Mẫu đơn xin nghỉ phép kết hôn theo quy định

Mẫu đơn xin nghỉ phép kết hôn theo quy định là tài liệu quan trọng giúp người lao động thực hiện quyền lợi nghỉ phép khi tổ chức lễ cưới theo đúng quy định pháp luật Việt Nam. Việc chuẩn bị và nộp đơn đúng cách không chỉ đảm bảo quyền lợi mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp trong môi trường làm việc. ACC Cần Thơ sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn, quy trình thực hiện và các quy định pháp luật liên quan, nhằm hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ.

1. Quy định pháp luật về nghỉ phép kết hôn tại Việt Nam

Theo khoản 1 Điều 115 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được nghỉ việc riêng và hưởng nguyên lương 03 ngày khi kết hôn. Đây là chế độ nghỉ việc riêng theo quy định pháp luật, không phải ngày nghỉ hằng năm. Người lao động cần thông báo cho người sử dụng lao động về việc nghỉ theo quy định của doanh nghiệp và pháp luật lao động.

Trường hợp có nhu cầu nghỉ thêm ngoài thời gian nghỉ kết hôn, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để sử dụng ngày nghỉ hằng năm hoặc nghỉ không hưởng lương theo quy định. Việc bố trí thời gian nghỉ thêm nên được thống nhất trước để bảo đảm quyền lợi của cả hai bên.

Ngoài trường hợp người lao động kết hôn, pháp luật còn quy định một số trường hợp nghỉ việc riêng khác như nghỉ khi con kết hôn hoặc khi thân nhân qua đời. Các trường hợp này có thời gian nghỉ và chế độ hưởng lương khác nhau, do đó cần căn cứ đúng từng trường hợp khi lập đơn xin nghỉ.

2. Mẫu đơn xin nghỉ phép kết hôn theo quy định

2.1 Mẫu đơn xin nghỉ phép kết hôn theo quy định (Mẫu 1)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——–o0o———

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP ĐÁM CƯỚI

Kính gửi: – Ban giám đốc Công ty……………………………

– Trưởng phòng……………………………………

Tên tôi là:…………………………………Nam/nữ        

Ngày, tháng, năm sinh:……………………tại.        

Địa chỉ thường trú:        

Điện thoại liên hệ khi cần:        

Đơn vị công tác:…………………………………………………………………… Chức vụ:        

Nay tôi làm đơn này xin đề nghị Ban lãnh đạo – Công ty ………….cho tôi được nghỉ phép

+ Từ: ……….giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm ……

+ Đến: ……..giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm ……

+ Lý do: ……..Tổ chức cưới………………………………….………………………………….…

……………………………………………………………………….…………………………….…

+ Nơi nghỉ phép: …………………………………………….…………………………………….…

…………………………….……………………………….……………………………….…

Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép lại cho ……………………..là đồng nghiệp của tôi. Ông(bà): …………………………… sẽ thay thế tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao theo quy định. Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng. Kính mong nhà trường xem xét chấp thuận

Trân trọng cảm ơn.

>>> Tải ngay: Mẫu đơn xin nghỉ phép kết hôn theo quy định (Mẫu 1) tại đây!

2.2 Mẫu đơn xin nghỉ phép kết hôn theo quy định (Mẫu 2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——-***——-

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi:         Giám đốc Công ty………………………………………………………

Trưởng phòng……………………………………………….

Phòng hành chính nhân sự

Tên tôi là:…………………………………Nam/nữ:………………………

Ngày, tháng, năm sinh:…………………………………………………………….

Địa chỉ thường trú:……………………………………………………………………………..

Điện thoại liên hệ khi cần:……………………………………………………………………

Đơn vị công tác:…………………………………………………. Chức vụ:………………..

Nay tôi làm đơn này xin đề nghị Ban lãnh đạo Công ty ………….cho tôi được nghỉ phép

Từ ngày:……tháng …… năm ……

Đến ngày:……tháng …… năm …….

Lý do: Tôi tiến hành tổ chức đám cưới

Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép lại cho ông (bà):….………… công tác tại Phòng………….

Ông(bà): …………………………… sẽ thay thế tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao theo quy định. Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng. Kính mong Ban lãnh đạo xem xét chấp thuận.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

                                                ……….., ngày….. tháng….. năm

                                                                Người làm đơn

>>> Tải ngay: Mẫu đơn xin nghỉ phép kết hôn theo quy định (Mẫu 2) tại đây!

2.3 Mẫu đơn xin nghỉ phép kết hôn theo quy định (Dành cho giáo viên)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———

ĐƠN XIN NGHỈ ỐM

Kính gửi: Ban Giám Hiệu trường …………………….

Tôi tên là:………………………………………………. Sinh ngày: …………………….

CMND/CCCD số:  ……………………. Ngày cấp: …/…/……….. Nơi cấp: …………………….

