Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự xin ở đâu là vấn đề được nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động. Giấy cam kết này giúp xác nhận trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với người lao động theo quy định pháp luật. Việc nắm rõ nguồn xin giấy hỗ trợ quá trình chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng và hợp lệ. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.
1. Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự xin ở đâu?
Hiện nay, pháp luật không quy định thủ tục cấp “giấy cam kết bảo lãnh nhân sự” tại cơ quan nhà nước. Đây không phải là một loại giấy tờ hành chính độc lập mà thường là văn bản do doanh nghiệp xây dựng mẫu và cung cấp cho người lao động trong trường hợp cần thiết.
Người lao động có nhu cầu thực hiện cam kết bảo lãnh nhân sự thường liên hệ với:
- Bộ phận nhân sự hoặc phòng hành chính của doanh nghiệp;
- Người đại diện theo pháp luật hoặc người được doanh nghiệp ủy quyền.
Sau khi nhận mẫu từ doanh nghiệp, người lao động có thể cung cấp cho người bảo lãnh để ký cam kết. Người bảo lãnh thường là bên thứ ba (như người thân của người lao động) cam kết thực hiện nghĩa vụ trong phạm vi đã thỏa thuận nếu người lao động không thực hiện đúng trách nhiệm gây thiệt hại.
Theo Điều 335 Bộ luật Dân sự 2015, bảo lãnh là việc bên thứ ba cam kết với bên có quyền sẽ thực hiện nghĩa vụ thay cho bên có nghĩa vụ nếu đến hạn mà bên được bảo lãnh không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ.
Để tăng tính xác thực và hạn chế tranh chấp về chữ ký, các bên có thể thực hiện chứng thực chữ ký của người bảo lãnh tại UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng theo quy định pháp luật.
2. Vai trò của giấy cam kết bảo lãnh nhân sự trong quan hệ lao động
Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự có thể được sử dụng trong một số trường hợp nhằm bảo đảm trách nhiệm của người lao động khi được giao thực hiện các công việc liên quan đến tài sản, hàng hóa hoặc nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
Văn bản này thường được áp dụng đối với các vị trí như:
- Nhân viên quản lý kho, hàng hóa;
- Thủ quỹ, nhân sự quản lý tài sản;
- Người phụ trách vận chuyển, giao nhận tài sản có giá trị;
- Các vị trí khác theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động.
Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, việc bảo lãnh được xác lập trên cơ sở thỏa thuận giữa các bên. Trong quan hệ lao động, doanh nghiệp, người lao động và người bảo lãnh cần xác định rõ phạm vi trách nhiệm, nghĩa vụ được bảo đảm và các trường hợp phát sinh trách nhiệm.
Tuy nhiên, việc yêu cầu người lao động phải có giấy bảo lãnh nhân sự không phải là nghĩa vụ bắt buộc chung theo Bộ luật Lao động 2019. Doanh nghiệp chỉ nên áp dụng trong trường hợp phù hợp với tính chất công việc và bảo đảm không xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm giấy cam kết bảo lãnh nhân sự
Do pháp luật không quy định mẫu thống nhất đối với giấy cam kết bảo lãnh nhân sự nên hồ sơ chuẩn bị sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của từng doanh nghiệp.
Thông thường, các bên có thể cần chuẩn bị:
- Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự theo mẫu của doanh nghiệp;
- Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân của người lao động;
- Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh;
- Thông tin liên quan đến công việc, vị trí làm việc của người lao động;
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Sau khi người bảo lãnh ký cam kết, doanh nghiệp có thể yêu cầu chứng thực chữ ký để tăng tính xác thực của văn bản trước khi lưu trữ hoặc sử dụng.
>> Đọc thêm: Thủ tục xin giấy xác nhận dân sự mới nhất hiện nay
4. Những lưu ý khi sử dụng giấy cam kết bảo lãnh nhân sự
Khi lập và sử dụng giấy cam kết bảo lãnh nhân sự, doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý:
- Xác định rõ chủ thể bảo lãnh, phạm vi nghĩa vụ và trách nhiệm của từng bên;
- Nội dung cam kết không được trái với quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Bộ luật Dân sự 2015;
- Người bảo lãnh phải tự nguyện ký kết, không bị ép buộc hoặc giả mạo chữ ký;
- Kiểm tra đầy đủ thông tin cá nhân của người lao động và người bảo lãnh trước khi ký;
- Lưu giữ bản sao giấy cam kết để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý rằng giấy cam kết bảo lãnh không thay thế cho hợp đồng lao động hoặc các thỏa thuận khác trong quan hệ lao động. Các quyền và nghĩa vụ của người lao động vẫn phải được thực hiện theo quy định pháp luật.
5. Câu hỏi thường gặp
Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự có thời hạn bao lâu?
Trả lời: Pháp luật hiện hành không quy định thời hạn chung đối với giấy cam kết bảo lãnh nhân sự. Thời hạn của văn bản phụ thuộc vào nội dung cam kết, thời gian thực hiện công việc, thỏa thuận giữa các bên và phạm vi nghĩa vụ được bảo lãnh.Trong trường hợp cam kết gắn với một vị trí công việc cụ thể, các bên có thể thỏa thuận thời hạn phù hợp với thời gian người lao động thực hiện công việc đó.
Có thể xin giấy cam kết bảo lãnh nhân sự tại cơ quan nhà nước không?
Trả lời: Không. Hiện nay, cơ quan nhà nước không cấp mẫu hoặc thực hiện thủ tục cấp giấy cam kết bảo lãnh nhân sự. Văn bản này thường do doanh nghiệp lập hoặc cung cấp mẫu để người lao động và người bảo lãnh ký kết. Trường hợp cần xác nhận chữ ký của người bảo lãnh, cá nhân có thể thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng theo quy định.
Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự có cần công chứng không?
Trả lời: Pháp luật hiện hành không bắt buộc mọi giấy cam kết bảo lãnh nhân sự phải công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp yêu cầu chứng thực chữ ký của người bảo lãnh để xác minh người ký, hạn chế tranh chấp và tăng giá trị chứng minh của văn bản. Việc công chứng, chứng thực được thực hiện theo nhu cầu của các bên hoặc yêu cầu của doanh nghiệp trong từng trường hợp cụ thể.
Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự xin ở đâu luôn là thắc mắc cần được giải đáp chính xác để tránh mất thời gian. Việc nắm rõ quy trình và nguồn cấp giấy giúp các bên thực hiện thủ tục lao động thuận lợi hơn. Liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ xin giấy cam kết bảo lãnh nhân sự xin ở đâu nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Để lại một bình luận