Hướng dẫn cách đặt tên địa điểm kinh doanh chính xác


Khi thành lập hộ kinh doanh, một trong những vấn đề cần lưu ý là đặt tên địa điểm kinh doanh. Tên địa điểm kinh doanh phải tuân thủ các quy định của pháp luật và không gây nhầm lẫn với các đơn vị khác. Để giúp bạn thực hiện đúng quy trình này, ACC Cần Thơ sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước và lưu ý khi đặt tên địa điểm kinh doanh.

Hướng dẫn cách đặt tên địa điểm kinh doanh
Hướng dẫn cách đặt tên địa điểm kinh doanh

1. Tên địa điểm kinh doanh là gì?

Tên địa điểm kinh doanh là tên gọi chính thức được cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác định và phân biệt địa điểm kinh doanh đó với các địa điểm kinh doanh khác của cùng một chủ thể. Tên địa điểm kinh doanh thường bao gồm cụm từ “Địa điểm kinh doanh” kèm theo tên riêng do người kinh doanh lựa chọn, và phải gắn liền với tên của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh chủ quản, nhằm thể hiện rõ mối quan hệ pháp lý giữa địa điểm kinh doanh và chủ thể đăng ký.

Tên này được sử dụng trong các hồ sơ pháp lý, thủ tục hành chính, biển hiệu, hóa đơn, chứng từ và các giao dịch liên quan đến hoạt động kinh doanh tại địa điểm đó. Việc đặt tên địa điểm kinh doanh phải tuân thủ quy định của pháp luật, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc trái quy định, đồng thời phản ánh trung thực phạm vi hoạt động kinh doanh. Tên địa điểm kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc quản lý nhà nước, giúp cơ quan chức năng, đối tác và khách hàng nhận diện chính xác nơi diễn ra hoạt động kinh doanh, qua đó đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình hoạt động.

2. Hướng dẫn cách đặt tên địa điểm kinh doanh chính xác

Kể từ ngày 01/01/2021, việc đặt tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp phải tuân theo các quy định cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và rõ ràng. Các quy định về cách đặt tên địa điểm kinh doanh:

  • Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, cùng với các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
  • Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.
  • Tên địa điểm kinh doanh phải được in hoặc gắn tại trụ sở của địa điểm đó, với khổ chữ nhỏ hơn tên doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch và tài liệu.

Các quy định này được căn cứ theo Điều 40 của Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 41 của Luật Doanh nghiệp 2014.

3. Thẩm quyền thông báo thành lập địa điểm kinh doanh

Thẩm quyền thông báo thành lập địa điểm kinh doanh thuộc về Sở Kế hoạch và Đầu tư, cụ thể là Phòng Đăng ký kinh doanh. Khi hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp có nhu cầu thông báo về địa điểm kinh doanh, họ cần gửi hồ sơ đến cơ quan này để được tiếp nhận và xử lý. Phòng Đăng ký kinh doanh có nhiệm vụ tiếp nhận thông báo và thực hiện các thủ tục theo quy định pháp luật.

>>> Xem thêm Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh hộ cá thể chi tiết nhất để có thêm thông tin nhé.

4. Hồ sơ và thủ tục thông báo thành lập địa điểm kinh doanh

Khi hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp muốn thông báo thành lập địa điểm kinh doanh, cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục theo quy định. Hồ sơ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh bao gồm:

4.1. Hồ sơ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh

Thông báo này phải được gửi tới cơ quan đăng ký kinh doanh để hoàn tất thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh. Khi thực hiện thông báo thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo lập địa điểm kinh doanh, ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp) hoặc người đứng đầu chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh).
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

4.2. Thủ tục thông báo thành lập địa điểm kinh doanh

Thủ tục thông báo thành lập địa điểm kinh doanh
Thủ tục thông báo thành lập địa điểm kinh doanh

Để thông báo thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Quy trình này được chia thành ba bước chính:

Bước 1: Gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh
Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Thông báo này phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh tùy thuộc vào loại địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo. Nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin sẽ được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Xử lý hồ sơ không hợp lệ
Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp về những nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung để hoàn thiện hồ sơ. Doanh nghiệp cần thực hiện sửa đổi và nộp lại hồ sơ trong thời gian quy định.

>>> Xem thêm bài viết về Dịch vụ đăng ký Địa điểm Kinh doanh tại Cần Thơ để có thêm thông tin nhé.

5. Dịch vụ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh tại ACC Cần Thơ

Dịch vụ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh tại ACC Cần Thơ giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thành thủ tục theo quy định của pháp luật. 

Chúng tôi cung cấp sự hỗ trợ toàn diện từ việc chuẩn bị hồ sơ, gửi thông báo đến cơ quan chức năng cho đến việc theo dõi và xử lý hồ sơ nếu cần sửa đổi bổ sung. 

Đội ngũ chuyên gia tại ACC Cần Thơ cam kết hỗ trợ doanh nghiệp với dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm, đảm bảo quy trình nhanh chóng và chính xác.

>>> Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, vui lòng liên hệ với ACC Cần Thơ qua hotline để được tư vấn chi tiết và giải đáp thắc mắc nhé.

6. Câu hỏi thường gặp 

Đặt tên cho địa điểm kinh doanh có bị giới hạn bởi ngành nghề kinh doanh không?

Đặt tên cho địa điểm kinh doanh không bị giới hạn bởi ngành nghề kinh doanh, miễn là tên không vi phạm các quy định về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và không sử dụng các từ ngữ trái pháp luật. Tuy nhiên, tên phải phản ánh đúng ngành nghề hoạt động của địa điểm kinh doanh và tuân thủ quy định về cách đặt tên.

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh có bị phạt nếu không thực hiện đúng quy định không?

Nếu doanh nghiệp thay đổi tên địa điểm kinh doanh mà không thực hiện đúng quy định, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Việc không thông báo đúng thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh sẽ dẫn đến các hình thức xử lý theo pháp luật.

Có thể sử dụng tên địa điểm kinh doanh giống với tên của một công ty khác không?

Theo quy định trên, không được sử dụng tên địa điểm kinh doanh giống với tên của một công ty khác, đặc biệt là những tên đã được bảo hộ. Việc sử dụng tên trùng lặp có thể vi phạm quyền sở hữu trí tuệ và dẫn đến các hình thức xử lý pháp lý.

Đặt tên địa điểm kinh doanh không chỉ là việc thể hiện thương hiệu mà còn phải tuân thủ những quy định pháp lý cụ thể. Việc lựa chọn tên hợp lệ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề phát sinh về pháp lý trong quá trình hoạt động. Để được hướng dẫn chi tiết hơn, bạn có thể liên hệ với ACC Cần Thơ nhé.


    HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN

    Để lại một bình luận

    Email và số điện thoại của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *