Đơn xin xét tốt nghiệp là giấy tờ bắt buộc giúp sinh viên hoàn tất thủ tục công nhận kết quả học tập và cấp bằng tại các trường đại học. Việc sử dụng mẫu đơn chính xác sẽ rút ngắn thời gian xét duyệt và tránh sai sót không đáng có. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu mẫu đơn mới nhất hiện nay.
1. Ý nghĩa của đơn xin xét tốt nghiệp đối với sinh viên đại học
Đơn xin xét tốt nghiệp là văn bản chính thức mà sinh viên gửi đến nhà trường để đề nghị xem xét đủ điều kiện tốt nghiệp. Theo Luật Giáo dục đại học 2012 (sửa đổi 2018), sinh viên phải hoàn thành chương trình đào tạo, đạt chuẩn đầu ra và nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định của cơ sở giáo dục đại học.
Giấy tờ này giúp nhà trường thống kê, kiểm tra điểm số, chứng chỉ ngoại ngữ, rèn luyện chính trị cũng như các điều kiện khác trước khi quyết định cấp bằng. Nhờ đó sinh viên có thể chủ động sắp xếp thời gian nhận bằng và làm các thủ tục sau tốt nghiệp như xin việc hay học lên cao học.
2. Mẫu đơn xin xét tốt nghiệp đại học mới
Mẫu đơn được thiết kế theo quy định hiện hành, bao gồm các mục thông tin cá nhân, kết quả học tập và cam kết của sinh viên. Biểu mẫu dưới đây đã được cập nhật để phù hợp với yêu cầu của nhiều trường đại học trên cả nước.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
3. Các thông tin cần điền đầy đủ trong đơn xin xét tốt nghiệp
Khi soạn đơn xin xét tốt nghiệp, sinh viên cần ghi rõ họ tên, ngày sinh, mã sinh viên, ngành học, khóa học và điểm trung bình tích lũy. Ngoài ra cần liệt kê các chứng chỉ đã đạt được như ngoại ngữ, tin học và kết quả rèn luyện.
Phần cam kết phải được ký tên và ghi rõ ngày tháng để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ. Việc điền thiếu hoặc sai thông tin có thể khiến đơn bị trả lại, làm chậm tiến độ xét tốt nghiệp.
4. Hồ sơ kèm theo đơn xin xét tốt nghiệp
Hồ sơ thường bao gồm bản sao bảng điểm đầy đủ, chứng chỉ ngoại ngữ, giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ học phí và đơn xin xét tốt nghiệp đã ký. Một số trường yêu cầu thêm ảnh 3×4 hoặc giấy xác nhận không nợ môn. Sinh viên nên kiểm tra danh sách yêu cầu trên website của trường để chuẩn bị đúng số lượng bản sao và bản chính cần thiết.
5. Thời điểm nộp đơn xin xét tốt nghiệp phù hợp
Hầu hết các trường đại học quy định sinh viên nộp đơn vào đầu học kỳ cuối cùng hoặc sau khi kết thúc môn học cuối cùng. Nộp sớm giúp nhà trường có thời gian kiểm tra và thông báo thiếu sót nếu có. Sinh viên nên theo dõi lịch xét tốt nghiệp được công bố trên cổng thông tin sinh viên để tránh bỏ lỡ đợt xét gần nhất.
Đơn xin xét tốt nghiệp là tài liệu không thể thiếu để hoàn thành hành trình đại học. Để được hỗ trợ cập nhật mẫu mới và hướng dẫn chi tiết, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay.
Để lại một bình luận