghề kinh doanh dịch vụ lưu trú.

Bước 2: Xin giấy phép đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy tại cơ quan công an phòng cháy chữa cháy. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thực tế trước khi cấp giấy chứng nhận.

Bước 3: Xin giấy chứng nhận an ninh trật tự

Doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ tại công an quận/huyện để xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự theo quy định.

Bước 4: Xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có dịch vụ ăn uống)

Nếu khách sạn có phục vụ ăn uống, cần xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm tại cơ quan y tế địa phương.

Bước 5: Nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn

Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn tại Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch của địa phương. Cơ quan này sẽ thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực tế khách sạn và cấp giấy phép nếu đủ điều kiện.

>>> Xem thêm: Quy định về quyền thay đổi họ, tên – ACC Cần Thơ tại đây.

3. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn

Để xin giấy phép kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định. Theo Điều 18 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ cơ bản bao gồm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh khách sạn theo mẫu quy định.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có công chứng).
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm để làm khách sạn.
Bản vẽ thiết kế khách sạn thể hiện đầy đủ công năng của các khu vực trong khách sạn.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự do cơ quan công an cấp.
Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm nếu khách sạn có dịch vụ ăn uống.
Danh sách nhân sự và hợp đồng lao động đối với những người làm việc tại khách sạn.
Bảng tiêu chuẩn xếp hạng sao khách sạn (nếu có).

4. Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh khách sạn

Để được cấp giấy phép kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ lưu trú: Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh có liên quan đến dịch vụ khách sạn theo quy định của pháp luật.
Cơ sở vật chất đạt tiêu chuẩn: Khách sạn cần đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất như hệ thống phòng nghỉ, phòng vệ sinh, trang thiết bị đầy đủ và đáp ứng tiêu chuẩn an toàn.
Đáp ứng yêu cầu về phòng cháy chữa cháy: Cần có phương án phòng cháy chữa cháy (PCCC) được phê duyệt và đảm bảo hệ thống PCCC hoạt động tốt.
Đảm bảo an ninh, trật tự: Doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự do cơ quan công an cấp.
Đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm: Nếu khách sạn có cung cấp dịch vụ ăn uống, cần có giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm.

5. Dịch vụ cấp giấy phép kinh doanh khách sạn tại ACC Cần Thơ

ACC Cần Thơ sẽ tư vấn cho bạn về các quy định pháp luật, điều kiện kinh doanh khách sạn và các thủ tục cần thiết, giúp bạn lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp và lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Chúng tôi cam kết đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ, giúp bạn tránh các sai sót có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp phép, đảm bảo các thủ tục được diễn ra đúng theo pháp luật hiện hành.
Ngoài việc cấp giấy phép kinh doanh, ACC Cần Thơ còn hỗ trợ bạn các dịch vụ khác như: Đăng ký mã số thuế; Làm con dấu; Tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh khách sạn.
ACC Cần Thơ sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí và tránh các rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Dịch vụ đăng ký xe máy tại Cần Thơ – ACC Cần Thơ tại đây.

6. Chi phí và thời gian xin giấy phép kinh doanh khách sạn

Về chi phí và thời gian, đây là yếu tố mà nhiều người quan tâm khi xin giấy phép kinh doanh khách sạn. Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng, cộng thêm 100.000 đồng để công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia. Nếu thuê dịch vụ làm thủ tục, chi phí có thể dao động từ 1 triệu đến 3 triệu đồng, tùy vào độ phức tạp và quy mô khách sạn. Riêng giấy an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy không mất phí cấp phép, nhưng bạn có thể tốn tiền cải tạo cơ sở để đạt tiêu chuẩn.

Về thời gian, việc xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mất khoảng 3-5 ngày, trong khi hai giấy phép bổ sung (an ninh và phòng cháy) có thể kéo dài từ 10-20 ngày, tùy vào tốc độ thẩm định của cơ quan chức năng.

7. Câu hỏi thường gặp

Mở khách sạn có cần giấy phép phòng cháy chữa cháy không?

Có. Theo quy định, khách sạn là cơ sở kinh doanh lưu trú có nguy cơ cháy nổ cao, nên phải đáp ứng các điều kiện về PCCC và được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy trước khi đi vào hoạt động.

Có bắt buộc phải đăng ký xếp hạng sao cho khách sạn không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu muốn quảng bá khách sạn theo tiêu chuẩn sao (1 sao – 5 sao), chủ khách sạn phải đăng ký và được cơ quan có thẩm quyền thẩm định, cấp chứng nhận xếp hạng sao.

Khách sạn có cần giấy phép an ninh trật tự không?

Có. Do kinh doanh khách sạn có ảnh hưởng đến an ninh xã hội, nên cần xin giấy phép an ninh trật tự tại Công an quận/huyện nơi khách sạn hoạt động.

Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho quý khách về Thủ tục, hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất. Xin chân thành cảm ơn quý khách và hẹn gặp lại quý khách ở bài viết tiếp theo của chúng tôi.