Mẫu đơn báo mất giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh là một trong những tài liệu quan trọng chứng nhận việc thành lập và hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp. Khi giấy phép này bị mất, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thông báo và xin cấp lại để đảm bảo tiếp tục hoạt động hợp pháp. Hãy cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu đơn báo mất giấy phép kinh doanh qua bài viết bên dưới nhé.

1. Đơn báo mất giấy phép kinh doanh là gì? 

Đơn báo mất giấy phép kinh doanh là văn bản do doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh lập ra để thông báo với cơ quan có thẩm quyền (thường là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan cấp giấy phép) về việc giấy phép kinh doanh đã bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng. Đây là thủ tục hành chính bắt buộc nhằm ghi nhận tình trạng pháp lý của giấy phép và làm cơ sở cho việc xin cấp lại giấy phép mới.

Trên thực tế, đơn báo mất giấy phép kinh doanh thường được sử dụng khi doanh nghiệp không còn giữ được bản gốc giấy phép vì nhiều lý do khác nhau như: thất lạc trong quá trình di chuyển, bị hỏa hoạn, thiên tai, hoặc bị hư hỏng không còn khả năng sử dụng. Việc nộp đơn báo mất giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý nếu bị cơ quan quản lý kiểm tra, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi tiếp tục hoạt động kinh doanh.

Về nội dung, đơn báo mất giấy phép kinh doanh cần có đầy đủ các thông tin cơ bản như: tên doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh; mã số doanh nghiệp/mã số thuế; địa chỉ trụ sở chính; ngày cấp giấy phép và cơ quan cấp; lý do mất giấy phép; cam kết chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin. Bên cạnh đó, đơn phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh và đóng dấu (nếu có).

Đơn báo mất giấy phép kinh doanh sau khi được lập sẽ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền để xác nhận. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh. Như vậy, loại đơn này đóng vai trò là bước khởi đầu quan trọng trong quy trình xử lý tình huống mất giấy phép, vừa đảm bảo minh bạch, vừa duy trì tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Mẫu đơn báo mất giấy phép kinh doanh  

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT GIẤY PHÉP KINH DOANH

Kính gửi: ………………………………………

Tôi tên là: ………………………………………………

Sinh ngày: ………./……../……………..

CMND/CCCD số: ……………… cấp ngày ………… tại …………….

Địa chỉ thường trú: …………………………………………

Điện thoại:…………………………………………………….

Tôi làm đơn này trình bày với Quý cơ quan sự việc như sau:

Vào ngày…tháng…năm… tôi có làm mất: ………………..

Tại:…………………………………………………………………

Lý do mất:………………………………………………………..

Nay để phục vụ cho việc xin cấp lại……………….., tôi làm đơn này đề nghị…………… xác nhận cho tôi có đến trình báo với nội dung nêu trên.

Tôi xin cam đoan ………….nêu trên không cầm cố, thế chấp hoặc không bị cơ quan có thẩm quyền nào khác thu giữ.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

 Xem thêm Mẫu đơn báo mất giấy phép kinh doanh tại đây

3. Cách điền mẫu đơn báo mất giấy phép kinh doanh

Khi soạn thảo Đơn trình báo mất giấy phép kinh doanh, cần lưu ý điền đầy đủ các thông tin sau:

– Thông tin liên hệ: Điền thông tin cá nhân của chủ hộ kinh doanh vào phần này. Bao gồm:

• Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của chủ hộ
• Địa chỉ: Ghi địa chỉ hiện tại
• Số điện thoại: Ghi số điện thoại liên hệ
• Email: Ghi địa chỉ email

– Trình bày đúng sự thật việc mất giấy, đảm bảo các thông tin cung cấp trong đơn trình báo là chính xác.

• Liệt kê các giấy tờ bị mất. Đối với mỗi giấy tờ, cung cấp tên giấy tờ, số giấy tờ, ngày cấp và nơi cấp.
• Trình bày cụ thể lý do mất, khoảng thời gian làm mất và các sự kiện kèm theo, đồng thời ghi lý do làm Đơn trình báo mất giấy tờ để cơ quan có thẩm quyền có thể nắm bắt được.
• Trước khi gửi đơn, hãy đảm bảo rằng chủ hộ đã kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền và xác nhận chính xác và đầy đủ.
• Đơn trình báo mất tài sản cần có đầy đủ chữ ký của người làm đơn và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.
• Ngày tháng: Ghi ngày và tháng hiện tại khi bạn điền đơn.

Xem thêm Xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình ở đâu? tại đây 

4. Hồ sơ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh khi bị mất 

• Đơn xin cấp lại Giấy phép kinh doanh: Theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định hoặc do doanh nghiệp/Hộ kinh doanh tự xây dựng theo đúng quy định.
• Bản sao Giấy phép kinh doanh (nếu có): Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cần chuẩn bị bản sao Giấy phép kinh doanh (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh việc mất Giấy phép kinh doanh: Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cần cung cấp giấy tờ chứng minh việc mất Giấy phép kinh doanh như: biên bản trình báo công an về việc mất cắp, xác nhận của tổ trưởng tổ dân phố về việc thất lạc,…
• Các giấy tờ khác: Tùy theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, doanh nghiệp/Hộ kinh doanh có thể cần chuẩn bị thêm các giấy tờ khác như: Ủy quyền cho người đại diện (nếu có),…

Xem thêm Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh chi tiết tại đây 

5. Câu hỏi thường gặp 

Tôi phải làm gì khi giấy phép kinh doanh của công ty bị mất?

Khi giấy phép kinh doanh bị mất, bạn cần lập đơn báo mất giấy phép kinh doanh gửi đến cơ quan cấp phép (thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư). Sau đó, bạn phải làm thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh và nộp các giấy tờ liên quan để cơ quan chức năng xem xét cấp lại giấy phép.

Có thể xin cấp lại giấy phép kinh doanh qua mạng không?

Tùy theo quy định của cơ quan cấp phép tại địa phương, bạn có thể xin cấp lại giấy phép kinh doanh qua dịch vụ công trực tuyến hoặc phải đến trực tiếp cơ quan cấp phép để hoàn tất thủ tục.

Khi báo mất giấy phép kinh doanh, có phải cung cấp lý do mất không?

Có, khi làm đơn báo mất giấy phép kinh doanh, bạn cần nêu rõ lý do mất giấy phép (ví dụ: bị mất, bị cháy, thất lạc, v.v.). Điều này giúp cơ quan cấp phép hiểu rõ tình hình và xử lý yêu cầu của bạn.

Hy vọng bài viết trên của ACC Cần Thơ đã cung cấp đến quý độc giả những thông tin cần thiết về đơn báo mất giấy phép kinh doanh. Mọi thông tin thắc mắc, khách hàng có thể liên hệ ACC Cần Thơ để biết thêm chi tiết.