Địa chỉ thường trú: …………………………………………………………………………………………

Điện thoại liên hệ: ………………………………………………………………………………………….

Đơn vị công tác: ………………………………………………….. Chức vụ: Giáo viên

Tôi làm đơn này xin trình bày sự việc như sau:

+ Từ: ……….giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm ……

+ Đến: ……..giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm ……

+ Lý do: ……..Tổ chức cưới……………………………..…………………………………. …………….……………………………………………………….……………………….

Vì vậy, tôi làm đơn này xin phép Ban Giám hiệu trường cho tôi được nghỉ theo chế độ .……. [Ghi rõ chế độ….]……… từ ngày …./…./……… đến ngày …./…./………

Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ cho Tổ trưởng bộ môn /Khối trưởng khối….

Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian nghỉ.

Kính mong Ban Giám Hiệu nhà trường xem xét giải quyết cho tôi được nghỉ để điều trị bệnh. Tôi xin chân thành cảm ơn./.

>>> Tải ngay: Mẫu đơn xin nghỉ phép kết hôn theo quy định (Dành cho giáo viên) tại đây!

3. Hướng dẫn sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép kết hôn đúng quy định

Mẫu đơn xin nghỉ phép kết hôn được sử dụng để người lao động thông báo và đề nghị người sử dụng lao động sắp xếp thời gian nghỉ. Pháp luật lao động không quy định một mẫu đơn xin nghỉ kết hôn bắt buộc, vì vậy người lao động có thể sử dụng mẫu của doanh nghiệp hoặc tự soạn đơn theo yêu cầu quản lý nội bộ.

Theo khoản 1 Điều 115 Bộ luật Lao động 2019, người lao động khi kết hôn được nghỉ việc riêng 03 ngày và hưởng nguyên lương, đồng thời phải thông báo với người sử dụng lao động.

Nội dung cần có trong mẫu đơn

Người lao động nên ghi đầy đủ họ tên, bộ phận hoặc chức vụ, thời gian dự kiến nghỉ, lý do nghỉ và ngày dự kiến trở lại làm việc. Trường hợp doanh nghiệp có quy trình riêng, người lao động cần thực hiện theo yêu cầu về người tiếp nhận, thời hạn gửi đơn hoặc hình thức phê duyệt.

Cách ghi thời gian nghỉ

Thời gian nghỉ cần được ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Đối với trường hợp kết hôn, người lao động được nghỉ 03 ngày hưởng nguyên lương theo quy định tại khoản 1 Điều 115 Bộ luật Lao động 2019. Nếu có nhu cầu nghỉ thêm ngoài thời gian này, người lao động có thể trao đổi với người sử dụng lao động để sử dụng ngày nghỉ hằng năm hoặc thỏa thuận nghỉ không hưởng lương theo quy định.

Nội dung bàn giao công việc

Nếu thời gian nghỉ ảnh hưởng đến công việc đang thực hiện, người lao động nên ghi rõ nội dung đã bàn giao, người tiếp nhận hoặc phương thức xử lý công việc trong thời gian vắng mặt. Đây là nội dung phục vụ quản lý nội bộ, không phải điều kiện bắt buộc để được hưởng 03 ngày nghỉ việc riêng khi kết hôn theo Bộ luật Lao động.

Cách ghi lý do nghỉ

Lý do có thể trình bày ngắn gọn như: “Xin nghỉ việc riêng do kết hôn”. Người lao động có thể ghi thêm căn cứ nghỉ việc riêng theo Điều 115 Bộ luật Lao động 2019 nếu doanh nghiệp yêu cầu.

Ký tên và gửi đơn

Sau khi hoàn thiện, người lao động ký, ghi rõ họ tên và gửi đơn đến người có thẩm quyền tiếp nhận, phê duyệt theo quy trình của doanh nghiệp. Pháp luật không ấn định người lao động phải nộp đơn trước một khoảng thời gian cố định đối với trường hợp nghỉ việc riêng do kết hôn; tuy nhiên, người lao động vẫn phải thông báo với người sử dụng lao động theo quy định.

>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính

4. Quy trình nộp đơn xin nghỉ phép kết hôn

Người lao động có thể thực hiện việc xin nghỉ kết hôn theo quy trình nội bộ của doanh nghiệp. Trường hợp kết hôn, người lao động được nghỉ việc riêng 03 ngày và hưởng nguyên lương theo khoản 1 Điều 115 Bộ luật Lao động 2019, đồng thời phải thông báo cho người sử dụng lao động.

Bước 1: Chuẩn bị đơn xin nghỉ phép

Người lao động chuẩn bị đơn theo mẫu của doanh nghiệp hoặc sử dụng mẫu phù hợp với quy định nội bộ. Nội dung đơn nên thể hiện họ tên, bộ phận công tác, lý do nghỉ, thời gian nghỉ và thời điểm dự kiến trở lại làm việc.

