Đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử là vấn đề quan trọng giúp doanh nghiệp và tổ chức tuân thủ đúng quy định quản lý thuế. Việc xác định rõ đối tượng áp dụng góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây!
1. Những đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử theo luật
Theo Luật Quản lý thuế 2025, các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trên lãnh thổ Việt Nam đều thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết các nhóm đối tượng bao gồm doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có doanh thu đạt mức quy định, tổ chức kinh tế khác và một số trường hợp đặc thù như chi nhánh, văn phòng đại diện.
Việc áp dụng bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch và hỗ trợ cơ quan thuế giám sát hiệu quả. Doanh nghiệp cần rà soát hoạt động của mình để xác định đúng nhóm đối tượng áp dụng, tránh trường hợp chậm trễ triển khai dẫn đến xử phạt.
2. Quy định chi tiết về phạm vi áp dụng
Luật Quản lý thuế 2025 quy định các tổ chức, cá nhân có phát sinh doanh thu từ hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Nghị định 254/2026/NĐ-CP cũng bổ sung các trường hợp cụ thể như doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ khi bắt đầu hoạt động, trong khi hộ kinh doanh có doanh thu đạt ngưỡng quy định phải thực hiện chuyển đổi trong thời hạn yêu cầu.
Các tổ chức thuộc phạm vi áp dụng cần chủ động chuẩn bị hệ thống công nghệ, phần mềm hỗ trợ và nhân sự có chuyên môn để đảm bảo quá trình vận hành diễn ra ổn định. Việc tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp giảm chi phí in ấn, lưu trữ mà còn nâng cao khả năng bảo mật, quản lý dữ liệu giao dịch hiệu quả hơn.
3. Hướng dẫn tuân thủ theo Luật Quản lý thuế 2025
Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế theo quy trình được hướng dẫn tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Sau khi được chấp thuận sử dụng, tổ chức phải lập và phát hành hóa đơn điện tử cho các giao dịch phát sinh, đồng thời gửi dữ liệu đến cơ quan thuế theo đúng thời hạn quy định.
Bên cạnh việc thực hiện đúng thủ tục đăng ký, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra hệ thống phần mềm, cập nhật quy trình quản lý và đào tạo nhân viên phụ trách kế toán, thuế. Khi phát hiện sai sót trên hóa đơn, doanh nghiệp phải thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo đúng trình tự pháp luật nhằm hạn chế rủi ro và tránh các khoản xử phạt vi phạm hành chính.
4. Lợi ích khi áp dụng hóa đơn điện tử
Việc sử dụng hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế 2025 mang lại nhiều lợi ích trong quá trình quản lý và xử lý giao dịch của doanh nghiệp. Hình thức này giúp rút ngắn thời gian lập, gửi và lưu trữ hóa đơn, đồng thời giảm thiểu các sai sót thường gặp so với phương thức sử dụng hóa đơn giấy truyền thống.
Bên cạnh đó, Nghị định 254/2026/NĐ-CP nhấn mạnh khả năng tích hợp và kết nối dữ liệu tự động, hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong quá trình kê khai, báo cáo thuế. Hệ thống hóa đơn điện tử cũng giúp việc tra cứu, đối chiếu thông tin trở nên nhanh chóng, nâng cao tính minh bạch và tạo sự tin cậy với đối tác kinh doanh. Việc tuân thủ đúng quy định còn giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị kiểm tra, xử phạt và nâng cao hiệu quả quản lý trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.
5. Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp mới thành lập có phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay không?
Theo Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh để đảm bảo tuân thủ ngay từ đầu.
Hộ kinh doanh nào thuộc diện bắt buộc?
Hộ kinh doanh có doanh thu đạt mức quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP phải chuyển sang hóa đơn điện tử trong thời hạn do Luật Quản lý thuế 2025 ấn định, nhằm minh bạch hóa nguồn thu.
Có thể sử dụng hóa đơn giấy trong trường hợp nào?
Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP chỉ cho phép sử dụng hóa đơn giấy trong các trường hợp bất khả kháng hoặc khu vực chưa đủ điều kiện công nghệ, và phải được cơ quan thuế chấp thuận.
Đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử cần được xác định chính xác để tránh vi phạm pháp luật. Doanh nghiệp nên chủ động rà soát và triển khai kịp thời. Liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ chi tiết và tư vấn thủ tục.
Để lại một bình luận