Giấy chứng tử xin ở đâu là vấn đề được nhiều gia đình quan tâm khi cần thực hiện thủ tục đăng ký khai tử cho người thân đã mất. Thủ tục này giúp hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến di sản, bảo hiểm và các vấn đề hành chính sau khi có người qua đời. Việc nắm rõ địa điểm và cách thức thực hiện sẽ giúp quá trình diễn ra thuận lợi hơn. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu thông tin chi tiết về chủ đề này.
1. Giấy chứng tử xin ở đâu? Giải đáp
Giấy chứng tử được cấp sau khi thực hiện thủ tục đăng ký khai tử tại UBND cấp xã có thẩm quyền. Theo Điều 32 Luật Hộ tịch 2014, UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện đăng ký khai tử. Nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng thì đăng ký tại UBND cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể.
Từ ngày 01/7/2025, theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, thẩm quyền đăng ký hộ tịch được thực hiện theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, trong đó UBND cấp xã thực hiện thẩm quyền đăng ký khai tử. Người yêu cầu có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ theo thủ tục hành chính được công bố, trong đó có thể thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến tùy trường hợp.
2. Điều kiện và đối tượng được xin giấy chứng tử
Theo Điều 33 Luật Hộ tịch 2014, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết, vợ, chồng, con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác có trách nhiệm đi đăng ký khai tử. Nếu người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân liên quan có trách nhiệm thực hiện.
Khi đăng ký, người có trách nhiệm phải nộp tờ khai theo mẫu và Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay Giấy báo tử theo quy định. Nếu hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã cấp trích lục hộ tịch về việc khai tử cho người yêu cầu.
3. Hồ sơ xin giấy chứng tử theo quy định
Hồ sơ đăng ký khai tử gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu.
- Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay Giấy báo tử theo quy định.
- Giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký khai tử, trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không tra cứu được thông tin cần thiết trên cơ sở dữ liệu.
- Giấy tờ, tài liệu liên quan khác trong trường hợp thông tin về người chết hoặc sự kiện chết chưa có đầy đủ trên cơ sở dữ liệu và cần được chứng minh.
Theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, người yêu cầu có thể cung cấp thông tin để cơ quan đăng ký hộ tịch tra cứu dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Chỉ khi không tra cứu được thông tin cần thiết, cơ quan đăng ký hộ tịch mới yêu cầu người dân nộp hoặc xuất trình giấy tờ để chứng minh.
>> Đọc thêm: Thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử được thực hiện ra sao?
4. Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy chứng tử
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người có trách nhiệm đăng ký khai tử chuẩn bị tờ khai và Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay Giấy báo tử, đồng thời cung cấp các thông tin, giấy tờ cần thiết theo yêu cầu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã
Hồ sơ được nộp tại UBND cấp xã có thẩm quyền đăng ký khai tử. Cơ quan đăng ký hộ tịch kiểm tra hồ sơ và tra cứu thông tin trên các cơ sở dữ liệu có liên quan.
Bước 3: Đăng ký khai tử
Nếu hồ sơ và thông tin khai tử chính xác, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch và thực hiện khóa thông tin hộ tịch của người chết theo quy định.
Bước 4: Nhận kết quả
Chủ tịch UBND cấp xã cấp trích lục hộ tịch về việc khai tử cho người đi đăng ký. Trường hợp thông tin cần xác minh hoặc hồ sơ chưa đầy đủ thì việc giải quyết được thực hiện theo trình tự pháp luật tương ứng.
5. Câu hỏi thường gặp
Giấy chứng tử có thể xin tại UBND cấp huyện không?
Hiện nay không thực hiện thủ tục đăng ký khai tử tại UBND cấp huyện. Theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, thẩm quyền đăng ký khai tử thuộc UBND cấp xã theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp. Người dân cần xác định đúng UBND cấp xã có thẩm quyền dựa trên nơi cư trú cuối cùng của người chết hoặc nơi người đó chết, nơi phát hiện thi thể trong trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng.
Thời hạn cấp giấy chứng tử là bao lâu?
Theo Điều 34 Luật Hộ tịch 2014, nếu nhận đủ giấy tờ và việc khai tử là đúng thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký ngay sau khi nhận hồ sơ và báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã cấp trích lục cho người đi khai tử. Vì vậy, không nên ghi cứng thời hạn giải quyết là 02 ngày hoặc 05 ngày làm việc cho mọi trường hợp.
Giấy chứng tử có cần công chứng khi sử dụng không?
Trích lục khai tử do cơ quan đăng ký hộ tịch cấp là giấy tờ hộ tịch có giá trị sử dụng để chứng minh sự kiện chết. Không có quy định chung buộc người dân phải công chứng giấy tờ này mỗi khi sử dụng; tùy thủ tục cụ thể, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bản sao hoặc bản sao chứng thực theo quy định áp dụng.
Giấy chứng tử xin ở đâu là thông tin quan trọng cần nắm rõ để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và đúng pháp luật. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện quy trình, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ chi tiết và hiệu quả.
Để lại một bình luận