Đàm phán giá là bước quan trọng giúp các bên tham gia đấu thầu đạt được mức giá hợp lý, minh bạch và phù hợp với giá trị thực tế của gói thầu. Thủ tục này góp phần giảm thiểu rủi ro tranh chấp, đảm bảo hiệu quả kinh tế cho cả chủ đầu tư lẫn nhà thầu. Hiểu rõ quy định về đàm phán giá giúp các đơn vị thực hiện đúng pháp luật và tối ưu chi phí dự án. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu sâu hơn về nội dung này.
1. Đàm phán giá trong đấu thầu là gì?
Đàm phán giá là hoạt động trao đổi, thỏa thuận giữa chủ đầu tư và nhà thầu về mức giá dự thầu sau khi đã mở thầu, nhằm điều chỉnh giá sao cho phù hợp với yêu cầu kỹ thuật và ngân sách của gói thầu. Theo Luật Đấu thầu 2023, đàm phán giá được thực hiện trong một số trường hợp cụ thể như gói thầu có tính chất đặc thù hoặc khi giá dự thầu vượt quá dự toán nhưng vẫn có khả năng giảm giá.
Việc này phải tuân thủ nguyên tắc công bằng, minh bạch và không làm thay đổi nội dung cơ bản của hồ sơ dự thầu. đàm phán giá khác với việc sửa đổi giá sau khi trúng thầu vì nó diễn ra trước khi ký hợp đồng và được ghi nhận trong biên bản đàm phán.
2. Quy định về đàm phán giá theo Luật Đấu thầu 2023
Luật Đấu thầu 2023 quy định rõ đàm phán giá chỉ được áp dụng khi có căn cứ pháp lý và phải được sự đồng ý của cả hai bên. Cụ thể, điều khoản liên quan nêu rõ việc đàm phán phải đảm bảo giá sau đàm phán không thấp hơn giá thành và chi phí hợp lý của nhà thầu.
Nghị định 214/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết cách thức thực hiện, yêu cầu biên bản đàm phán phải ghi nhận đầy đủ nội dung thỏa thuận, thời gian và các điều kiện kèm theo. Các bên không được sử dụng đàm phán giá để loại trừ nhà thầu khác hoặc tạo lợi thế không công bằng. Việc tuân thủ đúng quy định giúp tránh các sai phạm có thể dẫn đến hủy thầu hoặc khiếu nại.
3. Các trường hợp được thực hiện đàm phán giá
Đàm phán giá thường được áp dụng trong gói thầu dịch vụ tư vấn, mua sắm hàng hóa có tính chất đặc biệt hoặc khi chỉ có một nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật. Theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 214/2025/NĐ-CP, trường hợp giá dự thầu cao hơn dự toán nhưng nhà thầu cam kết giảm giá mà vẫn đảm bảo chất lượng thì có thể tiến hành đàm phán.
Ngoài ra, khi gói thầu thuộc diện chỉ định thầu hoặc đấu thầu hạn chế, đàm phán giá cũng được khuyến khích để đạt được giá trị tối ưu. Các trường hợp khác bao gồm khi có sự thay đổi về phạm vi công việc nhưng chưa đến mức phải tổ chức đấu thầu lại.
4. Lợi ích khi thực hiện đúng đàm phán giá
Thực hiện đúng đàm phán giá mang lại lợi ích thiết thực như tiết kiệm ngân sách cho chủ đầu tư và đảm bảo lợi nhuận hợp lý cho nhà thầu. Quy trình này còn giúp giảm thiểu tranh chấp sau khi ký hợp đồng vì các điều khoản giá đã được thống nhất rõ ràng.
Theo Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 214/2025/NĐ-CP, việc đàm phán minh bạch còn nâng cao uy tín của các bên tham gia và tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh. Ngoài ra, đàm phán giá còn hỗ trợ các dự án hoàn thành đúng tiến độ nhờ việc giải quyết sớm các vướng mắc về tài chính.
5. Câu hỏi thường gặp
Đàm phán giá có bắt buộc phải thực hiện không?
Việc đàm phán giá không phải lúc nào cũng bắt buộc mà chỉ áp dụng khi có đủ điều kiện theo Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Các bên có quyền lựa chọn thực hiện hoặc không tùy thuộc vào tính chất gói thầu và kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu.
Thời gian đàm phán giá được quy định như thế nào?
Thời gian thực hiện đàm phán giá phải tuân thủ quy định tại Luật Đấu thầu 2023 và được hướng dẫn cụ thể trong Nghị định 214/2025/NĐ-CP, thường không quá thời hạn quy định trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu để đảm bảo tiến độ tổng thể của dự án.
Đàm phán giá có ảnh hưởng đến kết quả trúng thầu không?
Đàm phán giá có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định nhà thầu trúng thầu nếu giá sau đàm phán thấp hơn các nhà thầu khác hoặc phù hợp với dự toán. Tuy nhiên, kết quả cuối cùng vẫn phải dựa trên tiêu chí đánh giá tổng hợp theo quy định của Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 214/2025/NĐ-CP.
Đàm phán giá đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả và tính minh bạch của hoạt động đấu thầu. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết và chuyên sâu về thủ tục này, liên hệ ACC Cần Thơ.
Để lại một bình luận