Bước 2: Thông báo thời gian nghỉ

Người lao động thông báo cho người sử dụng lao động về việc nghỉ kết hôn và thời gian dự kiến nghỉ. Pháp luật không quy định phải thông báo trước một khoảng thời gian cố định như 02 hoặc 03 ngày đối với trường hợp nghỉ việc riêng do kết hôn. Do đó, thời điểm và hình thức thông báo có thể thực hiện theo quy định của doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp đơn theo quy trình của doanh nghiệp

Đơn có thể được gửi cho quản lý trực tiếp, bộ phận nhân sự hoặc người có thẩm quyền tiếp nhận theo quy trình của doanh nghiệp. Trường hợp công ty sử dụng email, phần mềm quản lý nhân sự hoặc hình thức điện tử khác, người lao động thực hiện theo quy định nội bộ.

Bước 4: Bàn giao công việc trước khi nghỉ

Người lao động nên chủ động sắp xếp và bàn giao những công việc đang thực hiện nếu thời gian nghỉ có thể ảnh hưởng đến tiến độ chung. Nội dung bàn giao có thể gồm công việc đang xử lý, thời hạn cần hoàn thành và người tiếp nhận trong thời gian vắng mặt.

Bước 5: Nghỉ việc riêng và trở lại làm việc

Sau khi hoàn tất việc thông báo và các thủ tục nội bộ, người lao động nghỉ 03 ngày hưởng nguyên lương khi kết hôn theo quy định. Trường hợp có nhu cầu nghỉ thêm, người lao động có thể trao đổi với người sử dụng lao động để sử dụng ngày nghỉ hằng năm hoặc thỏa thuận nghỉ không hưởng lương theo quy định.

5. Lưu ý khi xin nghỉ phép kết hôn

Khi xin nghỉ phép kết hôn, người lao động nên chủ động thông báo thời gian nghỉ và thực hiện theo quy trình của doanh nghiệp để việc sắp xếp công việc được thuận lợi. Một số nội dung cần lưu ý gồm:

Thông báo cho người sử dụng lao động: Theo khoản 1 Điều 115 Bộ luật Lao động 2019, người lao động kết hôn được nghỉ 03 ngày và hưởng nguyên lương, đồng thời phải thông báo với người sử dụng lao động. Pháp luật không quy định thời hạn phải thông báo trước cụ thể bao nhiêu ngày, vì vậy người lao động nên thông báo sớm theo điều kiện thực tế và quy định nội bộ của doanh nghiệp.

Trường hợp muốn nghỉ thêm: Nếu có nhu cầu nghỉ ngoài 03 ngày nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương, người lao động có thể sử dụng ngày nghỉ hằng năm theo quy định hoặc thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương. Việc nghỉ thêm cần được thống nhất với doanh nghiệp để xác định rõ thời gian nghỉ và hình thức nghỉ.

Kiểm tra quy định nội bộ của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể quy định về biểu mẫu, hình thức thông báo, người tiếp nhận hoặc quy trình quản lý ngày nghỉ. Người lao động nên thực hiện đúng quy trình nội bộ nhưng các yêu cầu này không làm thay đổi quyền nghỉ 03 ngày hưởng nguyên lương khi kết hôn theo Bộ luật Lao động.

Chủ động bàn giao công việc: Trước khi nghỉ, người lao động nên sắp xếp và bàn giao các công việc đang thực hiện nếu cần thiết, nhất là những công việc có thời hạn xử lý trong thời gian nghỉ. Đây là cách giúp hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ chung và thuận lợi khi trở lại làm việc.

Lưu ý về giấy tờ: Bộ luật Lao động 2019 không quy định người lao động phải nộp giấy chứng nhận kết hôn như một điều kiện bắt buộc để được nghỉ 03 ngày khi kết hôn. Trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu cung cấp giấy tờ để phục vụ quản lý nội bộ, người lao động có thể thực hiện theo quy định của doanh nghiệp nếu phù hợp với pháp luật.

Trường hợp quyền nghỉ bị ảnh hưởng: Nếu phát sinh tranh chấp về quyền nghỉ việc riêng, người lao động có thể trao đổi với người sử dụng lao động, công đoàn hoặc cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp theo quy định.

Việc lập mẫu đơn xin nghỉ phép kết hôn theo quy định không chỉ là quyền lợi mà còn là cơ hội để người lao động chuẩn bị cho một sự kiện quan trọng trong cuộc đời. Bằng cách tuân thủ các quy định pháp luật và quy trình nộp đơn, bạn có thể đảm bảo quyền lợi của mình đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với người sử dụng lao động. Nếu cần hỗ trợ thêm về mẫu đơn hoặc tư vấn pháp lý, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được hướng dẫn chi tiết và chuyên nghiệp.